Додавання і видалення комірок
Для того щоб видалити рядки, стовпці чи комірки з таблиці, спочатку варто виділити комірки, а потім виконати команду ТаблицяÞВидалити комірки. У діалоговому вікні Видалення комірок вказується зрушення комірок уліво (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані праворуч), зрушення комірок нагору (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані нижче) і видалення рядка чи стовпця.
Для того щоб додати комірку чи групу комірок, слід користатися командою Вставка комірок. Спочатку необхідно виділити комірку, поруч з якою буде розміщена нова комірка чи група комірок. Потім виконати команду ТаблицяÞВставити комірки чи клацніть на кнопці Вставити комірки стандартної панелі інструментів. Вибравши один з пунктів у діалоговому вікні, що з'явилося, Вставка комірок, потрібно вказати, що слід зробити: додати рядок чи зрушити комірки після додавання нових.
Вигляд таблиці після додавання чи видалення комірок залежить від того, у якім місці таблиці видаляються комірки й у якому напрямку здійснювалося зрушення комірок: по вертикалі чи горизонталі.
Якщо виділити комірку чи групу комірок (у приведеній таблиці виділені третя і четверта комірки), виконати команду ТаблицяÞВставити комірки й у діалоговому вікні, що з'явилося, указати пункт Зі зрушенням вправо, то нова комірка (чи комірки) розмістяться на місці виділених, а виділені комірки зрушаться вправо, як показано на мал. 5
| Перша | Друга |
| Третя | Четверта |
| П’ята | Шоста |
| Сьома | Восьма |
| Дев’ята | Десята |
Мал. 5.
Якщо виділити комірку чи групу комірок, виконати команду ТаблицяÞВставити комірки й у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати пункт Зі зрушенням униз, то нова комірка (чи комірки) появляться на місці виділених, а виділені комірки змістяться вниз, як показано на мал. 6.
| Перша | Друга |
| Третя | Четверта |
| П’ята | Шоста |
| Сьома | Восьма |
| Дев’ята | Десята |
Мал. 6.
Якщо виділити комірку чи групу комірок і виконаєте команду ТаблицяÞВидалити комірки, то знову можна вказати напрямок зрушення комірок. На мал. 7 представлена таблиця, у якій були виділені п'ята і сьома комірки й обраний пункт Зі зрушенням уліво.
| Перша | Друга | |
| Третя | Четверта | |
| Шоста | ||
| Восьма | ||
| Дев’ята | Десята | |
Мал. 7
Об'єднання комірок
Іноді необхідно об'єднати кілька комірок. Для того щоб об'єднати інформацію, що знаходиться в сусідніх комірках рядка, і помістити її в одну комірку, слід виділити ці комірки і виконати команду ТаблицяÞОб'єднати комірки.
У результаті інформація, розташована у виділених комірках, об'єднається в одній комірці. Наприклад, розглянемо таблицю, приведену на мал. 8.
| № п/п. | Прізвище | Ім’я | По-батькові | Національність | Стать |
| 1 | Мах | Василь | Андрійович | українець | чол. |
| 2 | Якимів | Ольга | Петрівна | українка | жін. |
| 3 | Андрушко | Любов | Василівна | українка | жін. |
| 4 | Качмар | Роман | Іванович | українець | чол. |
Мал. 8. Таблиця перед обє’днанням комірок
Якщо виділити дві комірки, що знаходяться праворуч у першому рядку, і виконати команду ТаблицяÞОб'єднати комірки, то отримається таблиця, представлену на мал. 9, у якій дві крайні праворуч комірки об'єднані в одну. Помітимо, що вмістиме двох комірок об'єднано і поміщено в одну комірку, як показано в прикладі.
| № п/п. | Прізвище | Ім’я | По-батькові | Національність | Стать |
| 1 | Мах | Василь | Андрійович | українець чол. | |
| 2 | Якимів | Ольга | Петрівна | українка | жін. |
| 3 | Андрушко | Любов | Василівна | українка | жін. |
| 4 | Качмар | Роман | Іванович | українець | чол. |
Мал. 9. Таж сама таблиця після об’єднання комірок
Якщо після об'єднання комірок результат не влаштовує, то можна виконати команду ПравкаÞВідмінити об'єднання комірок.
Розбивка таблиці
Таблицю можна розбити по горизонталі по будь-якому рядку. Якщо виконати команду ТаблицяÞРозбити таблицю, то таблиця розділиться на дві, причому розбивка відбудеться перед тим рядком, у якому знаходиться курсор. (Для того щоб розбити таблицю, можна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+Enter>). Ця команда використовується в тому випадку, якщо потрібно відокремити групи в таблиці. Розбивка таблиці дозволяє представити групи більш наочно. Крім того, таблиці розбиваються в тому випадку, коли необхідно помістити текст не в саму таблицю, а між рядками таблиці.
