Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року" (стр. 2 из 5)
1) Установити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.
Пуск→Настройка→Панель управления→Язык и региональные стандарты →... (числа, денежная единица, дата).
2) Перед заповненням створити структуру електронної таблиці, в якій зазначити, де та що розміщено.
4) Завантажити табличний процесор MS Excel одним із способів:
Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003;
за допомогою ярлика
на робочому столі - подвійне клацання лівою кнопкою миші;за допомогою ярлика
на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;тощо.
5) Заповнити і відформатувати клітини таблиці відповідно до поставленого завдання.
Створити нову робочу книгу:
Файл → Створити... → Нова книга
або на стандартній панелі інструментів натиснути
.Аркуші можна додати за допомогою операції Вставка®Аркуш. Змінити назву аркуша можна за допомогою:
контекстного меню ярлика аркуша;
Формат → Аркуш → Перейменувати;
подвійного натискання на ярлику листка, задати потрібну назву відповідно до поставленого завдання: "Відомість нарахування заробітної плати за 1 квартал 2010 року"
Оформлення роботи
Налагодити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.
Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и стандарты →... (Числа, Денежная единица, Дата)
Установити на робочому аркуші параметри сторінки:
Меню Файл ®Параметри сторінки® закладка “Сторінка":
| Розмір паперу | А4 |
| Орієнтація | Альбомна |
| Масштаб | - Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту |
Закладка “Поля”
| Верхнє, нижнє | 2,5 |
| Ліве, праве | 2 |
| Верхнього колонтитула | 1,3 |
| Нижнього колонтитула | 1,3 |
| Центрувати на сторінці | R горизонтальноR вертикально |
Нижній колонтитул:
Вигляд ®Колонтитули® “Створити нижній колонтитул” з інформацією (визначається автоматично):
| Зліва | Системна дата |  |
| У центрі | Файл |  |
| Справа | Лист |  |
Установити режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.
Файл ®Параметри сторінки® закладка Аркуш®
RЗаголовки рядків і стовпців
Створити структуру таблиці, у якій зазначено, де та що розташовано.
Вихідні дані розрахункової таблиці повинні відображати реальні співвідношення і підібрані таким чином, щоб можна було виконати всі операції, передбачені завданням (вибірку даних, проміжні підсумки, консолідацію).
Перед заповненням заголовків таблиці установити формат: меню Формат ® Клітинки ® Вирівнювання. Назначити вирівнювання по горизонталі та по вертикалі по центру та зафіксувати відображення Rпереносити по словах.
Заповненні розрахункову таблицю в формулах, де треба ввести значення з фіксованої клітини, застосувати посилання на абсолютні адреси.
Заповнення формул бажано виконувати в такому порядку.
Спочатку заповнити тільки перший рядок інформаційної частини таблиці.
Перевірити результати виконання формул на контрольному прикладі.
Для заповнення формулами наступних рядків скористатися операцією копіювання діапазону клітин з формулами.
Ввести вихідні дані.
Переглянути кінцеві результати копіювання та уважно їх проаналізувати (звернути увагу на відмінність копіювання абсолютних адрес та відносних).
Для організації наступних аркушів скопіювати Розр_Горобець з розрахунковою таблицею необхідну кількість разів, використовуючи один із методів: протягування ярлика листка із затиснутою клавішею Ctrl; контекстне меню; меню Правка.
Перейменувати кожен аркуш відповідно до вимог.
Для відображення таблиці у формульному (розрахунковому) вигляді необхідно вибрати пункт меню
Сервіс ®Параметри® Вигляд ®R активізувати пункт Формули (зняти прапорець з пункту Формули).
Грошові дані бажано відобразити з точністю до двох знаків після коми (до копійок) у фінансовому форматі.
Результати розширеного фільтра розмістити в іншій області таблиці на тому самому листку.
Текст курсової роботи оформляти в текстовому редакторі Microsoft Word.
Для стилю основного тексту (однойменний стиль) рекомендуються такі параметри:
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Звичайний |
| Розмір | 14 |
| Формат абзацу | |
| Перший рядок | Відступ на 1,27 см |
| Вирівнювання | За шириною |
| Інтервал перед і після | 0 |
| Міжрядковий інтервал | 1 (або 1,5) |
| Параметри сторінки: Поля | |
| Верхнє, нижнє | 2,5 см |
| Ліве | 2 см |
| Праве | 2 см |
Налагодити автоматичний перенос слів:
Сервіс ®Мова® Розставлення переносів ® Автоматичне розставлення переносів.
Використовувати для виділення окремих фрагментів тексту напівжирний шрифт і курсив.
Курсова робота роздруковується на чорно-білому (можна кольоровому) принтері (не можна здавати роботи з нечітким або розмазаним текстом) на білому папері формату А4 (210х297мм).
Текст, таблиці й інші матеріали курсової роботи розміщувати тільки на лицьовому боці кожного аркуша.
Всі сторінки повинні мати наскрізну нумерацію внизу сторінки справа. Першою сторінкою є титульний аркуш, але номер на ньому не повинен відображатися. Розмір шрифту номера сторінки - 12.
На сторінці під заголовком “Зміст” розмістити зміст роботи з проставленими номерами сторінок. При цьому зміст повинен відповідати зазначеним по тексту заголовкам складових частин роботи й номерам сторінок, на яких вони починаються. Зміст повинен бути сформований автоматично з використанням можливостей текстового процесора.