2.7 Під час роботи з текстовою інформацією найбільш фізіологічно несприятливим є зображення чорних знаків на світлому (білому) фоні.
— самочинно змінювати орієнтацію робочого місця відносно вікон та світильників, що може призвести до появи прямого та відбитого блискоту;
— відключати захисні пристрої, проводити зміни у конструкції апаратного забезпечення ПЕОМ;
— самостійно здійснювати ремонт апаратури чи технічне налагодження;
— класти будь-які предмети на апаратуру ПЕОМ;
— їсти на робочому місці;
— зберігати на робочому місці папери, документи, інші носії інформації, запасні блоки, деталі, які не використовуються при виконанні поточної роботи;
— вимикати пристрої ПЕОМ, виймаючи штепсельну вилку з електрорезетки (необхідно спочатку вимкнути пристрій на його пульті керування).
Із всього вищевикладеного можна зробити наступні висновки.
Документ є багатофункціональним за своєю сутністю. Його головне призначення - зафіксувати інформацію, щоб її можна було передати на відстань і використати у часі. Тому перше завдання у сфері управлінської праці, на вирішення якої використовується персональний комп`ютер - це створення документів, тобто фіксація інформації.
Текстовий документ має свої особливості створення, редагування і форматування. Створений документ потрібно передати адресату. Комп`ютер стає засобом комунікації. Для передачі документів всередині організації створюються локальні мережі, з`являються засоби передачі документів по телефонним лініям зв`язку. Комунікативна функція, тобто передача документу на відстань - це другий напрямок використання комп`ютера.
Отримані документи оброблюються, їх необхідно зареєструвати і проконтролювати виконання. Реєстрація і контроль - третє завдання, яке вирішується спеціальним програмним забезпеченням.
І насамкінець, четверте завдання - зберігання інформації, тобто організація зберігання документів.
З розділу І «Характеристика Web-браузерів», можна зробити такий висновок, що найпопулярнішим на даний час є браузер — Explorer 6.0.
Популярність його пояснюється тим, що він є додаток до ОС Windows і встановлюється при встановленні операційної. Але, на мою думку, найблищим часом його витяснять інші, серед них — Mozilla Firefox та Opera.
1. Інтернет ресурс.
2. Сучасне діловодство а.н. діденко Київ “Либідь” 2006.
3. СУЧАСНЕ ДІЛОВОДСТВО В.М. БРІЦИН Київ Видавництво «Довіра» 2007
4. Волощак М. Неправильно — правильно: Довідник з українського слововживання: За матеріалами засобів масової інформації. — К., 2000.
5. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А. С. К., 2000.
6. Гнаткевич Ю. Уникаймо русизмів в українській мові. — К.: Видавничий центр "Просвіта", 2000.
7. Головащук С. І. Словник-довідник з українського літературного слововживання. — К.: Рідна мова, 2000.
8. Гринчишин Д. Г., Сербенська О.А. Словник паронімів української мови. К.: Рад. шк., 1986.
9. Ділова українська мова: Навч. посіб. — К.: Т-во "Знання", КОО, 2000.
10. Ділова українська мова: Посіб. для студентів вузів / За ред. Н. Д. Бабич. Чернівці: Рута, 1996.
11. Ділові папери та документи підприємницької діяльності / Упоряд. В. -Л. Кулініченко. — К.: Український центр духовної культури, 1996.
Додаток 1
Формуляр-зразок ОРД формату А4 з кутовим розташуванням постійних реквізитів
Додаток 2
Постійні реквізити організаційно-розпорядчих документів
1 | – | Державний герб; |
2 | – | Емблема організації чи підприємства; |
3 | – | Зображення нагород; |
4 | – | Код підприємства; |
5 | – | Код документа; |
6 | – | Назва міністерства чи відомства; |
7 | – | Назва підприємства (установи, організації, фірми)*; |
8 | – | Назва структурного підрозділу; |
9 | – | Індекс підприємства зв’язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку; |
10 | – | Назва виду документа; |
11 | – | Дата; |
12 | – | Індекс (вихідний номер документа); |
13 | – | Посилання на індекс і дату вхідного документа; |
14 | – | Місце складання чи видання; |
15 | – | Гриф обмеження доступу до документа; |
16 | – | Адресат; |
17 | – | Гриф затвердження; |
18 | – | Резолюція; |
19 | – | Заголовок до тексту; |
20 | – | Позначка про контроль; |
21 | – | Текст; |
22 | – | Позначка про наявність додатка; |
23 | – | Підпис; |
24 | – | Гриф погодження; |
25 | – | Візи; |
26 | – | Відбиток печатки; |
27 | – | Позначка про завірення копії; |
28 | – | Прізвище виконавця та номер його телефону (позначка про виконавця); |
29 | – | Позначка про виконання документа й направлення його до справи; |
30 | – | Позначка про перенесення даних на машинний носій; |
31 | – | Позначка про надходження. |