Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ (стр. 11 из 20)

При формировании статьи "Нераспределенная прибыль" необходимо учитывать принятые предприятием решения по погашению сумм непокрытого убытка прошлых лет или распределению прибыли на увеличение сумм резервного капитала, выплату дивидендов.

При формировании прогнозного баланса можно выделить четвертый раздел "Долгосрочные обязательства", в котором показываются отложенные налоговые обязательства и непогашенные суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов, отражаемых в бухгалтерском учете на счете 67.

В пятом разделе прогнозного баланса "Краткосрочные обязательства" выделяют статью "Займы и кредиты", в которой рассчитывается сумма на начало периода непогашенных краткосрочных кредитов и займов (на срок не более 12 месяцев) и прироста денежной массы, планируемой в результате операции привлечения средств с учетом причитающихся к уплате процентов и погашения.

В данном разделе также могут планироваться: величина доходов будущих периодов (полученные доходы, относящиеся к следующим периодам), резервы предстоящих расходов (состояние зарезервированных сумм для равномерного включения расходов в затраты на производство и продажу) и прочие краткосрочные обязательства.

Бюджеты подразделений

После завершения формирования бюджета по предприятию в целом, формируются бюджеты подразделений в виде прогнозов доходов и расходов, сгруппированных по статьям. Как правило, бюджет структурных подразделений состоит из доходной и расходной части, определяющих развитие конкретных направлений деятельности и затрат на их осуществление

Доходная часть состоит из себестоимости товарного выпуска - продуктов, которые выпускались подразделением для реализации по контрактам бизнес-прогноза «Расчеты с покупателями». Внутреннее потребление – это себестоимость продукции, выпускаемой цехами для потребностей других цехов, напрямую, без обработки по технологическим операциям. Раздел производственной кооперации формируется для цехов, обрабатывающих компоненты для продуктов по операциям, то стоимость таких компонентов пройдет в доходной части цеха по продуктам, на которые они использовались, с указание технологической операции и цеха – потребителя.

В расходной части подразделения собираются все затраты по компонентам для производства продукции данного подразделения. Нормируемые затраты на продукт, прямые постоянные на продукт и постоянные цеховые затраты. Отходы, которые образовались при производстве продукта, проходят в затратах цеха с минусом. Формируется раздел Внутренняя кооперация, для подразделения, у которого технологические операции выполнялись в других цехах, во внутренней кооперации будет указан цех и стоимость затрат, которые на него отнеслись. В бюджете подразделений отражаются общезаводские затраты, которые распределились на продукты данного цеха при расчете себестоимости.

2.3 Разработка обеспечивающих подсистем реализации комплекса задач

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации, на соответствующих носителях.

Классификаторы:

Коды не должны быть длиннее 12 символов и могут включать любые латинские и русские буквы, цифры, и следующие символы: -+()[]_#@$*&|/\.

Примеры корректных кодов:

· 010101

· РЕАЛИЗАЦИЯ

· ЦЕХ-01

Справочные данные:

· Справочник единиц измерения

· Справочник валют

· Справочник контрагентов

· Справочник бюджетных элементов

· Справочник структурных подразделений

· Справочник продукции, работ, услуг

· Справочник ассортиментных групп

Организация импорта данных в систему

Модуль «Синхронизация данных» (рис. 7) предназначен для импорта данных из различных внешних источников (Microsoft Excel, Microsoft Access и др.) и приведения их в точное соответствие с данными, содержащимися в таблицах системы КИС: Бюджетирование, при помощи шлюзов – преобразователей данных. Существует возможность синхронизации следующих видов информации:

· Справочная информация

· Регламент бюджета

· Бизнес-прогнозы

· Бизнес-задания

· Исполнение бюджета

Рис. 7. Модуль «Синхронизация данных»

Использование шлюзов позволяет произвести закачку и синхронизацию данных бесконечное число раз, при этом удаляя ранее закаченные при помощи шлюза данные, не повреждая данные, занесенные пользователем в программе КИС: Бюджетирование.

