Российский рынок экономических информационных систем. "ХАКЕРС ДИЗАЙН": сетевая система "Финансы без проблем" (стр. 2 из 10)

Alt-F6 - режим редактирования справочника видов операций;

Alt-X - выход из программы.

Упомянутую в пункте "Ресурсы" комбинацию Alt-F9 запоминать не будем - ни для ума, ни для сердца мы там информации пока не найдем.

Кроме вышеперечисленных клавиш запомним следующие:

Esc - почти всегда отменяет какое-либо действие;

F1 - всегда вызывает помощь;

F3 - калькулятор.

Первым делом займемся помощью. Нажмем F1. На экране появится окно помощи.

Мы увидим в нем некоторый текст, отдельные слова которого выделены другим цветом, а одно из слов подсвечено специальным маркером. Маркер можно перемещать "стрелками" или мышью. Им помечаются ключевые слова, которые имеют собственную "расшифровку". Для того, чтобы получить расшифровку нужного понятия надо выбрать его клавишей Enter или фиксацией кнопки мыши. "Зайдем" в понятие "отчетный период". На экране появится следующий параграф помощи также с выделенными ключевыми словами. Можно выбрать новое понятие и прочитать про него. Для возврата в предыдущей параграф нужно нажать клавишу BackSpace. Для выхода из помощи - клавишу Esc.

Можете "полазить" по текстам помощи и почитать то, что они содержат. Если Вам все ясно - переходите к следующей главе книги. Мы же освоим калькулятор.

Ну вот еще! - скажет читатель. Я приобретал программу, чтобы она считала за меня, а тут предлагают учить калькулятор. Все так. Программа будет почти все считать за Вас. Однако, для этого надо приложить известные усилия и кое-где при выполнении операций нам что-то придется считать вручную.

Итак, работаем с калькулятором. В отличие от привычного читателю настольного или карманного, калькулятор встроенный в "Финансы без проблем" основан не на последовательном вводе чисел, операций и промежуточных результатах, а позволяет сразу ввести расчетную формулу, которая может включать числа, знаки арифметических операций (+,-,*,/), скобки, а также весь набор встроенных функций и определенных к моменту вычислений переменных. Пусть Вас не смущают последние два понятия - подробнее мы о них поговорим позже. Для выполнения расчета надо просто набрать с клавиатуры расчетную формулу и нажать Enter. Например:

23.07+5*(2345.45-567.947)/45.2

Не забывайте использовать точку вместо запятой в качестве разделителя целых и дробных чисел.

После вычисления курсор опять перешел в начало нашей формулы. Для повторных вычислений можно набирать новую формулу. Старая формула автоматически сотрется. Если Вам важно сохранить какие-либо ее фрагменты можно просто "подвигать" курсор вправо-влево. В этом случае старое содержимое не сотрется и Вы можете исправить его так, как нужно. При редактировании в калькуляторе и везде в программе поддерживается режим вставки. Для удаления ненужных символов в поле ввода можно использовать клавиши BackSpace или Del.

В дальнейшем Вам иногда придется использовать калькулятор при вводе числовых значений сумм операций. В этом случае, полученный в результате расчетов результат можно "отправить" в поле ввода текущего значения нажав клавишу F10. Клавишами "вверх-вниз" калькулятор можно "передвинуть" в нужное место экрана. Выйдем из калькулятора, нажав Esc.

Теперь, не очень вдаваясь в бухгалтерскую суть выполняемых действий попробуем ввести какие-нибудь операции и получить отчеты. Войдем в режим ввода/редактирования операций. Мы пока не знаем, что именно программа "понимает" под словом операция. Чтобы понять просто введем какую-нибудь операцию.

Однако, прежде чем это будет сделано, вызвав помощь познакомьтесь со списком активных клавиш, используемых при работе с реестром операций. Ознакомившись, нажмите F7, Insert или щелкните мышью на пиктограмме "Создание нового объекта". На экране появится поле ввода даты операции в котором отобразится значение 1. Обратите внимание, что в заголовке окна реестра операций написано "Операции в январе 1995" (... 1996, 1997 смотря какой год ныне "на дворе", то есть в системной дате компьютера). В дальнейшем мы научимся устанавливать нужный нам год и месяц выполнения операции, а пока оставим 1-ое число без изменений просто нажав Enter.

