Друге, що дає така система, це зменшення впливу людського фактору на роботу, збільшення конфіденційності і безпеки даних. Так, як система дозволяє обмінюватися даними в електронному вигляді. А це в свою чергу унеможливлює втрату даних, або перегляд їх сторонніми особами, що можливо при паперовому зберіганні. Централізоване збереження даних на сервері, дозволяє їх ефективно захищати від несанкціонованого доступу. Крім того реалізується функція резервного копіювання, яка дуже ускладнена, якщо система складається з окремих АРМів, бази даних яких знаходяться у кінцевого користувача.
Джерела та література
1. Кириллов В.В. Основи проектування реляційних баз данных / Володимир Володимирович Кириллов. — М.: Видавництво «Вільямс», 2005 – 305 с.
2. Інформаційні системи і технології в економіці. Посібник для студентів вищих навчальних закладів / [За редакцією Пономаренка В.С.] – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. – 544 с.
3. Липаев В.В. Оценки затрат на разработку программных средств / Липаев В.В., Потапов А.И. – М.: Финансы и статистика, 2001 -348 с.
4. Новоженов Ю.В. Объектно-ориентированные технологии разработки сложных программных систем /Новоженов Ю.В. –М., Наука, 1996. – 242 с.
5. О’Брайен Т. Microsoft Access. Разработка приложений /О’Брайен Т. –СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. – 640 с. : ил.