Корпоративная сеть будет иметь большую эффективность если она будет иметь так же внешний источник получения информации, такой как Internet. Это позволяет передавать и получать информацию со всего мира, а также любой сотрудник из любой точки мира может связаться со своим офисом с помощью электронной почты.
Корпоративные сети - это, разумеется, не дешевое удовольствие, создание и поддержание эффективно работающей корпоративной сети подразумевает вложение финансовых средств, но отдача от использования современных высоких технологий довольно быстро скажется на Вашем бизнесе.
Немаловажный аспект имеет защита Вашей информации, если она выходит за пределы Вашего офиса (или сети). В данном случае имеет смысл защищать информацию от не санкционированного доступа. В настоящее время имеется не мало средств для шифрования электронной почты, они позволяют шифровать отправляемое сообщение и только адресат, которому предназначена информация, сможет прочитать оригинал Вашего сообщения. Так же может представлять интерес возможность электронно подписывать документ, где электронная подпись может приравниваться к обычной подписи отправителя. Это можно проиллюстрировать на таком примере. Допустим, Вам необходимо передать конфиденциальную информацию Вашему партнеру по бизнесу в другую страну. Что бы избежать возможное не санкционированное распространение этой информации вы ее зашифровываете и электронно подписываете, что бы ваш партнер был уверен, что информация поступила именно от Вас, а не от Ваших конкурентов. При получении ее адресат расшифровывает сообщение и проверяет достоверность вашей подписи. В этом случае очень мала вероятность того, что кто-то мог узнать содержание этой информации или подделать Вашу электронную подпись. Для корректной работы у обоих партнеров должна стоять одна и та же система криптографии и электронной подписи и юридически оба партнера ее должны признать.
Узнав преимущества электронной почты и просчитав ее эффективность, Вы внедрив ее в свою работу, можете значительно расширить свой бизнес, увеличить количество партнеров, вне зависимости где они находятся, и добиться более высоких экономических показателей в своей работе.
Мы всеми силами хотим помочь Вам читать почту без головной боли! Если Вам понадобится помощь, мы сможем быстро ответить Вам по телефону 255-945.
Короткий e-mail адрес в домене @ukg.kz легко запомнить. Адрес выбирается Вами самостоятельно, а не диктуется провайдером.
Мы расположены гораздо ближе к нашим пользователям, чем mail.ru, yahoo или hotmail, и следим за тем, чтобы наши сервера не были перегружены.
Почтовый ящик, предоставленный Вам нашей компанией, не имеет ограничения по объему.
Информация о Вас или о Вашей почте никогда не будет передана или продана третьим лицам.
ПОЧТОВЫЕ РАССЫЛКИ И КОНФЕРЕНЦИИ (MAILINGLISTS)
Электронная почта может использоваться не только для обмена письмами между двумя пользователями — этот канал может быть использован для организации настоящей «виртуальной газеты», рассылаемой в адреса сразу большого количества людей.
Мы уже знакомы с «темной стороной» этого явления — спамом, навязчивой рекламой, распространяемой без нашего согласия. Однако сам по себе механизм одновременной рассылки одинаковых писем большому числу людей не несет ничего дурного. Напротив, — он помогает своевременно доносить самую свежую информацию до тех, кто в ней заинтересован, значительно облегчая нашу с вами жизнь.
Каждый из нас может найти в Сети громадное количество интересных сайтов, и за всеми ними хорошо бы более-менее пристально следить. Но заходить на одни и те же сайты каждый день, уныло созерцая набивший оскомину лик титульной странички, скучно... Гораздо удобнее, если новости со странички, или хотя бы сведения о ее обновлении, будут приходить к вам сами. Для этого, в частности, и существуют рассылки: заходя на многие сайты, вы можете увидеть прямо на титульной страничке небольшую форму подписки. Впрочем, рассылки существуют не только в качестве «довесков» к тем или иным сайтам: множество тематических «листов» живут сами по себе. Через списки рассылки пользователи получают финансовые данные, биржевые сводки, прогнозы погоды и т. д. — вплоть до анекдотов!
Что ж, на первый взгляд кажется, что работать с рассылками пользователь может лишь в «пассивной» форме, исправно поглощая приходящую информацию. Действительно, если не большая, то большая часть рассылок не предполагает участия пользователей — ведет их один-единственный человек, «модератор», который и является единственным и неповторимым источником информационной свежатины. Ему можно, конечно, и письмо написать, и вполне может статься, что на страницах той же рассылки ваше письмо поместят и на него же ответят... Но все-таки это — не полноценное общение.
Хорошо еще, что в природе, помимо «электронных бюллетеней», существует еще один вид рассылок, в работе которых пользователь как раз может принять самое активное участие — почтовые конференции. И создаются они именно для общения близких по духу людей, каждый из которых может послать свое письмо сразу всем пользователям, внесенным в список.
Безусловно, участие в почтовой конференции — дело куда менее «интимное», чем простая переписка: участники рассылки, подписываясь на нее, принимают на себя обязательство соблюдать определенные нормы поведения, правила, установленные ведущим рассылки — модератором. При нарушении этих правил любой участник может быть либо исключен из конференции, либо переведен на определенный срок в режим «только чтение» (read-only). В дальнейшем мы еще не раз встретимся с такой практикой, — например, при работе с группами новостей.
Подписаться на рассылку можно как через специализированный сервер, так и послав по электронному адресу ее «подписного робота» пустое письмо со словом Subscribe в заголовке. Подписываясь через сервер, вы можете заодно выбрать, в каком формате вы желаете получать письма (обычный текст или HTML), вид рассылки (все письма по отдельности или «дайджест» сообщений раз в неделю) и так далее.
Несколько слов о бесплатной электронной почте
Бесплатные почтовые сервисы, конечно, весьма привлекают многих пользователей. Однако нельзя закрывать глаза на те негативные моменты, которые им присущи. Во-первых, как уже неоднократно видели пользователи Mail.ru и многих других подобных служб, бесплатная почта крайне ненадежна.
Серверы входящей или исходящей почты могут оказаться недоступными в любой, чаще всего самый неподходящий момент. Во-вторых, многие веб-форумы и доски объявлений с достаточно серьезным содержанием не принимают сообщения, исходящие от владельцев бесплатных почтовых ящиков. Это характерно, например, для многих конференций, входящих в сеть FidoNet. Ну и наконец, третий немаловажный момент - в официальных ситуациях давать клиенту или деловому партнеру электронный адрес, находящийся на бесплатном сервере, - означает в какой-то степени подрывать собственный деловой имидж.
Так что переход от бесплатного почтового сервиса на платный является несомненно прогрессивным шагом для любой, даже самой маленькой фирмы, поскольку при этом переходе пользователи получают качественный и надежный сервис и, что немаловажно, избавляются от непрестижного привкуса "бесплатности".
ЛИТЕРАТУРА
1. Леонтьев В.А. – «Новейшая энциклопедия персональную компьютера 2008» - ОЛМА-ПРЕСС Образование 2008г.
2. Леонтьев В.А. – «Новейшая энциклопедия интернета 2008» - ОЛМА-ПРЕСС Образование 2008г.