Учет передачи готовой продукции на склад (стр. 3 из 4)
Информационное обеспечение АС_УГПНС включает реляционную БД, которая состоит из шести таблиц.
Таблица 1. Описание логической структуры таблицы "Склад".
| Признак ключа | Имя поля | Тип данных поля | Длина | Точностьчисла |
| Ключ | Наименование склада | Текстовый | 50 | - |
| Зав складом | Текстовый | 50 | - | |
| Адрес | Текстовый | 50 | - | |
| Телефон | Числовой | Длинное целое | Авто |
Таблица 2. Описание логической структуры таблицы "Ед-изм".
| Признак ключа | Имя поля | Тип данных поля | Длина | Точность числа |
| - | Ед_изм | Текстовый | 50 | - |
Таблица 3. Описание логической структуры таблицы "Журнал накладных".
| Признакключа | Имя поля | Тип данных поля | Длина | Точностьчисла |
| Ключ | № Накладной | Числовой | Длинное целое | Авто |
| Дата | Дата/время | - | - | |
| Название организации | Текстовый | 50 | - | |
| Адрес | Текстовый | 50 | - | |
| Сдал | Текстовый | 50 | ||
| Принял | Текстовый | 50 |
Таблица 4. Описание логической структуры таблицы "Организация".
| Признакключа | Имя поля | Тип данных поля | Длина | Точностьчисла |
| Ключ | Название_орг | Текстовый | 50 | - |
| Адрес | Текстовый | 50 | - | |
| Телефон | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| ФИО Директора | Текстовый | 50 | - | |
| ФИО Гл_бух | Текстовый | 50 | - |
Таблица 5. Описание логической структуры таблицы "Товары".
| Признакключа | Имя поля | Тип данных поля | Длина | Точностьчисла |
| - | Наименование | Текстовый | 50 | - |
| Кол-во | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Ед_изм | Текстовый | 50 | - | |
| Цена | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| № Накладной | Числовой | Длинное целое | Авто |
Связи между таблицами отображены на рисунке 4.
Рисунок 5 – схема данных.
4.3.2 Требования к программному обеспечению
Программное обеспечение АС_УГПНС должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.
Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:
1. Операционная система Windows 2000, NT, XP,Vista;
2. Microsoft Office Access (ненижеверсии Microsoft Office 2000).
4.3.3 Требования к техническому обеспечению
При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы, должны учитываться следующие требования:
1. выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;
2. технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования системы.
3. Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:
1. микропроцессор IntelPentium 3 с тактовой частотой 667 МГц или аналогичный AMD и выше;
2. оперативная память объемом не менее 128МБ;
3. накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 500 МБ;
4. дисплей с адаптером SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (16 бит цветов);
5. SVGA video card объемом не менее 64 МБ;
6. клавиатура;
7. манипулятор "мышь";
Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.
4.4.4 Требования к лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение системы АС_УГПНС должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.
Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:
1. язык программирования;
2. язык проектирования.
При проектировании системы применялись CASE-средства: BPWin.
При реализации системы применяется средство MS Access.
4.4.5 Требования к математическому обеспечению
Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.
4.4.6 Требования к методическому обеспечению
Методическое обеспечение АС_УГПНС должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.
5. Рабочее проектирование
На этапе рабочего проектирования разрабатывается рабочая документация, структура базы данных АС_УПГПНС. Описываются все функции базы данных, выводимые отчеты.
Используемые источники
1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.
2. РД 50 – 34.698 – 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.
3. Правовая информационная система Гарант
4. Правовая информационная система Консультант +
5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.
6. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.
7. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ "МУПК", 2005. – 31 с.
Приложение A. Руководство пользователя
АНО ВПО ЦС РФ
"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"
Волгоградский кооперативный институт
Кафедра Информационных систем в экономике
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ИСЭ
проф. Кочеткова О.В.
"___"_________ 2007 г.
"УЧЕТ ПЕРЕДАЧИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦУИИ НА СКЛАД"
Разработал:
студент группы 2-ПИЭ-51сд
Баранов С.А.
Принял: ст. преподаватель
Матвеев А.С.
"____" _____________ 2007 г.
Содержание
Введение
1. Назначение и условия применения
2. Подготовка к работе
3. Описание операций
4. Аварийные ситуации
5. Рекомендации по освоению
АС_УПГПНС предназначена для организаций и фирм.
Цель работы АС_УПГПНС - автоматизация работы заведующего складом.
АС_УПГПНС включает в себя:
· учет товаров на складе;
· заполнение и печать приходного ордера.
АС_УПГПНС позволяет изменять, сохранять данные о наличии, цене товаров.
Для работы с АС_УПГПНС необходимы знания MSACCESS.
1. Назначение и условия применения
Разработанная АС_УПГПНС позволяет автоматизировать работу заведующему складом, и в целом организаций занимающихся готовой продукцией.
Данная АС_УПГПНС позволяет создавать и выводить на счет фактуры и вести учет наличия товаров на складе организации.
2. Подготовка к работе
Пользователю необходимо изучить предметную область – Поступления товаров в оптовой торговле
Запуск программы производится с диска, где находится, файл - АС_УПГПНС.mdb.
3. Описание операций
Запуск АС_УПГПНС выполняется из файла - АС_УПГПНС.mdb находящимся на жестком диске (Приложение А Рисунок 1).
Приложение А Рисунок 1
После запуска файла АС_УПГПНС.mdbпользователю будет представлена заставка АС_УПГПНС (Приложение А Рисунок 2).
Приложение А Рисунок 2
С заставки можно перейти на главную форму (Приложение А Рисунок 3).