Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року" (стр. 1 из 5)
Курсова робота
з дисципліни "Інформатика та КТ"
на тему
"СТВОРЕННЯ ЕЛЕКРОННОЇ ТАБЛИЦІ"
"Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"
Зміст
Вступ
1. Формалізація
2. Структура електронної таблиці
3. Опис організації елекронних таблиць
3.1 Заповнення таблиці
3.2 Використання в таблиці стандартних функцій
3.3 Форматування таблиці
3.4 Сортування даних
3.5 Вибірка даних за заданими умовами
3.6 Підведення проміжних підсумків
3.7 Процес консолідації робочих листів
3.8 Технологія побудови графіків
4. Інструкція з експлуатації таблиці
Вступ
Електронна таблиця (ЕТ) - це програма для обробки даних, поданих у вигляді таблиці.
Так само як і звичайна таблиця, вона складається з комірок. Кожна комірка має свою адресу, що складається з номера стовпця номера рядка, на місці перетину яких вона міститься. Сучасні ЕТ створюють можливість працювати з величезною кількістю - мільйонами - комірок і обробляти дуже великі обсяги інформації. Через це їх також називають табличними процесорами.
Частина комірок таблиці знаходиться перед користувачем на екрані дисплея. В ці комірки користувач заносить текст, дані, формули для розрахунків. Під управлінням програми ЕТ комп'ютер вмиті виконує ці обчислення і заносить результати у відповідні комірки При зміні даних у яких-небудь комірках автоматично перераховуються результати в усіх формулах, що містять адреси цих комірок За потреби, користувач редагує таблицю: видаляє або вставляє рядки і стовпці, переносить блоки комірок, змінює їх вміст. Програма ЕТ забезпечує автоматичний контроль за правильною зміною адрес комірок у формулах при редагуванні таблиці.
ЕТ дає змогу сортувати рядки у визначеному користувачем порядку, будувати графіки і діаграми за даними таблиці, друкувати на папері всю таблицю або її частину, зберігати таблицю з графіками та діаграмами на диску для подальшого використання.
Електронними таблицями користуватися просто, вони потребують стандартного набору пристроїв комп'ютера і забезпечують швидкість та надійність обчислень. Найчастіше вони застосовуються у фінансовій діяльності для автоматизації банківських і бухгалтерських обчислень.
Перша електронна таблиця з'явилася в 1979 р. її створили випускники Массачусетського технологічного інституту Ден Бриклін і Боб Фрепстон. Вона називалася VisiCalc (від англ. - видимий калькулятор).
Сучасні технології обробки інформації часто приводять до того, що виникає потреба подання даних у вигляді таблиць.
Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табель робочого часу, інвентаризаційні описи, квартальні звіти, складський облік матеріалів тощо) теж мають вигляд таблиць. Для табличних обчислень характерні відносно прості формули, по яким проводяться обчислення, і великі об’єми вхідних даних. Для таких розрахунків слід використовувати комп’ютер. З цією метою були створені електронні таблиці (табличні процесори) - це прикладне програмне забезпечення спільного призначення, яке використовується для обробки даних, представлених у табличній формі.
Електронна таблиця (ЕТ) дозволяє зберігати в табличній формі велику кількість вхідних даних, результатів, а також зв’язків (алгебраїчних і логічних співвідношень) між ними. При зміні вхідних даних всі результати автоматично перераховуються і заносяться в таблицю. Такі таблиці можна переглядати, змінювати, записувати на носії зовнішньої пам’яті для зберігання, роздруковувати на принтері.
Головна перевага ЕТ - можливість миттєвого перерахунку усіх даних, пов’язаних формульними залежностями, при зміні значення будь-якого компоненту таблиці.
Табличний процесор MS Excel дозволяє:
Розв'язувати математичні задачі: виконувати різноманітні табличні обчислення, обчислювати значення функцій, будувати графіки і діаграми та ін.;
Виконувати чисельне дослідження;
Проводити статистичний аналіз;
Реалізовувати функції бази даних - введення, пошук, сортування, фільтрацію і аналіз даних;
Встановлювати захист на окремі фрагменти таблиць;
Наглядно представляти дані у вигляді діаграм та графіків;
Вводити і редагувати тексти;
Виконувати обмін даних з іншими програмами, наприклад, вставляти текст, малюнки, таблиці, зроблені в інших додатках.
