Учебный проект АСОЭИ отдела биржевых операций (стр. 2 из 8)
На основе оценок и решений аналитиков специалисты по операциям с валютой и ценными бумагами непосредственно проводят взаимодействие с соответствующими рынками, ища нужных контрагентов, заключая конкретные договора, осуществляя взаиморасчеты, исполняя соответствующие сделки и т. д.
Секретарь производит сбор информации у всех сотрудников, систематизирует полученные данные, представляет их начальнику отдела или его заместителю, а также при необходимости другим сотрудникам отдела, проводит другую необходимую работу с информацией поступающей в отдел и исходящей из него.
Предварительно все операции должны быть согласованы с начальникомотдела или его заместителем, которые дают свое согласие на их проведение и контролируют работу всех сотрудников по проведению всех операций. Кроме того, начальник отдела осуществляет взаимодействие с вышестоящим руководством и следит за формированием и представлением необходимой отчетности, наиболее эффективно организует и управляет работой всего отдела.
В целом формирование стратегии работы отдела в общем и конкретного пакета операций на каждый день в частности основывается на общей стратегии развития банка и все операции должны исходить из нее и соответствовать требованиям, содержащимся в ней, а также указаниям руководства банка, формируемым в текущей работе.
Схематично функциональную модель работы отдела можно представить в следующем ВИДЕ...
Работа отдела основывается на потоках необходимой информации, с помощью которой происходит выполнение всех задач, стоящих перед ним.Если рассматривать информационные потоки во взаимосвязях между отдельными структурными единицами отдела, т. е. его сотрудниками, то можно представить следующую схему:
Техническое обеспечение
Для того чтобы иметь возможность обрабатывать, собирать, хранить или работать с экономической информацией, необходимо, прежде всего, технически оснастить рабочее место каждого сотрудника. От того насколько каждый сотрудник будет обеспечен необходимыми техническими средствами во многом будет зависеть не только его собственная работа, но и работа всего отдела. К тому же разрабатываемая АСОЭИ требует достаточной обеспеченности соответствующим техническим оснащением.
Проанализировав структуру отдела, можно определить состав технических средств, обеспечивающих его эффективную работу. Среди таких средств можно выделить следующие:
·компьютеры;
·устройства ввода-вывода информации;
·устройство хранения информации;
·средства коммуникации;
·оргтехника
и другие.
Для комплексной обработки данных и повышения эффективности труда в отделе биржевых операций используются компьютеры следующей марки:NTT SC5000-S2 2xPentiumIII-1000Intel
Процессор: 2xIntel Pentium III 1000Mhz /
Материнская плата: Intel STL2 ATX 133/
DIMM 512Mb SDRAM /
HDD UW SCSI 3x18Gb IBM RAID 5 (16Mb)/
FDD 3,5" 1,44Mb Samsung /
CD-ROM 52x /
VGA 4Mb ATI AGP/
Мышь Genius Net Scroll /
Клавиатура Chicony или Unikey /
Корпус INTEL SC5000 /
Для серверной станции используется NTT SC5000-S1 Pentium III-1000 Intel. Его характеристики:
Процессор: Intel Pentium III 1000Mhz /
Материнская плата: Intel STL2 ATX 133/
DIMM 256Mb SDRAM /
HDD UW SCSI 2x18Gb IBM /
FDD 3,5" 1,44Mb Samsung /
CD-ROM 52x /
VGA 4Mb ATI AGP/
Мышь Genius Net Scroll /
Клавиатура Chicony или Unikey /
Корпус INTEL SC5000 /
Этот компьютер являются мощной серверной станцией. Данная модель оснащена двухпроцессорной системной платой Intel STL2, процессорам Intel Pentium III 1000MHz, модулем памяти Registred SDRAM, винчестерами 18 Gb IBM UW SCSI,CD-ROM 52x, дисководом 3,5", мышкой Genius Net Scroll Mouse, клавиатурой ВTC, и серверным корпусом Intel SC 5000.
К устройствам ввода и вывода информации относят используемые средства, которые обеспечивают эффективность работа сотрудников, исходя из потребностей отдела в объеме печати более 2000 страниц в месяц и хорошего качество печати. Поэтому в нашем отделе используются принтеры, обеспечивающие вывод информации на бумажный носитель.
Для профессионалов своего дела, которым требуется высокопроизводительная черно-белая и цветная печать высочайшего качества, а также возможность простого и надежного совместного использования принтера (до четырех пользователей) в сети для экономически эффективной работы можно использовать принтер HP DESKJET 6127
Благодаря встроенной карте Ethernet принтер HP DeskJet 6127 можно использовать в сети коллективно (до четырех пользователей), что очень удобно и к тому же эффективно с экономической точки зрения. Это устройство способно напечатать за минуту до 20 страниц черного текста с лазерной четкостью и до 13 ярких цветных страниц.
