Расчет затрат на технологические инновации в Excel. Построение графиков и диаграмм (стр. 1 из 2)

Исходные данные

Затраты на технологические инновации по видам инновационной деятельности (млн. руб.)

	2005	2006	2007
Всего
в том числе для:
– исследования и разработки (без амортизации)	206,8	125,4	180,9
– приобретения прав на патенты, лицензий, промышленных образцов, полезных моделей	17,2	339,4	690,2
– технологическая подготовка производства, пробное производство и испытания	60,4	199,7	142,8
– обучение и подготовка персонала, связанные с инновациями	2,6	6,0	3,0
– приобретение программных средств	8,2	4,9	2,6
– маркетинговые исследования	18,4	26,1	19,6
– приобретение машин и оборудования, связанные с технологическими инновациями	635,8	603,7	1144,9
– прочие затраты на технологические инновации	68,2	32,0	110,7

Решение

Для решения задачи использован табличный процессор Microsoft Excel входящий в состав пакета программ Microsoft Office 2003.

1. После заполнения листа программы исходными данными он принял следующий вид:

	А	В	С	D
1	Виды затрат	Период
2	Виды затрат	2005	2006	2007
3	– исследования и разработки (без амортизации)	206,8	125,4	180,9
4	– приобретения прав на патенты, лицензий, промышленных образцов, полезных моделей	17,2	339,4	690,2
5	– технологическая подготовка производства, пробное производство и испытания	60,4	199,7	142,8
6	– обучение и подготовка персонала, связанные с инновациями	2,6	6,0	3,0
7	– приобретение программных средств	8,2	4,9	2,6
8	– маркетинговые исследования	18,4	26,1	19,6
9	– приобретение машин и оборудования, связанные с технологическими инновациями	635,8	603,7	1144,9
10	– прочие затраты на технологические инновации	68,2	32,0	110,7
11	Всего

Рис. 1. Вид рабочего листа заполненного исходными данными

Проанализируем ежегодную структуру затрат по видам инновационной деятельности.

Для затрат 2005 года: надо выделить диапазон А2:В10 и дать команду меню Вставка – Диаграмма.

На первом шаге Мастера диаграмм определяю Тип диаграммы – Круговая (рис. 2.1).

Нажав кнопку Далее, перешла ко второму шагу. Убедившись, что Мастер распознал ряд, как данные в столбцах, нажала кнопку Далее (рис. 2.2).

На третьем шаге Мастера диаграмм на вкладке Заголовки ввела название диаграммы (рис. 2.3), а на вкладке Подписи данных (рис. 2.4) установила флажок параметра Доли блока Включить в подписи и нажала кнопку Готово.

2.1

2.2

2.3

2.4)

Рис. 2. Этапы создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Щелкнув правой клавишей на значении доли и выбрав в контекстном меню команду Формат подписей данных, установила для выбранного числового формата число десятичных знаков равным двум (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числового формата

Я использовала контекстное меню и приемы работы с графическими объектами, я увеличила размер области диаграммы и уменьшила размер шрифта легенды. В результате диаграмма приняла следующий вид (рис. 4).

Рис. 4. Структура затрат на инновационную деятельность в 2005 г.

Повторив процедуру создания диаграммы для диапазонов А3:А10; С3:С10 и А3:А10; D3:D10, получила диаграмму для 2006 и 2007 годов (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Структура затрат на инновационную деятельность в 2006 г.

Рис. 6. Структура затрат на инновационную деятельность в 2007 г.

Видно из приведенных диаграмм, большую долю инновационных затрат занимает закупка машин и оборудования. Необходимо также отметить долевой рост затрат на приобретение прав на патенты, лицензий, промышленных образцов, полезных моделей.

2. Определим рост инновационных затрат

В начале, необходимо определить суммарные затраты, просуммировав по годам виды затрат.

