Хранилища данных (стр. 4 из 4)

Благодаря этому запросу мы видим наличие количества наименований препаратов данной группы товаров, а так же по min и max дате выпуска мы косвенно можем предположить насколько давно поступила данная продукция и насколько она востребована.

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дает возможность сосредоточиться на конкретной записи. Форма облегчает ввод, редактирование и восприятие информации, может содержать вспомогательные подписи и элементы оформления. Для облегченного и быстрого создания формы воспользуемся функцией «Создание формы с помощью мастера». Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей таблицы «Лекарственные препараты».

Рис. 4. Форма «Лекарственные препараты»

Рис. 5. Создание отчета в режиме конструктора

В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из баз данных на принтер. Поэтому в отчетах данные формируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.

Воспользуемся функцией «Создание отчета с помощью мастера». Для удобного восприятия информации о лекарственных препаратах выберем поля: группы товаров (из таблицы «Группы товаров»), а также наименование товара, фирма производитель, год выпуска, формы выпуска, примерная цена (из таблицы «Лекарственные препараты»). Получим удобную форму «Отчеты» для вывода информации о лекарственных препаратах на принтер и визуального восприятия без излишней (бесполезной) информации.

В результате выполнения отчета получен его печатный вид, который можно увидеть в разделе курсовой работы «Приложение».

Заключение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. MicrosoftAccess объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно получать информацию о лекарственных препаратах. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

Список используемых источников

1. Д. Вейскас. «Эффективная работа с ACCESS.» СПб 2001 г.

2. Ю. Стоцкий. «Самоучитель OfficeXP.» издательский дом «Питер» 2006 г.

3. М.П. Малыхина «Базы данных: основы, проектирование, использование» «БХВ-Петербург» 2004 г.

4. Волоха А.В Microsoft SQL Server 2005. Новые возможности. – Спб: Питер, 2006 г.

5. Дейт К.ДЖ. Введение в системы баз данных. -6‑е изд.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002, 848 с.

6. Шарон Б., Мэйбл Г., SQL Server 2000. Энциклопедия программиста. – ДиаСофт, 2001 г.

7. Справочная система MicrosoftAccess 2002.

8. Microsoft Access 2002 (Приложение Office XP). Руководство пользователя.

9. Эффективная работа с СУБД А. Рубен, А. Горев, С. Макшарипов СПб.: Питер, 2001. – 822 с.

10. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 2002. – 480 с.