Документ електронної таблиці називається робочою книгою. У кожному документі може розміщуватися від 1 до 255 таблиць - робочих аркушів. Документ Excel зберігається у файлі з будь-яким ім’ям і розширенням. xls.
В даній курсовій роботі за допомогою табличного процесора Excel проведені розрахунки для відомості нарахування заробітної плати.
1. Формалізація
Використаємо такі умовні позначення:
| Опис | Позначення | Математична формула |
| Категорія | К | К=1, 2, 3, 4, 5 |
| Посада (Керівники) | ПК | |
| Посада (Службовці) | ПСЛ | |
| Посада (Спеціалісти) | ПСП | |
| Посада (Робітники зі шкідливими умовами праці) | ПРШУМ | |
| Посада (Робітники з нормальними умовами праці) | ПРНУП | |
| % премії (Керівники) | ВПК | ВПК = 70% |
| % премії (Службовці) | ВПСЛ | ВПСЛ = 60% |
| % премії (Спеціалісти) | ВПСП | ВПСП = 65% |
| % премії (Робітники зі шкідливими умовами праці) | ВПРШУП | ВПРШУП = 55% |
| % премії (Робітники з нормальними умовами праці) | ВПРНУП | ВПРНУП = 40% |
| Посада | П | |
| Нарахована з/плата за окладом (1) | НЗПО (1) | |
| Нарахована з/плата за окладом (2) | НЗПО (2) | |
| Нарахована з/плата за окладом (3) | НЗПО (3) | |
| Всього нараховано з/п за квартал | ВНЗПК |  |
| КТУ | КТУ | |
| Умовна з/плата | УЗП | УЗП = ВНЗПК * КТУ |
| % нарахування премії | ВНП | |
| Нараховано премії | НП | НП = УЗП * ВНП |
| Підсумкові функції | ||
| Опис | Позначення | Математична формула |
| Усього за графоюНарахована з/плата за окладом (1) | УНЗПО (1) |  |
| Усього за графоюНарахована з/плата за окладом (2) | УНЗПО (2) |  |
| Усього за графоюНарахована з/плата за окладом (3) | УНЗПО (3) |  |
| Усього за графоюВсього нараховано з/п за квартал | УВНЗПК |  |
| Усього за графоюУмовна з/плата | УУЗП |  |
| Усього за графоюНараховано премії | УНП |  |
| Максимальне за графоюНарахована з/плата за окладом (1) | Max НЗПО (1) |  , i = 1÷ n |
| Максимальне за графоюНарахована з/плата за окладом (2) | Max НЗПО (2) |  , i = 1÷ n |
| Максимальне за графоюНарахована з/плата за окладом (3) | Max НЗПО (3) |  , i = 1÷ n |
| Максимальне за графоюНараховано премії | Max НП |  ,i = 1÷ n |
| Середнє за графоюНарахована з/плата за окладом (1) | СрНЗПО (1) |  |
| Середнє за графоюНарахована з/плата за окладом (2) | СрНЗПО (2) |  |
| Середнє за графоюНарахована з/плата за окладом (3) | СрНЗПО (3) |  |
| Середнє за графоюНараховано премії | СрНП |  |
2. Структура електронної таблиці
| Поряд-ковий номер | Назва графи | Тип даних | Адреса клітин | Позначення іматематична формула | Табличний процесор |
| 1 | Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року | текст | D1 | " Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року " | |
| 2 | Минулий квартал поточного року | формула | E2 | ="за 1 квартал "&ГОД (СЕГОДНЯ ()) &" року" | |
| 3 | Категорія | текст | H4 | ‘Категорія | |
| число | H5: H9 | K | Вихідні дані | ||
| 4 | Посада | текст | J4 | ‘Посада | |