Для расчета за 2005 год, необходимо установить курсор в ячейку В11 и щелкнуть мышкой по кнопке «Автосумма» Σ на стандартной панели инструментов. Т.к. программа автоматически для суммирования выделяет диапазон В2:В10, захватывая ячейку с номером года, необходимо выделить необходимый диапазон (В3:В11) мышкой и подтвердить суммирование нажатием клавиши Enter. Для расчета данных за 2006 и 2007 годы достаточно размножить формулу в ячейке В11 на диапазон С11:D11.

Я использовала диапазон А3:D10 строю диаграмму, отражающую рост (снижение) затрат на технологические инновации по видам инновационной деятельности (при создании диаграммы задаю Тип – График, Вид – График с маркерами, помечающими точки данных, расположение данных задаю в строках, а диапазон подписей В2:D2). Аналогично строю диаграмму для инновационных затрат в целом (исходные данные заданы диапазоном А11:D11).

В итоге получились диаграммы представленные на рисунках 7 и 8.

Рис.7. Затраты на технологические инновации (млн. руб.) по видам инновационной деятельности в 2005 - 2007 г.г.

Рис.8. Общие затраты на технологические инновации (млн. руб.) в 2005 - 2007 г.г.

Эти диаграммы показывают общий рост инновационных затрат, а также рост затрат на приобретение прав на патенты, технологическую подготовку производства, приобретение машин и оборудования. При этом затраты на приобретение программных средств незначительны и имеют тенденцию к снижению. Незначительны затраты на подготовку персонала, что связано., скорее всего, с повышающимся к персонала уровнем компьютерной грамотности.

3. Создание таблицы прироста (снижения) затрат на инновационную деятельность.

Я добавляю исходную таблицу двумя столбцами. В объединенных ячейках Е1:F1 ввожу заголовок «Прирост», а в Ячейки Е2; F2 данные о годах – 2006 и 2007, соответственно.

В ячейку Е3 ввожу формулу, рассчитывающую рост (снижение) затрат на соответствующий вид инновационной деятельности в текущем году, по сравнению с предыдущим: =C3–B3. Тиражирую полученную формулу на диапазон до F11.

В результате таблица приняла следующий вид:

Таблица 1. Затраты на технологические инновации (млн. руб.)

Виды затрат	Период			Прирост
Виды затрат	2005	2006	2007	2006	2007
– исследования и разработки (без амортизации)	206,8	125,4	180,9	-81,4	55,5
– приобретения прав на патенты, лицензий, промышленных образцов, полезных моделей	17,2	339,4	690,2	322,2	350,8
– технологическая подготовка производства, пробное производство и испытания	60,4	199,7	142,8	139,3	-56,9
– обучение и подготовка персонала, связанные с инновациями	2,6	6,0	3,0	3,4	-3,0
– приобретение программных средств	8,2	4,9	2,6	-3,3	-2,3
– маркетинговые исследования	18,4	26,1	19,6	7,7	-6,5
– приобретение машин и оборудования, связанные с технологическими инновациями	635,8	603,7	1144,9	-32,1	541,2
– прочие затраты на технологические инновации	68,2	32,0	110,7	-36,2	78,7
Всего	1017,6	1337,2	2294,7	319,6	957,5

4. Строим диаграмму, отображающую прирост (снижение) затрат на инновационную деятельность.

В основе диапазона расчетных данных Е3:F11 и диапазона названий затрат, включая итоговую строку (А3:А11) строю объемного вида линейчатую диаграмму. Результат представлен на рисунке 9.

Рис.9. Прирост предложений рынка информационных технологий в 2006-2007 г.г.

Диаграмма наглядно показывает общий рост инновационных затрат и стабильный рост затрат на приобретение прав на патенты и лицензии. Остальные виды затрат не имеют явно выраженной тенденции роста или снижения.

5. Используя возможности табличного процессора Microsoft Excel, на основании построенных ранее диаграмм спрогнозирую развитие инновационных затрат. Для этого по очереди выделяя линии рядов данных необходимо дать команду Добавить линию тренда в контекстном меню. На вкладке Тип выбираю Линейная, а на вкладке Параметры в блоке Прогноз устанавливаю значение 2 в поле вперед на и включаю флажок параметра Показывать уравнение на диаграмме (рис. 10).