Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року" (стр. 3 из 5)
Меню Вставка ®Посилання®Зміст і покажчики®
Закладка Зміст® Рівні (можна 2, 3, …)
(щоб заголовок “Зміст” не потрапив у список змісту, до нього не можна застосовувати стиль заголовка).
В курсовій роботі бажано розмістити у верхніх колонтитулах сторінок прізвище, ім’я та по батькові студента, групу, номер варіанта або назву поточного розділу.
У тексті допускаються тільки загальноприйняті скорочення слів.
При посиланні у тексті на літературні джерела в дужках зазначити порядковий номер джерела, що відповідає списку використаної літератури із зазначенням сторінок.
Заголовки розділів, підрозділів, таблиць та ілюстрацій повинні бути обов'язково оформлені з використанням стилів. Наприкінці назв крапки ставити не треба, за винятком умовних скорочень і позначень.
Кожний розділ починається з нової сторінки, підрозділи починати з нової сторінки не потрібно.
Параметри стилю заголовків розділів (Заголовок 1):
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Напівжирний |
| Розмір | 16 |
| Видозміна | Усі великі |
| Інтервал | Розріджений на 0,1 пт |
| Формат абзацу | |
| Вирівнювання | По центру |
| Інтервал перед | 0 |
| Інтервал після | 6 пт |
| Розташування на сторінці | - з нової сторінки;заборонити автоматичний перенос слів |
| Формат нумерації | |
| Багаторівневий список заголовків(1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | |
Примітка. Для розділів “Вступ”, “Висновки”, “Використана література” і “Додатки” після застосування до них стилю заголовок 1 необхідно виключити формат нумерації.
Параметри стилю заголовків підрозділів (Заголовок 2):
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Напівжирний |
| Розмір | 14 |
| Інтервал | Розріджений на 0,1 пт |
| Формат абзацу | |
| Вирівнювання | по центру |
| Інтервал перед і після | 6 пт |
| Розташування на сторінці | - не відривати від наступногозаборонити автоматичний перенос слів |
| Формат нумерації | |
| Багаторівневий список заголовків(1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | |
Таблиці й ілюстрації (схеми, графіки, рисунки тощо) розміщують після першого згадування про них в тексті. В разі необхідності допускається їхній перенос на наступну сторінку після згадування по тексту з обов’язковим посиланням. Посилання оформляються за допомогою вставки перехресних посилань на постійну частину й номер назви. Постійна частина назви рисунків та таблиць вставляється за допомогою засобів текстового процесора, знак номера (№) не використовується.
Під рисунками повинні розміщуватися їхні назви з наскрізною нумерацією.
Приклад назви рисунка:
Рисунок 1 - Вікно табличного процесора Excel
Таблиці повинні бути наочними й обрамленими з усіх боків і усередині. Розмір шрифту в таблицях повинен бути не менше 10 і не більше 14пт. Над таблицями необхідно розташовувати назви, які повинні мати наскрізну нумерацію.
Приклад табличного заголовка:
Таблиця 3 - Формульний вигляд
Таблиці, які займають більше однієї сторінки, повинні переноситися на наступну з додаванням під голівкою таблиці й на початку кожної наступної сторінки таблиці, що розривається, рядка з порядковою нумерацією стовпців. Голівка в таблиці робиться один раз, але на кожній наступній сторінці перед продовженням таблиці необхідно писати заголовок у такий спосіб:
Продовження табл.3
Наприкінці роботи наводиться список літератури, в якому джерела розміщені у порядку їх використання. Список літератури варто оформляти відповідно до Держстандарту (додаток Г) із застосуванням формату нумерованого списку.
В кінці роботи додати два чистих аркуші для рецензій викладача. Після висновків робота підписується автором, ставиться дата.
Після отримання перевіреної роботи в неї в жодному разі не можна вносити ніяких змін (вилучати аркуші із зауваженнями керівника і т.п.).
Виправлені фрагменти з посиланнями на сторінки, де були зроблені зауваження керівником, варто оформити й роздрукувати на окремих аркушах і підшити до початкового варіанта роботи.
3.1 Заповнення таблиці
Вводять дані (текст або числа) безпосередньо в поточну клітину або в рядок формул, що розміщується у верхній частині вікна програми під панелями інструментів.
Місце введення відмічається текстовим курсором. Якщо почати введення з алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточної клітини заміняються текстом, що вводиться.
