Стоимость 1 ЭВМ с подобными характеристиками составляет примерно 1 млн. руб. Кроме этого необходимо приобретение и установка черно-белых принтеров в количестве 1 шт. на отдел (группу) и 1 шт. секретарю руководителя предприятия. Стоимость принтера подобного класса составляет 300 тыс. руб.
Прочие пользователи информации – могут быть оснащены ЭВМ с более низкими характеристиками, чем указанные выше, так как работа в системе АСОЭИ не является их основной деятельностью. Стоимость ЭВМ подобного класса в настоящее время составляет ориентировочно 600 тыс. руб.
Кроме этого, необходимо приобретение сетевого оборудования – модемов, кабелей, разъемов, сетевых концентраторов и т.д. Стоимость затрат по данной статье определяется в зависимости от конфигурации сети и удаленности пользователей друг от друга.
2. Наиболее целесообразно определить Windows XP в качестве операционной системы для функционирования АСОЭИ. Это вызвано тем обстоятельством, что данная операционная система на сегодняшний день позволяет обеспечить максимальную производительность оборудования, надежность эксплуатации системы, поддержку устройств различного типа (принтеры, модемы, сканеры и т.д.).
В данной сети используется топология типа «звезда». Все компьютеры подключаются к концентратору (хаб), которые соединены с сервером. Сервер выступает в качестве узла обработки данных, поступающих с периферийных устройств. Каждая рабочая станция связана с другой рабочей станцией только через файловый сервер. Пропускная способность определяется вычислительной мощностью этого сервера.
Передача данных осуществляется посредством IP‑протокола. При этом каждый компьютер имеет свой уникальный адрес в сети.
Наиболее приемлемой СУБД, в среде которой представляется целесообразным реализация АСОЭИ является Visual FoxPro. При использовании данной СУБД возможна организация сравнительно небольших АСОЭИ. Например, наиболее мощным средством из СУБД является Oracle, однако использование данной системы целесообразно на крупных предприятиях, так как сама СУБД требует значительное количество ресурсов ЭВМ. Использование Access также представляется нецелесообразным, так как в процессе работы данной СУБД привлекаются все свободные ресурсы ЭВМ, в результате чего пользователь зачастую не имеет возможности работать с другими программами. Кроме того, Данная СУБД совместима с Windows и MSOffice. Поэтому из прикладного программного обеспечения целесообразно устанавливать MSOffice XP, которая будет включать в себя следующий пакет прикладных программ. Это Word – текстовый редактор, позволяющий обрабатывать текстовые документы; Excel – электронные таблицы, позволяющие производить различные вычисления. Для дизайнеров дополнительно должны быть установлены средства работы с графическими объектами (Adobe Photoshop, Corel Draw), ситсемой оптического распознавания текста (ABBYY FineReader), сканерами и цифровой камерой. Для юрисконсульта, инспектора по кадрам, сотрудников экономических служб должна быть установлена юридическая база.
С целью обеспечения доступа к Internet целесообразно заключить договор с интернет-провайдером, при этом пользователи должны иметь возможность получения и отправки электронной почты.
Информационное обеспечение АСОЭИ малого рекламного предприятия включает в себя внемашинную и внутримашинную информационные базы.
Внемашинная информационная база – это совокупность всех документированных сведений (данных) и сообщений, используемых в АСОЭИ.
Внутримашинная информационная база – совокупность всех данных на машинных носителях, сгруппированных по определенному признаку однородности.
База данных – часть внутримашинной информационной базы, представляющая совокупность массивов (файлов, сегментов и т.д.) и выделенная для реализации определенных функций АСОЭИ.
Для каждого пользователя системы необходима разработка комплекса прикладного программного обеспечения, которая позволит автоматизировать функции, выполняемые сотрудниками. Ниже приведены задачи и автоматизированные рабочие места, которые будут составлять АСОЭИ.
Для инспектора по кадрам – база данных по учету сотрудников, их личных дел, выслуги лет, отпусков и т.д. Для юриста – юридическая база, база данных по судебному делопроизводству, претензионно-исковой работе, учету договоров и т.д.
Для специалистов бухгалтерии – комплекс программ по учету основных и оборотных средств, банковских операций, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по оплате труда и т.д.
Для специалистов финансово-экономической службы – планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности, финансовое планирование, расчет заработной платы.
Для службы снабжения – ведение справочника материалов, поставщиков, формирование и учет заявок на приобретение материалов, учет материалов на складе.