| текст | J5: J9 | П | Вихідні дані | ||
| 5 | % премії | текст | K4 | ‘% премії | |
| число | K5: K9 | ВП | Вихідні дані | ||
| 6 | Нумерація граф | число | A11: L11 | 1, 2, …, 12 | |
| 7 | Порядковий номер | текст | А10 | Порядковий номер | |
| число | A12: A26 | 1, 2, …, 15 | |||
| 8 | П.І.П. | текст | В10 | ‘П.І.П. | |
| текст | B12: B26 | Вихідні дані | |||
| 9 | Посада | текст | С10 | ‘Посада | |
| число | C12: C26 | П | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $I$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $I$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $I$7; $I$8))…=ЕСЛИ (D26=$H$5; $I$5; ЕСЛИ (D26=$H$6; $I$6; ЕСЛИ (D26=$H$7; $I$7; $I$8))) | ||
| 10 | Категорія | текст | D10 | ‘Категорія | |
| число | D12: D26 | К | Вихідні дані | ||
| 11 | Нарахована з/плата за окладом (1) | текст | E9: Е10 | ‘Нарахована з/плата за окладом (1), грн | |
| число | E12: E26 | НЗПО (1) | Вихідні дані | ||
| 12 | Нарахована з/плата за окладом (2) | текст | F9: F10 | ‘Нарахована з/плата за окладом (2), грн | |
| число | F7: F22 | НЗПО (2) | Вихідні дані | ||
| 13 | Нарахована з/плата за окладом (3) | текст | G9: G10 | ‘Нарахована з/плата за окладом (3), грн | |
| формула | G7: G22 | НЗПО (3) | Вихідні дані | ||
| 14 | Всього нараховано з/п за квартал | текст | H10 | ‘Всього нараховано з/п за квартал, грн | |
| формула | H12: H26 |  | =СУММ (E12: G12)…=СУММ (E26: G26) | ||
| 15 | КТУ | текст | I10 | ‘КТУ | |
| формула | I12: I26 | КТУ | Вихідні дані | ||
| 16 | Умовна з/плата | текст | J10 | ‘Умовна з/плата, грн | |
| формула | J12: J26 | УЗП = ВНЗПК * КТУ | =ПРОИЗВЕД (H12; I12)…=ПРОИЗВЕД (H26; I26) | ||
| 17 | % нарахування премії | текст | K: 10 | ‘% нарахування премії | |
| формула | K12: K26 | ВНП | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $K$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $K$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $K$7; ЕСЛИ (D12=$H$8; $K$8; ЕСЛИ (D12=$H$9; $K$9)))))…=ЕСЛИ (D26=$H$5; $K$5; ЕСЛИ (D26=$H$6; $K$6; ЕСЛИ (D26=$H$7; $K$7; ЕСЛИ (D26=$H$8; $K$8; ЕСЛИ (D26=$H$9; $K$9))))) | ||
| 18 | Нараховано премії | текст | L: 10 | ‘Нараховано премії, грн | |
| формула | L12: L26 | НП = УЗП * ВНП | =ПРОИЗВЕД (J12; K12)…=ПРОИЗВЕД (J26; K26) | ||
| 19 | Всього | текст | A27: D27 | ‘Всього | |
| формула | E27F27G27H27J27L27 |    | =СУММ (E12: E26)=СУММ (F12: F26)=СУММ (G12: G26)=СУММ (E27: G27)=СУММ (J12: J26)=СУММ (L12: L26) | ||
| 20 | Максимальне | текст | A28: D28 | ‘Максимальне | |
| формула | E28F28G28L28 | , i = 1÷ n , i = 1÷ n , i = 1÷ n  ,i = 1÷ n | =МАКС (E12: E26)=МАКС (F12: F26)=МАКС (G12: G26)=МАКС (L12: L26) | ||
| 21 | Середнє | текст | A29: D29 | ‘Середнє | |
| формула | E29F29G29L29 | | =СРЗНАЧ (E12: E26)=СРЗНАЧ (F12: F26)=СРЗНАЧ (G12: G26)=СРЗНАЧ (L12: L26) |
3. Опис організації елекронних таблиць
Таблицю сформувати таким чином: