Государственное образовательное учреждение высшего
Профессионального образования
«Московский Государственный Университет Сервиса»
( ГОУВПО «МГУС»)
Институт туризма и гостеприимства
(г.Москва) (филиал)
Реферат
По дисциплине «Основы информатики»
На тему: Графические возможности MicrosoftWord
Выполнила: студентка группы ЭВ-2
Румянцева С.В.
Проверила: Степаненкова Т. В.
Москва 2006 год.
Содержание
| 1.Вставка в документы рисунков и других объектов | 3 |
| 2.Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery | 4 |
| 3.Импортирование графики из других приложений Microsoft Office | 5 |
| 3.1.Встраивание объектов3.2.Связывание объектов | 5 7 |
| 4.Преобразование текста посредством Microsoft WordArt | 8 |
| 4.1.Формат объекта WordArt4.2.Форма WordArt4.3.Обтекание текстом | 10 10 10 |
| 5.Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph | 11 |
| 6.Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование | 12 |
| 6.1.Автофигуры6.2.Надпись | 14 14 |
| Список литературы | 17 |
Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.
В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.
Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:
· вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;
· импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");
· преобразование текста посредством Microsoft WordArt;
· представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;
· рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.
В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).
Таблица 1
Перечень основных графических форматов
| Расширение файла | Описание |
| .WMF | Метафайл Windows. |
| .EPS | Инкапсулированный PostScript. |
| .TIF | Тэгированная графика. |
| .CGM | Метафайл Computer Graphics |
| .WPG | Word Perfect Graphics. |
| .EMF | Метафайлы Enhanced Metafile. |
| .GIF | Файлы Graphics Interchange Format. |
| .JPG | ФайлыJPEG File Interchange Format. |
| .DRW | MicrografX Designer 3.0 / Draw. |
| .PCX | PC Paintbrush. |
| .BMP, .RLE, .DIB | Windows Bitmaps. |
| .PNG | Файлы Portable Network Graphics. |
| .DXF | Формат AutoCAD 2-D. |
| .PCT | Macintosh PICT. |
| .CDR | Corel!DRAW. |
| .PCD | Kodak Photo CD. |
| .TGA | True Vision Targa. |
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.
Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.
Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2).
Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.
Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:
Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.
Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.
Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.
При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.
После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.
После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.
Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.
По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.
Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.
Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.
Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.
В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.
Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).
Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.
Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:
Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:
· кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;
· кнопка Открыть источник – открытие приложения, использованного для создания объекта;
· кнопка Сменить источник – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;
· кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;