Технико-экономическое обоснование предложения по внедрению КИС в организацию ООО "Сервис" (стр. 2 из 2)
MicrosoftOffice 2003
Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.
Всостав Microsoft Office Professional 2003 входят:
- Microsoft Office Word 2003
- Microsoft Office Excel 2003
- MicrosoftOfficeAccess 2003 (для создания баз данных и статистических отчетов)
1.4 Технические средства
Сотрудниками организации будут использоваться персональные компьютеры следующей конфигурации:
Таблица 1 Конфигурация ПК для сотрудников
| № | Наименование | |
| 1. | Материнская плата AsusP5B-V | |
| 2 | Процессор Socket – 775 Core 2 Duo E4400 2.0 GHz Box | |
| 3 | Оперативная память DDRII 1024 MbPC5300 | |
| 4 | Жесткий диск SATAII 160 GbSeagate 7200 8Mb | |
| 5 | DVD-RW Nec | |
| 6. | Монитор TFT 17” Acer AL1716As черный | |
| 7 | Клавиатура Mitsumi Classic | |
| 8 | Мышь Logitech RX-250 | |
| 9 | Блок бесперебойного питания PowerComWAR-600 | |
| 10 | Сетевой фильтр SvenOptima Pro (8 розеток) | |
Сервер будет иметь следующую конфигурацию:
Таблица 2 Конфигурация сервера
| № | Наименование |
| 1. | Материнская плата AsusP5B-V |
| 2 | Процессор Socket – 775 Core 2 Quad Q6600 2.4 GHz |
| 3 | Оперативная память DDRII 1024 MbPC6400 Kingston |
| 4 | Жесткийдиск SATA II 250 Gb Seagate 7200 16Mb Raid Edition |
| 5 | DVD-RW Asus SATA |
| 6 | Блок бесперебойного питания PowerComWAR-1000A |
| 7 | Сетевой фильтр SvenOptima Pro (8 розеток) |
| 8 | Принтер HP 1020 |
| 9 | Маршрутизатор DSL-2500U |
Сервер не будет иметь монитора и устройств ввода информации т.к. будет произведена разовая настройка его конфигурации с использованием монитора и устройства ввода информации с рабочей станции одного из сотрудников, дальнейшее конфигурирование (при необходимости) будет производиться по средствам удаленного доступа. На базе этого сервера будет организован принт-сервер, файл-сервер, WEB-сервер, Сервер БД.
Маршрутизатор DSL-2500U - объединяющий в себе функции маршрутизатора, коммутатора, ADSL-модема и беспроводной точки доступа.
Широкополосное подключение нескольких ПК по каналу ADSL, позволяет одновременно использовать имеющуюся телефонную линию как для доступа в Интернет, так и для телефонных разговоров.
2 Потребность в инвестициях
2.1 Расходы на базовую конфигурацию
Расходы на базовую конфигурацию представлены в таблице 3
Таблица 3 Расходы на базовую конфигурацию
| № | Наименование ПО | К-во, шт. | Цена, руб. | Сумма, руб. | ||
| 1 | ОС MS Windows ХР Professional | 5 | 5138 | 25690 | ||
| 2 | ОС MS Windows2003 Server | 1 | 26339 | 26339 | ||
| 3 | Антивирус NOD32 EnterpriseEdition на 10 пользователей | 1 | 14160 | 14160 | ||
| 4 | Microsoft office 2003 Basic | 5 | 6409.52 | 32047.6 | ||
| 5 | 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей | 1 | 18000 | 18000 | ||
| 6 | Agnitum Outpost Firewall PRO 2008 | 1 | 699 руб. | 699 | ||
| Итого: | 116935.6 | |||||
2.2 Расходы на адаптацию
Установкой и настройкой базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения, а так же настройкой сети и сетевого оборудования будет заниматься технический специалист.
В таблице 4 показаны расходы на оплату труда тех.специалиста.
Таблица 4 Расходы на адаптациюСоциальные отчисления на заработную плату мастеру в размере 35,6 % от 1800 рублей.
Итого социальные отчисления равны 641 рубль.
Итого расходы на адаптацию составляют 2441 рубль.
2.3 Расходы на приобретение аппаратных средств
В таблице 5 и 6 показаны затраты на приобретение аппаратных средств.
Таблица 5 Конфигурация ПК для сотрудников
| № | Наименование | Кол-во шт. | Цена Руб. | СуммаРуб. | |
| 1. | Материнская плата AsusP5B-V | 5 | 3272 | 16360 | |
| 2 | Процессор Socket – 775 Core 2 Duo E4400 2.0 GHz Box | 5 | 4528 | 22640 | |
| 3 | Оперативная память DDRII 1024 MbPC5300 | 5 | 804 | 4020 | |
| 4 | Жесткий диск SATAII 160 GbSeagate 7200 8Mb | 5 | 1782 | 8910 | |
| 5 | DVD-RW Nec | 5 | 943 | 4715 | |
| 6. | Монитор TFT 17” Acer AL1716As черный | 5 | 6453 | 32265 | |
| 7 | Клавиатура Mitsumi Classic | 5 | 393 | 1965 | |
| 8 | Мышь Logitech RX-250 | 5 | 315 | 1575 | |
| 9 | Блок бесперебойного питания PowerComWAR-600 | 5 | 1452 | 7260 | |
| 10 | Сетевой фильтр SvenOptima Pro (8 розеток) | 5 | 212 | 1060 | |
| Итого: | 100770 | ||||
Таблица 6 Конфигурация сервера
| № | Наименование | Кол-во шт. | Цена Руб. | СуммаРуб. | |
| 1. | Материнская плата AsusP5B-V | 1 | 3272 | 3272 | |
| 2 | Процессор Socket – 775 Core 2 Quad Q6600 2.4 GHz | 1 | 8599 | 8599 | |
| 3 | Оперативная память DDRII 1024 MbPC6400 Kingston | 2 | 1634 | 3268 | |
| 4 | Жесткийдиск SATA II 250 Gb Seagate 7200 16Mb Raid Edition | 4 | 3400 | 13600 | |
| 5 | DVD-RW Asus SATA | 1 | 1099 | 1099 | |
| 6 | Блок бесперебойного питания PowerComWAR-1000A | 1 | 2478 | 2478 | |
| 7 | Сетевой фильтр SvenOptima Pro (8 розеток) | 1 | 212 | 212 | |
| Итого: | 32528 | ||||
Итого для приобретения аппаратных средств потребуется 133928 рублей
2.4 Затраты на обучение
Для обучения пользователей системы необходимы услуги консультанта фирмы 1С.
В таблице 6 показано сколько часов потребуется на обучение персонала, пользующегося системой.
Таблица 6 Затраты на обучение
| № | Должность | К-во часов | К-во человек | Итогочасов | Оплата за 1 час обучения, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Генеральный директор | 3 | 1 | 3 | 150 | 450 |
| 3 | Главный бухгалтер | 3 | 1 | 3 | 450 | |
| 4 | Диспетчера | 3 | 1 | 3 | 450 | |
| 5 | Кассир | 3 | 1 | 3 | 450 | |
| Итого: | 1800 | |||||
Итого потребность в инвестициях представлена в таблице 7.
Таблица 7
| Расходы на базовую конфигурацию | Расходы на адаптацию | Расходы на приобретение аппаратных средств | Затраты на обучение | Итого, руб. |
| 116935.6 | 1800 | 133928 | 1800 | 254463.6 |