Дані, які вводяться, відображаються як в клітині, так і в рядку формул.
Для завершення введення даних використовують клавішу ENTER на клавіатурі або кнопку
Enterв рядку формул. 
Число, на відміну від довільного тексту, у своєму записі використовує обмежений набір символів
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ,. р.% Е е.
Основна різниця числа від тексту полягає в тому, що з числом можна виконувати в подальшому різні дії (наприклад, арифметичні операції), а з текстом ні.
Число після введення автоматично вирівнюється по правому краю клітини.
Якщо числоне вміщується в ширину стовпця, то на екрані з’являється ######.
При введенні довгоготексту на екрані буде видно тільки ту частину тексту, яка поміщається до першої занятої справа клітини, навіть якщо там стоїть знак пробілу (пропуску).
В рядку формул видно повний текст.
Щоб відмінити внесені зміни і відновити колишнє значення клітини, використовують клавішу Esc або кнопку
Скасування в рядку формул.Для очищення поточної клітини або виділеного діапазону найпростіше використовувати клавішу Delete.
Наприклад, для введення заголовка таблиці в роботі виділили клітини D1: I1, об’єднали і ввели текст “Відомість нарахування премії ”.
Редагування даних
Для редагування даних (внесення змін, додавання і т.д.), введених раніше в клітину, її потрібно попередньо виділити (активізувати).
В рядку формул з’явиться вміст клітини. Потім необхідно текстовий курсор перевести в рядок формул і почати редагування
або
натиснути F2
або
подвійне клацання лівою кнопкою миші по клітині, що підлягає редагуванню. В клітині з’явиться її вміст, і потім його можна буде редагувати.
Закінчується редагування, як і введення.
Enter - закінчення редагування і у залежності від настройок або залишаємося у вихідній клітині, або переходимо до однієї із сусідніх клітин.
Кінець редагування також відбувається, якщо натиснути лівою кнопкою на іншій клітині (одночасно вона активізується).
Якщо застарі дані потрібно повністю замінити, то можна відразу вводити нові, не переходячи до рядка формул (старі дані автоматично будуть знищені). Фактично це не редагування, а нове введення.
В розрахунковій таблиці
Формуємо заголовок таблиці;
автоматично заповнюємо порядковий номер (А11: А26) і рядок нумерації (А11: L11);
заповнюємо початковими даними діапазони клітин B12: B26, D12: D26, Е12: Е26, F12: F26, G12: G26, I12: I26 (див. Структура таблиці).
Обрамування таблиці
Спочатку виділимо блоком необхідний діапазон, потім активуємо піктограм
“Границя” і у вікні границь виберемо необхідний вигляд контуру виділеного блоку клітин.
В даній задачі були використані такі типи границь:
| Порядковий номер | Діапазон | Формат |
| 1 | H4: K8 | Зовнішня границя - потовщена (  ) |
| 2 | E9: K9 | Зовнішня границя - потовщена ( ) |
| 3 | А10: L10 | Зовнішня границя - потовщена ( ) |
| 4 | A11: L26 | Зовнішня границя - потовщена ( ) |
| 5 | A27: L27, A28: L28, A29: L29 | Зовнішня границя - потовщена ( ) |
| 6 | A12: L26 | Внутрішня границя - тонка (  ). |
| 7 | H5: K8 | Внутрішня границя - тонка ( ). |
Внесення формул у таблицю та їх копіювання.
Заповнюємо формулами клітини C12, H12, J12, K12, L12.
Наприклад, щоб обчислити в клітині H12 Всього нараховано з/п за квартал, потрібно її активізувати і ввести =СУММ (E12: G12).
Аналогічно вводяться інші формули для обчислення:
| Адреса клітини | Формула |
| C12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $I$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $I$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $I$7; $I$8))) |
| H12 | =СУММ (E12: G12) |
| J12 | =ПРОИЗВЕД (H12; I12) |
| K12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $K$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $K$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $K$7; ЕСЛИ (D12=$H$8; $K$8; ЕСЛИ (D12=$H$9; $K$9))))) |
| L12 | =ПРОИЗВЕД (J12; K12) |
Копіювання формул:
Копіюємо формули рядка 12 в рядки 13-26.
Примітка.
Для копіювання формул скористаємося маркером заповнення (він являє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділеної клітини або діапазону). Потрібно виділити клітину, формулу якої необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповнюється. При цьому вміст першої клітини буде скопійовано у весь виділений діапазон.