3. Форматування таблиць
У Word можна відформатувати не тільки вміст таблиці (звичайно це текст), але і саму таблицю. Форматування тексту усередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і форматування символів і абзаців. Наприклад, якщо необхідно використовувати напівжирний шрифт, слід виділити текст і клацнути на кнопці Напівжирний на стандартній панелі інструментів чи натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+B>.
Якщо потрібно змінити формат самої таблиці (а не її вмістимого), слід виконати команду ТаблицяÞАвтоформат щоб відкрити діалогове вікно Автоформат таблиці.
У цьому діалоговому вікні необхідно вибрати один із представлених форматів і застосувати його до своєї таблиці. Після цього потрібно вибрати який-небудь формат і вказати частини таблиці, які потрібно відформатувати, причому можна встановити будь-яку кількість прапорців опцій. У вікні попереднього перегляду Зразок представлена таблиця після форматування. Якщо установлено всі потрібні параметри, слід клацнути на кнопці ОК.
Установка ширини колонок
Щоб відкрити діалогове вікно Властивості таблиці, у якому встановлюється ширина однієї чи декількох рядків таблиці, слід виконати команду ТаблицяÞВластивості таблиці.
На вкладці Строка цього діалогового вікна вказується висота рядка, величина відступу ліворуч і тип вирівнювання. Тут також можна вказати, чи можна розривати рядка при переході на нову сторінку.
Список Розмір призначений для установки мінімальної висоти одного чи декількох рядків. За замовчуванням обраний пункт Авто означає, що рядок буде мати достатню висоту, щоб цілком умістити текстовий фрагмент. Якщо в списку Режим вибрати пункт Мінімум, то висота рядків буде підбиратися автоматично, але буде не менше значення, зазначеного в полі опції Висота. Якщо текст буде занадто великим, щоб поміститися в рядку з зазначеною висотою, то Word автоматично збільшить висоту рядка. Якщо в списку Режим обрано пункт Точно, то висота рядка буде дорівнює значенню, зазначеному в полі Висота.
На вкладці Стовпець встановлюється ширина колонки і відстань між границями комірок і їхнім умістом.
Крім того, ширину стовпчика можна змінити за допомогою миші. Для цього слід помістити покажчик миші на лінію, що розділяє стовпчики. При цьому покажчик прийме форму двонаправленої стрілки. Тепер потрібно перетягати лінію сітки в потрібному напрямку, змінюючи тим самим ширину стовпчика.
Після зміни ширини одного стовпчика, ширина всіх стовпчиків, що знаходяться праворуч, зміниться таким чином, щоб ширина самої таблиці не змінилася.
Нижче перераховані дії, які необхідно виконати для зміни ширини поточного стовпчика:
· Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика і тільки одного стовпчика, розташованого праворуч від нього (ширина таблиці при цьому залишиться незмінною), пересуваючи лінію сітки слід натиснути клавішу <Shift>.
· Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика і зробити так, щоб ширина всіх інших стовпчиків що знаходяться праворуч від нього, була однаковою, при перетягуванні лінії сітки слід натиснути клавішу <Ctrl>.
· Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика, не змінюючи при цьому ширини інших стовпчиків (ширина самої таблиці зміниться), при перетягуванні лінії сітки слід натиснути клавіші <Ctrl> і <Shift>.
На вкладці Комірка діалогового вікна Властивості таблиці можна встановити ширину комірки у сантиметрах або у процентах. Крім того, тут є можливість задавати вирівнювання вмістимого комірок у вертикальному напрямку. Представляються три типи вертикального вирівнювання: вирівнювання зверху, по центру і знизу. Для вибору необхідного типу достатньо клацнути лівою клавішею миші по одній із трьох кнопок. На вкладці Комірка діалогового вікна Властивості таблиці також є кнопка Параметри, клацнувши по якій мишею можна задати додаткові параметри для комірок.
Додавання обрамлення
Параметри діалогового вікна Границя і заливка (мал. 13) дозволяють додати обрамлення навколо комірки чи групи комірок. Для цього слід виділити комірку чи групу комірок, відкрити діалогове вікно Границя і заливка, виконавши команду ФорматÞ Границя і заливка (курсор при цьому повинен знаходитися усередині таблиці). Обрамлення, установлене за допомогою цього діалогового вікна, на відміну від сітки таблиці, виводяться на друк. Обрамлення виконується саме по лініях цієї сітки.