На экране появится меню:

"Финансы без проблем" должны "знать" в каком порядке рассматривать операцию по отношению к другим. В большинстве случаев, порядок операций в течении дня неважен и здесь достаточно указать - "в общем порядке". Однако, некоторые действия должны быть жестко привязаны либо к началу дня, либо к концу дня. Пример: курс валюты мы узнаем примерно в 12.00. К этому моменту мы могли уже ввести какие-то операции, связанные с валютой. Однако, котировать ее мы должны по новому курсу для всех операций текущего дня. В этом случае при вводе операции надо выбрать "в начале дня" и "Финансы без проблем" при выполнении расчетов будут считать, что новый курс установлен прежде, чем выполнены все операции со статусом "в общем порядке". Другой пример - "закрытие" счетов и определение финансового результата мы должны провести последней операцией текущего квартала. Поэтому ей нужно присвоить статус "в конце дня". Если даже после этого будут вводиться проводки за тот же день, изменяющие значения связанных с указанной процедурой счетов, но со статусом "в общем порядке", то "Финансы без проблем" учтут изменения и все "закроют" правильно.

Сейчас же мы выберем "в общем порядке". На экране появится меню следующего содержания:

Отлично, нас спрашивают какого именно раздела учета касается данная операция. Если Вас что-то смущает в данном перечне - не беспокойтесь. В дальнейшем мы научимся сами регулировать состав пунктов каждого меню выводимого в качестве подсказки при вводе операций. Выберем, например, "Касса". Появится меню содержащее всего два пункта: "Приход" и "Расход". Выберем "Приход". Опять появилось меню:

Выберем "от реализации".

Программа, как явно следует из текста подсказки, просит нас ввести ставку НДС заложенную в сумму реализации. Введем 20 и нажмем Enter. Теперь просит ввести ставку спецналога. Введем 3. Поле ввода переместится в столбец суммы. Ну-что ж, предположим, что мы что-то реализовали на сумму 1230000. Введем это число и нажмем Enter. Курсор остановился в следующей строке и программа явно хочет, чтобы мы что-то сюда набрали. Наберем "оплачены работы, выполненные в декабре" и нажмем Enter. Ввод завершился. Введенная нами операция подсвечена инверсным цветом, а часть построенной фразы выделена красным (конечно, последнее видят только те, у кого цветной монитор).

Что же означает сконструированная нами и программой фраза. Нажмем F6.

На экране появилось окно со списком проводок, суммы большинства из которых записаны в виде формул с несколько странными аббревиатурами входящих переменных. Если посмотреть внимательно, то обнаружится, что есть в них какая-то закономерность очень напоминающая формулы "выделения" НДС и спецналога из включающей их суммы. Нажмем Esc, войдем в меню (F10), далее в подменю пункта "Опции", нажмем Enter на пункте "Проводки в динамике" и после возврата в окно реестра операций опять нажмем F6. Формулы исчезли и теперь перед нами проводки с суммами.

Очень интересно. Откуда ни возьмись, появилось 6 проводок функционально связанных с одной суммой. Первая очевидным образом отражает приход в кассу, вторая и третья начисляют НДС и спецналог, четвертая относит сумму, очищенную от НДС и спецналога на финансовый результат, пятая судя по сумме (1,000,000*0.008) начисляет налог на пользователей автомобильных дорог по ставке принятой в Москве (0.8%), а шестая сразу же списывает эти затраты на убытки.

Глядя на все это испываешь смешанные чувства. С одной стороны приятно, что нужные проводки построены так легко и непринужденно. С другой стороны непонятно - откуда все это взялось, почему именно данные субсчета участвуют в проводках и что делать, если действуют другие ставки налогов.

Все в наших руках. Мы можем заставить программу делать именно такие проводки, какие нам нужно и использовать такие нормативы, которые действуют в КОНКРЕТНОЕ время и в КОНКРЕТНОМ регионе. Собственно говоря, вся эта книга посвящена тому, КАК это сделать. Пока же ограничимся освоением элементарных навыков работы с программой.

Продолжим ввод операций. На этот раз выполним операцию Зарплата -> начисление -> индивидуальное штатным. Появилось окно:

Судя по всему, программа просит нас выбрать сотрудника, которому начисляется зарплата. Предположим, у нас работает некто Чистомытов Дмитрий Владимирович и зарплату мы начисляем именно ему. Нажмем F4 или Tab. На номере субсчета появился курсор. Значит можно редактировать. Изменим 33 на 001, нажмем Enter и вместо слова "сотрудник" напишем "Чистомытов". Явно, что имя и отчество в одной строке узкого окошка не поместятся. Нажмем стрелку вниз. "Полоска" ввода переместилась в следующую строку. Это то, что нужно. Напишем здесь Дмитрий, а строкой ниже "Владимирович" и, наконец, нажмем Enter. Теперь есть из кого выбирать. Нажмем Enter. Окно списка сотрудников исчезло и курсор перешел в поле ввода суммы. Введем сюда 300000, а в поле комментария - "Начислено Чистомытову за январь". Ввод операции закончился. Нажмем F6. Опять перед нами огромный список проводок. Судя по всему начислена масса налогов по зарплате и сразу зачтены затраты на нее в финансовом результате предприятия. Тут уж совсем непонятно откуда что взялось.