Для удобства использования шлюзы имеют русские наименования реквизитов, а именно:

· Поле – наименование поля внешнего источника данных

· Тип – тип данных:

o С (char) текстовый

o N (numeric) числовой

o B (bit) логический, 0 или 1

· Размерность – допустимое количество знаков в ячейке

· Шлюз – установленный флажок в данной ячейке указывает, содержится ли данное поле в запросе

· Описание – краткое обозначение поля

Организация экспорта данных из системы

Для удобства экспорта данных из системы КИС:Бюджетирование в базе данных существует набор представлений, позволяющих извлечь данные в удобном для последующего использования формате. Все представления имеют русское наименование и русские наименования полей.

Программное и техническое обеспечение

Система КИС:Бюджетирование представляет собой многопользовательское приложение, обладающее развитым пользовательским интерфейсом и выполненное с использованием 2-х уровневой архитектуры «клиент-сервер». Требования к программному и техническому обеспечению представлены в таблице. 4

Таблица 4

Требования к программному и техническому обеспечению

Обеспечение	Минимальные требования	Рекомендуемый состав
Сервер баз данных
Процессор	Intel® или совместимый Pentium 166 или выше	Intel® или совместимый Pentium III 800 или выше
Оперативная память	64 МБ	512 МБ или больше
Пространство на жестком диске	250 МБ для размещения SQL Server и от 50 МБ для размещения базы данных системы	250 МБ для размещения SQL Server и от 400 МБ для размещения базы данных системы
Монитор	VGA или выше
Привод CD-ROM	Необходим
Сетевой адаптер	Необходим при наличии ЛВС, 10 MBit	Необходим при наличии ЛВС, 100 MBit
Операционная система	Microsoft Windows 98/ME (только для версии SQL Server Personal Edition), Windows NT Server 4.0, Windows 2000 Server (любая версия), Windows XP Professional Edition
Прочее ПО	Microsoft Internet Explorer 5.0
СУБД	Microsoft SQL Server 2000 (Enterprise Edition, Standard Edition, Personal Edition, Developer Edition, Desktop Engine) или Microsoft Desktop Engine (MSDE) – поставляется в составе КИС:Бюджетирование
Рабочее место (клиентская часть)
Процессор	Intel® или совместимый Pentium 200 или выше	Intel® или совместимый Pentium II 450 или выше
Оперативная память	64 МБ	128 МБ или больше
Пространство на жестком диске	30 МБ для размещения системы и 20 МБ для размещения временных файлов и файлов отчетов
Монитор	SVGA, разрешение 800х600	SVGA, разрешение 1024х768 или выше
Привод CD-ROM	Необходим для установки программного обеспечения, если нет возможности обеспечить сетевой ресурс со свободным доступом
Сетевой адаптер	Необходим при наличии ЛВС, 10 MBit	Необходим при наличии ЛВС, 100 MBit
Операционная система	Microsoft Windows 95/98/ME, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 2000 Professional, Windows XP Professional Edition
Прочее ПО	Microsoft Internet Explorer 5.0, Microsoft Office 98 или выше
Сервер расчетов
Процессор	Intel® или совместимый Pentium 200 или выше	Intel® или совместимый Pentium II 450 или выше
Оперативная память	128 МБ	256 МБ или больше
Пространство на жестком диске	30 МБ для размещения системы и от 100 МБ для размещения временных файлов
Монитор	SVGA, разрешение 800х600
Привод CD-ROM	Необходим для установки программного обеспечения, если нет возможности обеспечить сетевой ресурс со свободным доступом
Сетевой адаптер	Необходим при наличии ЛВС, 10 MBit	Необходим при наличии ЛВС, 100 MBit
Операционная система	Microsoft Windows 95/98/ME, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 2000 Professional, Windows XP Professional Edition, Windows NT Server 4.0, Windows 2000 Server (любая версия)

Математическое обеспечение

План производства составляется на основании предполагаемого спроса и с учетом возможностей предприятия и служит базой для формирования плана отгрузки. Объем отгруженной продукции рассчитывается:

Vотг = Oнм + Vтп+Vзак – Окм,,

где:

Vот - объем отгруженной продукции рассчитывается

Онм - остатки готовой продукции на складе на начало месяца,

Vтп - объем товарной продукции,