Для секретаря – электронный справочник и контактная информация, организация и ведение документооборота.
Для производственного участка – оперативный учет хода производства, обеспеченности необходимыми материалами и т.д.
Кроме этого в АСОЭИ должна быть подсистема нормативно-справочной информации. Она должна включать в себя: справочник заказчиков, справочник поставщиков, справочник единиц измерения, справочник материалов, справочник цен, справочник сотрудников, банков и т.д.
5. Технология обработки экономической информации
Обработку экономической информации в создаваемой АСОЭИ целесообразно производить на платформе технологии «клиент-сервер». При этом информация хранится на сервере. Пользователь в процессе работы запрашивает необходимые данные, информация обрабатывается на сервере и пользователь получает сформированные данные на свой компьютер (рабочую станцию). Такая форма организации файлов базы данных обеспечивает сетевой доступ к информации для многих пользователей одновременно.
Разрабатываемая АСОЭИ должна исключить дублирование ввода данных различными пользователями системы. Информация должна вводиться однократно. Далее на основании созданных программ пользователи должны иметь возможность получать введенную информацию в исходном и структурированном виде.
Если необходимо взаимодействие с другими АСОЭИ посредством Internet, то необходимо обеспечить сопоставимость информации и совместимость взаимодействующих программных модулей. Например, для работы с банковским расчетным счетом (счетами) целесообразна установка системы клиент-банк.
6. Обслуживание системы
Обслуживание АСОЭИ должно производиться регулярно системным администратором и программистами. В целях сохранения используемой в системе информации необходимо создание архивных копий используемых данных. Современные средства обработки информации позволяют производить автоматическую архивацию данных в заданные промежутки времени.
Помимо этого, на ЭВМ, выполняющей функции сервера должно быть установлено 2 жестких диска, один из которых будет содержать рабочие файлы базы данных, а другой функционировать в режиме «зеркалирования» – автоматически производить запись всех изменений на первом диске.
С целью защиты информации от вирусов необходима установка на каждом рабочем месте антивирусных программ, которые будут работать в режиме реального времени. Необходимо постоянное обновление версий данных антивирусных программ с целью достижения высокой эффективности их применения.
При возникновении сбойных ситуаций в работе аппаратного комплекса и общесистемного программного обеспечения неполадки должен устранять системный администратор. При возникновении сбойных ситуаций в работе прикладного программного обеспечения неполадки должен устранять программист.
7. Защита информации
Информация, которая содержится в АСОЭИ должна быть защищена от несанкционированного доступа и возможного использования ее в недобросовестных целях. Поэтому необходимо наличие системы защиты используемой в АСОЭИ информации. Прежде всего это разграничение доступа к информации в зависимости от функций и полномочий, которыми наделен каждый сотрудник. Далее необходимо использовать систему паролей для доступа к информации. Доступ к паролям должен быть максимально затруднен с целью исключения возможной утечки информации, сами пароли периодически сменяться.
На предприятии должен быть создан руководящий документ, определяющий задачи, процедуры работы с информацией и ответственность сотрудников за нарушение установленного режима работы с информацией.
Кроме этого необходимо применение комплекса аппаратных средств для обеспечения защиты информации, которые будут включать в себя электронные ключи – устройства, присоединенные к компьютеру, кодовые замки для ограничения доступа к информации. Сервер должен вести протокол работы с информацией по каждому пользователю, обеспечивая при этом возможность получить данные о том, кто, и когда пользовался теми или иными файлами системы, какие операции и процедуры при этом выполнялись.
Важная роль в защите информации должна быть отведена службе безопасности.
8. Оценка эффективности АСОЭИ
Создаваемая АСОЭИ должна быть эффективной с различных точек зрения. Система с программно-аппаратной стороны позволит быстро и эффективно производить ввод и обмен данными как внутри сети, так и вне ее. Топология сети позволяет говорить об устойчивости создаваемой сети, так как при ее проектировании задействовано минимальное количество промежуточных звеньев.
Многие из часто выполняемых задач АСОЭИ предприятия автоматизированы.
Затраты на разработку, и обслуживание создаваемой системы АСОЭИ составят примерно:
– на приобретение ЭВМ, оргтехники и сетевого оборудования – 25 тыс. долл. США;
– приобретение лицензионного программного обеспечения, пакетов прикладных программ – 8 тыс. долл. США;
– на прокладку, монтаж и наладку сети – 3 тыс. долл. США.
– обслуживание системы клиент-банк, обновление юридической и антивирусной базы – 0,3 тыс. долл. США;