"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"
Волгоградский кооперативный институт
Кафедра Информационных систем в экономике
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ИСЭ
проф. Кочеткова О.В.
"___"_________ 2007 г.
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине: "Проектирование информационных систем"
Тема: "Учет передачи готовой продукции на склад"
Выполнил:
Студент 3 курса гр. 3-ПИЭ-61д Левченко Алексея Валерьевича
Научный руководитель:
Кудряшова Э.Е.
Волгоград 2008
Полное наименование проектируемой АС – АС "Учет нематериальных активов". Краткое наименование – АС_УНМА.
Область применения АС - бухгалтерия предприятия.
АС_УНМА предназначена для учета, хранения, обработки и формирования
Автоматизированная система содержит базу данных с возможностью добавлять, редактировать, удалять, выдавать отчеты на запросы в короткий промежуток времени.
Входными данными является информация, которая отражает реквизиты организаций-поставщиков.
Выходными данными являются результаты поиска по запросам и документ "Карточка учета нематериальных активов".
Автоматизированная система "Учет нематериальных активов" обеспечивает ведение правильного и своевременного учета НМА с минимальными затратами времени.
Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств: операционная система Windows 98/XP;драйвера БД, Microsoft Access.
1. Описание предметной области
1.1 Описание задачи
1.1.1 Учет передачи готовой продукции на склад
1.1.2 Счет фактура
1.1.3 Общие требования к составлению Счетов-фактур
1.1.4 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур
1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)
1.3 IDEF0 диаграмма
2. Формирование требований к АС
2.1 Характеристика объекта и результатов его функционирования
2.2 Цели, критерии и ограничения создания АС
2.3 Задачи созданой АС
2.4 Функции созданной АС
2.5 Нормативно-технические документы, определяющие требования к АС
3. Разработка концепции АС
3.1 Рассмотрение концепций
3.2 Обоснование выбора концепции
4. Техническое проектирование
4.1 Описание входной и выходной информации
4.2 Функциональная схема и ее описание
4.3 Требования к видам обеспечения
4.3.1 Требования к информационному обеспечению
4.3.2 Требования к программному обеспечению
4.3.3 Требования к техническому обеспечению
4.4.4 Требования к лингвистическому обеспечению
4.4.5 Требования к математическому обеспечению
4.4.6 Требования к методическому обеспечению
5. Рабочее проектирование
Используемые источники
Приложение A. Руководство пользователя
1.1.1 Учет готовой продукции на складе
В зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе готовой продукции, эти отклонения по-разному будут отражаться в бухгалтерском учете.
Когда учетная политика предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция (счет 43 "Готовая продукция"). Суммы и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитываются, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то сумма перерасхода списывается записью в дебет счета 43 "Готовая продукция" с кредита счета учета затрат на производство, например, 20 "Основное производство". Если же плановая себестоимость оказалась ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно (с минусом) по тем же корреспондирующим счетам.
Второй вариант предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используют два счета: 43 "Готовая продукция" и 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется в этом случае записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Второй вариант учета готовой продукции более предпочтителен при использовании компьютерных бухгалтерских программ, поэтому именно он реализован в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии".
В типовой конфигурации рекомендуется использовать в качестве учетной цены нормативную (плановую) себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма и процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.
Для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции в течение отчетного периода и ее передачи на склад, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача готовой продукции на склад" (меню: "Документы - Учет материалов - Передача готовой продукции на склад"). В шапке документа указываются номер документа, дата и склад, который вводится выбором из справочника "Места хранения".
Заполнение табличной части данного документа может выполняться двумя способами:
обычным вводом новой строки документа;
способом множественного подбора непосредственно из справочника "Номенклатура" с использованием кнопки Подбор.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 43 "Готовая продукция" и кредит счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг") для каждой строки табличной части документа.
1.1.2 Счет фактура
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж:
1. при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения);
2. в иных случаях, определенных в установленном порядке.
Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения).
В счете-фактуре должны быть указаны:
1. порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
3. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4. номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
5. наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
6. количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
7. цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
8. стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;
9. сумма акциза по подакцизным товарам;
10. налоговая ставка;
11. сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
12. стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;
13. страна происхождения товара;
14. номер грузовой таможенной декларации.
Сведения, предусмотренные подпунктами н) и о), указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товарно-сопроводительных документах.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.