В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:
1) Обычный – обычный интервал;
2) Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле «на»;
3) Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле «на».
В поле смещение устанавливается вертикальное положение символов:
1) Нет – обычное положение;
2) Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле «на»;
3) Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле «на».
Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню «Формат» выбрать команду «Регистр».
Стиль форматирования – набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле «Стиль» на панели «Форматирование» или в диалоговом окне «Стиль» меню «Формат». В поле «Стили» диалогового окна «Стиль» содержится список используемых стилей. Чтобы увидеть все стили следует в поле «Список» выбрать – «Всех стилей». В полях справа будут показаны образцы абзацев и символов, отформатированные этим стилем. Для присвоения фрагменту текста выделенного стиля следует щелкнуть кнопку «Применить».
Для создания нового стиля в окне «Стиль» используется кнопка «Создать». В поле «Имя» окна «Создание стиля» вводится имя нового стиля. В списке «Стиль» выбирается вид стиля: стиль абзаца или стиль символа. В поле «Основан на стиле» выбирается существующий стиль, на основе которого будет создан новый. Если установить флажок «Добавить в шаблон», то новый стиль будет действовать не только в активном окне, но и во всех документах созданных на основе этого шаблона. Для установления параметров шрифта, абзаца и др. следует щелкнуть кнопку «Формат», затем выбрать объект форматирования (Шрифт, Абзац и др.). После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан. Если щелкнуть кнопку «Применить» в окне «Стиль», то новый стиль будет присвоен выделенному фрагменту текста. Кнопка «Закрыть» закрывает окно без присвоения стиля. Для изменения существующего стиля следует выделить его в окне «Стиль» и щелкнуть кнопку «Изменить». В окне «Изменение стиля» можно выбрать новые параметры. Для удаления стиля его следует выделить и щелкнуть кнопку «Удалить». Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле «Стиль» на панели «Форматирование» и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.
Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды «Предварительный просмотр» меню «Файл». Чтобы увеличить изображение следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки «Закрыть» или клавиши Esc.
Для распечатки документа используется команда «Печать» меню «Файл». В диалоговом окне «Печать» в поле «имя» нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.
В рамке «Страницы» задается диапазон страниц, которые будут напечатаны. В поле «Копии» указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц.
1.6 Вставка графических объектов
Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.
Вызвать панель «Рисование» можно через пункт «Панели инструментов» меню «Вставка». При этом следует перейти в режим «Разметка страниц». С помощью кнопок панели «Рисование» можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.
Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню «Вставка» выбрать пункт «Рисунок», затем пункт «Из файла». В появившемся окне, в поле «Папка» выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с MicrosoftWord, следует после пункта «Рисунок» выбрать пункт «Картинки».
Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры мышью, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении.
Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно «Формат рисунка» («Формат объекта»). Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш «Положение» и там – вид «обтекания».
Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню «Таблица» выбрать пункт «Добавить», затем «Таблица». В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню «Таблица».
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду «Объединить ячейки» меню «Таблица». Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт «Разбить ячейки» меню «Таблица».
Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню «Таблица» выбрать команду «Добавить», потом – необходимый пункт («Столбцы слева», «Столбцы справа», «Строки выше», «Строки ниже», «Ячейки»). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Таблица» выбрать пункт «Удалить», потом – необходимый пункт («Таблица», «Столбцы», «Строки», «Ячейки»).
Семейство Лексикон объединяет три программных продукта: обычный текстовый редактор Лексикон, Лексикон-XL, отличающийся от обычного Лексикона более серьезным табличным сервисом (сочетание XL, кстати, не производная от Excel, а аббревиатура Extra Large – увеличенный), и Лексикон Верба – текстовый редактор с возможностью шифрования созданных документов. Но самой большой популярностью пользуется, конечно же, стандартный вариант Лексикона: благодаря своей низкой стоимости, простоте и хорошего ассортименту функций этот редактор был принят на вооружение во многих бюджетных учреждениях, да и для дома он, пожалуй, подходит даже больше, чем громоздкий Word. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. Лексикон обладает большим количеством функций.
ЛЕКСИКОН является многооконным редактором. При работе с ним пользователь может использовать десять окон, в каждом из которых может редактироваться свой документ. В начале работы с ЛЕКСИКОНом, как правило, имеется одно окно и оно занимает весь экран. Каждое окно ограничено рамкой и на этой рамке в левом нижнем углу написаны номер окна и имя загруженного в него файла.
Текущее окно. В любой момент времени одно и только одно из окон (то, в котором находится курсор) является текущим. Все корректировки текста производятся в текущем окне. Текущим может быть сделано любое окно, при этом оно становится видимым целиком. Если окно занимает не весь экран, то на экране могут быть также видны части других окон. Для того чтобы перейти в другое окно (т.е. сделать его текущим), имеются команды:
[Alt‑1] – перейти в первое окно;
[Alt‑2] – перейти во второе окно;
[Alt‑0] – перейти в десятое окно.
При наборе этих команд цифра должна нажиматься на верхнем ряду, а не на функциональной части клавиатуры.
Любое окно может быть «распахнуто» на весь экран командой [A1t-F9]. Повторное нажатие [Alt-F9] вернет экран в исходное состояние.
Перенос текста с одного документа в другой. Многооконный режим работы очень удобен для переноса фрагментов текста из одного документа в другой. Буфер («карман»), в котором помещается удаляемые по команде [Ctгl-F3] фрагменты текста, является общим для всех окон. Поэтому можно поместить фрагмент одного документа в «карман», перейти в окно с другим документом и вставить в него текст из «кармана» (с помощью команд [Ctrl-F4] или [Shift-F4]).
Установка расположения и цвета окон. При желании можно установить более нравящееся расположение окон на экране, а также цвет текста и фона в окнах. Для этого имеется меню «Текст», «Конфигурация», «Окно». После входа в этот режим можно выполнять следующие действия: