Редакторы текстов (стр. 1 из 3)
Содержание
Введение
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
2.2 Технология выполнения задания
Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL
3.1 Задание на разработку диаграммы
3.2 Технология выполнения задания
Приложение 1. Распечатка таблицы
Приложение 2. Распечатка диаграммы
Приложение 3. Ввод формул в Word
Список использованных источников
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.
Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.
Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:
· Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.
· Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.
Примечания:
· Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.
· Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1. Выполните одно из следующих действий:
o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.
o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.
3. В поле Тема введите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1].
5. При необходимости выполните следующие действия:
o Включение дополнительного файла.
o Установка параметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.
3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.
o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.
5. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.
Отправка документа по электронной почте как вложения:
1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).
Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.
3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.
4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить.
Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Выберите вкладку Письма и факсы.
3. Дважды щелкните значок Мастер факсов.
4. Следуйте указаниям мастера.
Примечания:
· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.
· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.
1. Закройте все программы.
2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.
3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.
Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.
5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране[2].
Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
| Расчет товарных запасов по предприятию | |||||
| Вид продукции, шт. | Сумма, руб. | ||||
| Вид продукции | Оптовая цена предприятия, руб. | По плану | Фактически | По плану (C) | Фактически |
| Итого | |||||
1. Разработать форму документа для 10 видов продукции