· Способ обновления связи:
o автоматически – обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;
o по запросу – для каждой связи при открытии документа будет выдано сообщение на ее обновление;
· флажок Разорвать связь – установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.
Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.
Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.
Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.
Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.
Примечание. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.
Вывод панели WordArt на экран и ее удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.
Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt, где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt. Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.
По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.
После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.
Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.
Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.
Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.
Таблица 2
Кнопки панели инструментов WordArt
| Название кнопки | Назначение |
| Добавить объект WordArt | Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt. |
| Изменить текст | Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись: |
| Коллекция WordArt | Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt |
| Формат объекта WordArt | Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt. |
| Форма WordArt | Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону. |
| Обтекание текстом | Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа. |
| Выровнять буквы WordArt по высоте | Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных. |
| Вертикальный текст WordArt | Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt. |
| Выравнивание WordArt | Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt. |
| Межзнаковый интервал WordArt | Задает расстояние между буквами в объекте WordArt. |
Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок.
По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt
Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.
Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.
Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.
Как и любой рисунок в документе Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объектаWordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt:
Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.
Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.
Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.
Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.
В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:
В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.
Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.
Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.
В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.
Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.
Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.
Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.
Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.
В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.
Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.
Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.
Панель Рисование содержит следующие инструменты:
Таблица 3
Средства панели инструментов Рисование
| Название Кнопки | Назначение |
| Действия | Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д. |
| Выбор объектов | Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши. |
Продолжение таблицы 3
| Свободное вращение | Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов. |
| Автофигуры | Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры. |
| Линия | Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Стрелка | Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Прямоугольник | Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Овал | Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Надпись | Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. |
| Добавить объект WordArt | Создание специального текстового эффекта. |
| Цвет заливки | Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. |
| Цвет линий | Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта. |
| Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста заданным цветом. |
| Тип линии | Выбор толщины выделенной линии. |
| Тип штриха | Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки. |
| Вид стрелки | Выбор типа стрелки для выделенной линии. |
| Тень | Выбор типа тени для выделенного объекта. |
| Объем | Выбор стиля для объемного эффекта. |
Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.