Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA (стр. 1 из 3)
Министерство образования Республики Беларусь
Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное учреждение высшего профессионального образования
"Белорусско-Российский университет"
Кафедра "Автоматизированные системы управления"
Курсовая работа по теме:
"Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA"
по дисциплине "ПС ПЭВМ"
051-23 02 01.081446.23.81-01
Выполнил студент: гр. АСОИР-081
Чупилин А.М.
Проверил: Василевский В.П.
2010
Содержание
Введение
1. Анализ предметной области
2. Использование интерфейсных средств СУБД MS Access 2003
2.1 Проектирование схемы данных
2.2 Создание средствами QBE запросов с условиями, итоговых запросов, запросов с вычисляемыми полями, запросов на обновление, удаление, добавление записей, перекрёстных запросов
2.3 Создание составного отчёта, содержащего диаграмму. Группировка и сортировка в отчётах
2.4 Создание иерархической формы по двум связанным таблицам
2.5 Создание страниц доступа к данным
3. Использование языка программирования VBA
3.1 Создание макросов
3.2 Разработка программы на VBA
3.3 Разработка функций на VBA
3.4 Создание главной кнопочной формы. Программирование элементов управления формы
Заключение
Введение
В современном мире, когда возникла необходимость в хранении информации о большом количестве объектов наиболее эффективным способом решения этой проблемы является представление этой информации в виде таблиц. Но каждый объект может быть рассмотрен во взаимосвязи с другим объектом. Для хранения информации о таких объектах используются базы данных. Для создания баз данных существуют различные программные средства, одним из которых является средство Microsoft Office - Microsoft Access, в котором возможно создание непосредственно базы данных и различных приспособлений, облегчающих восприятие этой информации.
В данной курсовой работе будет представлена база данных, содержащая информацию о группах товаров, товарах и фирмах-производителях этих товаров в виде таблиц, запросов, отчетов и форм.
1. Анализ предметной области
В предметной области "Группы товаров" сущностями являются: "группы товаров", "товары" и "производители". Сущность - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. В базе данных о товарах сущностями являются товары. Для каждого отдельного экземпляра сущности в таблице создается отдельная запись (кортеж).
Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца (поля) таблицы.
Группа товаров характеризуется следующим атрибутом: обозначением.
Товар характеризуется следующими атрибутами: своим уникальным кодом, категорией, маркой, моделью, цветом, кол-вом на складе и ценой. Производитель характеризуется следующими атрибутами: годом основания, адресом, телефоном и официальным сайтом.
2. Использование интерфейсных средств СУБД MS Access 2003
2.1 Проектирование схемы данных
В нашем случае для описания предметной области необходимо три таблицы. Условно назовем их "Группа товаров", "Товары" и "Производитель". В каждой из них хранятся соответствующие атрибуты.
В режиме “Конструктор” создаем эти три таблицы.
Таблица с именем "1_Группа товаров" имеет структуру, представленную на рисунке 2.1.1.
Рисунок 2.1 1-таблица “1_Группа товаров", открытая в режиме “конструктор".
Структура таблицы “2_Товары" представлена на рисунке 2.1.2.
Рисунок 2.1 2-таблица “2_Товары”, открытая в режиме “конструктор”.
Структура таблицы “ 3_Производитель" представлена на рисунке 2.1.3.
Рисунок 2.1 3-таблица “ 3_Производитель", открытая в режиме “конструктор".
Для трех таблиц определим необходимые формат и длину полей, а также зададим ключевые поля.
Ключевые поля - это поля, значения которых обладают свойством уникальности для каждой записи.
В таблице "1_Группа товаров" ключевым будет являться поле "категория техники". Оно же имеет свойство "Совпадения не допускаются". Для поля "Марка (производитель)" таблицы "2_Товары", значения выбираются из списка. Источник списка создается при помощи мастера подстановок.
Таблицы "1_Группа товаров" и "2_Товары" связаны с помощью ключевого поля "категория техники".
Связь - способ, которым связана информация о разных объектах.
В нашем случае, для связи таблиц базы данных "1_Группа товаров" и "2_Товары" используется связь типа “один - ко - многим". При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Одна из них представляет сторону "один" (в нашем случае таблица "1_Группа товаров"), другая - сторону "много" (в нашем случае таблица "2_Товары"). Для связи этих таблиц нужно использовать только часть информации о товаре.
Создадим схему данных, в которой установим связь между таблицами типа "один - ко - многим" по полю "категория техники". Для соблюдения целостности данных воспользуемся переключателем "Обеспечение целостности связи", а также опциями "Каскадное обновление связанных полей" и "Каскадное удаление связанных записей".
Схема данных представлена на рисунке 2.1.4.
Рисунок 2.1.4-схема данных.
Таблица "1_Группа товаров" данной базы данных представлена на рисунке 2.1.5
Рисунок 2.1.5-таблица "1_Группа товаров".
Таблица "2_Товары" данной базы данных представлена на рисунке 2.1.6.
Рисунок 2.1.6-таблица "2_Товары".
Таблица "3_Производитель" данной базы данных представлена на рисунке 2.1.7.
Рисунок 2.1.7-таблица "3_Производитель".
При тестировании базы данных ошибок не обнаружено, а целостность данных обеспеченна первичным ключом и за счёт связи.
2.2 Создание средствами QBE запросов с условиями, итоговых запросов, запросов с вычисляемыми полями, запросов на обновление, удаление, добавление записей, перекрёстных запросов
Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.
1) Запросы на выборку
Запрос на выборку - это запрос, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.
Создать список, отобразив только товар, марку и модель, произведенные маркой Samsung.
Для этого создадим запрос в режиме “конструктор".
Рисунок 2.2.1.1-запрос на выборку в режиме “конструктор”.
После выполнения запроса получим результат, представленный на рисунке 2.2.1.2.
Рисунок 2.2.1.2 - результат выполнения запроса.
2) Запросы с вычисляемыми полями
Запрос с вычисляемыми полями - запрос, в котором можно задать вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в запросе.
Отобразить товар, марку, модель, а также новое поле "стоимость всех". Для этого в режиме “конструктор” создадим соответствующий запрос.
Рисунок 2.2.2.1-запрос с вычисляемыми полями, открытый в режиме “конструктор".
После выполнения запроса получим результат, представленный на рисунке 2.2.2.2.
Рисунок 2.2.2 2-результат выполнения запроса.
Для создания нового поля необходимо в режиме конструктора вызвать окно построителя выражений и в нем ввести следующее:
Рисунок 2.2.2.3-окно построителя выражений.
3) Итоговые запросы
Итоговые запросы - запрос, в котором по одному полю производится группировка, а во всех остальных полях вводятся итоговые функции.
В этом запросе подсчитать количество товаров. Для этого необходимо создать соответствующий запрос. В режиме “конструктор” запрос имеет вид, представленный на рисунке 2.2.3.1.
Рисунок 2.2.3.1-итоговый запрос в режиме “конструктор”.
После выполнения запроса получим результат, представленный на рисунке 2.2.3.2.
Рисунок 2.2.3.2-результат выполнения запроса.
4) Запрос на обновление
Этот тип запросов-действий предназначен для изменения значений некоторых полей для всех выбранных записей.
Необходимо в таблице "2_Товары" в поле “Товар” поменять значение с “Телевизор” на “Домашний кинотеатр”. Для этого можно создать запрос на обновление. Для этого необходимо в режиме “конструктор” выбрать соответствующий тип запроса и в строке обновление сделать запись “Домашний кинотеатр”, а в строке условие отбора - “Телевизор".
