Смекни!
smekni.com

Форматирование таблиц (стр. 2 из 3)

Нажмите кнопку Обрамление и в появившемся списке нажмите кнопку Все границы (рис. 3.6).

9. Выполните Просмотр. Для этого нажмите кнопку

на панели инструментов. В результате вы увидите, что обрамление всей таблицы выполнено линиями одной толщины.

Рис. 3.6. Выбор границ обрамления таблицы

10. На данном примере можно попробовать способы вставки и удаления строк и столбцов. Выделив строку (столбец), щелкните мышью по кнопке

(только для вставки) или воспользоваться командой ТаблицаÞВставить (удалить) строки (столбцы).

Примечание: Для обрамления таблицы можно воспользоваться кнопкой Обрамление

на панели инструментов. Если нажать на стрелку, расположенную слева от этой кнопки, то появляется меню, представленное на рисунке 3.6. Для того, чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией. Например, если линия должна находиться сверху клетки, то надо нажать кнопку
, если линия должна быть слева – кнопку
. Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и граница. Для Word версии 7.0 для оформления таблицы необходимо использовать команду ФорматÞОбрамление и заполнение…

Приступим к обрамлению и фоновому заполнению таблицы. В результате наших действий мы должны получить таблицу, представленную на рисунке 3.7.

1. Расширьте первую строку. Для этого необходимо подвести курсор мыши к нижней границы первой строки и когда он приобретет вид курсора изменения размера (две стрелки вверх и вниз и две горизонтальные линии), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее растяните первую строку на 1,5 см вниз. В результате строка станет широкой, а названия дней недели будут расположены в верху строки.

2. Для размещения названия дней недели по центру клеток выделите первую строку и нажмите кнопку

Таблицы и граница
или выполните команду контекстного меню ВыравниваниеÞЦентрирование по вертикали (для вызова контекстного меню щелкните правой кнопкой мыши над таблицей (см. рис. 3.4)).
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
1 Математика Физическая культура Физика ОБЖ Химия Математика
2 Физика История Информатика Физика МХК Экология
3 Русский язык Литература География Математика Информатика Физическая культура
4 Английский язык Классный час Литература

Рис. 3.6.

3.

Разместим номера уроков по центру клетки. Для размещения содержимого столбца по центру необходимо выделить столбец и нажать кнопку По центру
на панели инструментов. Для размещения номеров по центру строки выполните команду контекстного меню ВыравниваниеÞЦентрирование по вертикали.

4. Для того, чтобы установить требуемый вид границы обрамления можно воспользоваться командами окна Таблицы и обрамления (рис.3.5). Выделим границу таблицы, так, как показано на рисунке 3.6. Для этого выделите таблицу и нажмите кнопку Таблицы и граница

. В списке Типа линий выберите Двойную линию, а в списке Толщины линий установите толщину 1,5 пт. После этого выберите границу обрамления Внешние границы
(рис. 3.6). Результат вы увидите на экране.

5.

Для фонового оформления выделите нужные ячейки и выполните команду ФорматÞГраницы и заливка… В появившемся окне Граница и заливка перейдите на страницу Заливка и выберите необходимый тип Узора или цвет Заливки.

6. Выполните Просмотр, чтобы остаться довольными результатами своей работы.

Word предоставляет широкие возможности для форматирования созданных таблиц. Возможно вам будет достаточно одного из форматов, которые Word позволяет произвести автоматически. Для выбора нужного формата щелкните над таблицей правой кнопкой мыши и выберите команду Автоформат… В появившемся окне Автоформат таблицы из списка Форматы выберите Объемный 3 и нажмите кнопку ОК. В результате мы получим таблиц, представленную на рисунке 3.8.

Самостоятельно, выбирая различные значения формата таблицы, поэкспериментируйте с созданной таблицей.

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
1 Математика Физическая культура Физика ОБЖ Химия Математика
2 Физика История Информатика Физика МХК Экология
3 Русский язык Литература География Математика Информатика Физическая культура
4 Английский язык Классный час Литература

Рис. 3.8. Результат применения к таблицы Автоформата Объемный 3

Упражнение 3. Задание фиксированных размеров ячеек, слияние ячеек, использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого Списка, фиксация заголовка таблицы, разбиение таблицы, сортировка записей.

Попробуем создать заготовку самого обычного табеля посещаемости.

Ведомость посещаемости

п/п

Фамилия и инициалы студентов ДАТА

1. В отличие от предыдущих упражнений, заранее под­считайте точную ширину каждого столбца. Для этого предвари­тельно установите нужные поля страницы ФайлÞПараметры страницы..., затем вычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле). Исходя из ширины рабо­чего поля, общего числа столбцов и количества одинаковых столбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.

2. Вставьте таблицу с необходимым числом ячеек (например, 13 х 8). Все столбцы будут одинаковой ширины.

3.

Чтобы задать рассчитанную нами ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду ТаблицаÞВысота и ширина ячейки.... На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в см. Причем совсем не обязательно повторять эту операцию для каждого столбца отдель­но. Начните с тех столбцов, которые уменьшаются по ширине (если начать менять размер столбцов, увеличивающихся, то ваша таблица может "уехать" за пределы листа). Выделите сразу все 6 одинаковых правых столбца и задайте их размер, как показано на рисунке. Далее, не закрывая диалогового окна Высота и ширина ячеек, нажми­те кнопку Предыдущий и установите ширину столбца № 2. Ана­логично и для первого столбца. После этого нажмите кнопку ОК.

4. Следующим этапом объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду ТаблицаÞОбъединить ячейки. Введите заголовок "ДАТА" (выравнивание по центру).