Никаких операций по установке или модернизации — мгновенная настройка и печать.
Профессиональное качество печати:
Скорость до 20 страниц в минуту при черной печати и до 13 страниц в минуту при цветной. Лазерная четкость черного текста для создания официальных документов самого разного типа. Цветная графика и фотоизображения безупречного качества благодаря применению оптимизированного разрешения до 4800 т/д* или высокоточной технологии HP PhotoREt III. Датчик для автоматического определения типа носителя обеспечивает неизменно высокое качество печати. Печать долговременных документов и фотографий с использованием специально разработанных HP чернил и бумагиТехнология печати – термальная струйная печать HP.
Совместимость с операционными системами: Microsoft® Windows® 98, 2000, Me, XP, NT 4.0 Service Pack 6 или выше (только через Ethernet); Mac® OS 8.6 (только через USB), 9, X; Linux через интернет.
Память – 8 МБ
Нагрузка – 5000 страниц в месяц.
При вводе информации доминирующее положение отдают клавиатуре. Именно клавиатура обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером. Конечно, львиная доля работы в Windows и большинстве приложений приходится на долю мыши, но, как показывает опыт, в скорости выполнения операций клавиатура не только не уступает мыши, но и почти всегда ее превосходит. Поэтому в нашем отделе используется следующая клавиатура Keyboard Turbo-Kitty Slim DIN.Эта клавиатура для Windows 95/98/Me/NT/2000. Современный дизайн. Функциональные клавиши половинной высоты. Полная совместимость с IBM AT, DIN.
Также для ввода информации помимо клавиатуры используются сканер Mustek ScanExpress600 USB, A4
Если говорить об устройствах хранения информации, то имеется ввиду устройства для размещения данных в электронной форме на магнитных либо оптических носителях. В отделе информация хранится на жестких и гибких дисках.
Средства коммуникации призваны обеспечивать связь с “внешним миром”, а также осуществлять передачу деловой информации в более короткие сроки. К таким средствам можно отнести телефонные и факсимильные аппараты, пейджеры, модемы, электронная почта и другие.
В нашем отделе используется факсимильный и телефонный аппарат. Например,факсимильный аппарат PANASONIC KX-FT 22RS
Надежный и удобный факсимильный аппарат для качественного приема факсимильных сообщений для дома и офиса Каталог телефонных номеров с алфавитным поиском
Справочная кнопка для простых инструкций
64 уровня полутонов
Режим высокоточного изображения
Факсимильный поисковый вызов
Функция опроса
Прием факсимильных сообщений
Устройство подачи 10-страничных документов
Функции копировального аппарата
Ячейки памяти для 56 номеров (6 - однокнопочный набор, 50 - ускоренный набор)
Электронный регулятор уровня громкости
Интерфейс автоответчика
Размер документа - А4
Для обмена информацией между компьютерами посредством аналоговых каналов (обычно телефонных линий) используется модем.
Существуют внутренние и внешние модемы. Внутренний модем монтируется внутри системного блока, а внешний исполнен в виде отдельного конструктивного блока. В отделе используются внешний модем FaxModem 56K Acorp M56-EMS внешний, голосовой.
Технические хароктеристики:
Внешний, голосовые функции
прошивка под русские линии + кабель
на чипсете Rockwell
интерфейс RS-232 (COM-порт)
гарантия- 12 мес
Чип Rockwell
Протоколы K56Flex
Скорость макс Прием - 56 Kбит/с, передача - 33.6 Kбит/с, факсы - 14.4 Kбит/с
Голосовые функции позволяют использовать модем в качестве автоответчика.
В нашем отделе помимо телефонов используются множительно-копировальные устройства. Они предназначены для получения копий с информации, представленной на бумажных носителях. В отделе используются данные устройства фирмы Canon.
Таким образом, с помощью представленных выше технических средств можно достигнуть максимально эффективной работы всего отдела и этим повысить качество и скорость совершаемых им операций.
Системное программное обеспечение
В качестве операционной системы наиболее подходящей является Windows NT. Она предусматривает дополнительные средства поддержки эффективной работы в локальной сети. Данная операционная система имеет современный интерфейс, хорошую совместимость с аппаратным и программным обеспечением. Особо следует отметить такие характеристики Windows NT как стабильность работы и защита информации.