Анализ прикладного программного обеспечения (стр. 5 из 5)
На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. Щелкните по командной кнопке ОК, чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной. В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.
Автосумма
Промаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните мышью по пиктограмме сложения
.В наборной строке появится знак равенства и слово "СУММ", за которым в скобках обычно следует адрес некоторой области, которую программа предлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области суммирования. Если Excel "угадала" правильно, щелкните по пиктограмме с "галочкой".
В противном случае промаркируйте группу ячеек, которые нужно сложить. Можно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя клавишу Ctrl. Эту клавишу нужно удерживать в нажатом состоянии до тех пор, пока все группы не будут промаркированы. Адреса групп можно ввести с клавиатуры.
Дополнительные возможности Excel
Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.
Концепция обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладными программами, создаются информационные связи, например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться (актуализироваться) всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения.
Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.
В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.
Программу Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь программы Excel, определив круг наиболее часто используемых функций, может организовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С другой стороны, те функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. Например, каждый пользователь программы может создать пиктографическое меню, изменить вид основного окна, изменить вид рабочего листа, установить желаемые шрифты, создать шаблоны таблиц и т.д.
Примеры выполнения документов и графических представлений в MS Excel
Рассмотрим на примере списка фирм и производимых товаров. Наименования и адреса телефонов указаны в таблице №1. В таблице №2 - наименование, характеристики и цены реализуемого товара. Также построена произвольная диаграмма доли производимого товара соответствующих фирм.
Таблица 1 - Наименования и адреса телефонов
| Код Фирмы | Наименование Фирмы | Адрес | Телефон. | Контактная персона |
| 1 | Сервис | Кутузовский пр., 2 | 222-22-32 | Сидоров В.В. |
| 2 | Проект - М | ул. Ботаническая, 3 | 331-09-65 | Бородин К.П. |
| 3 | Факториал | ул. Тверская, 15 | 976-43-23 | Власова И.А. |
| 4 | Приват | ул. Ордынка, 33 | 123-34-56 | Столетова С.М. |
| 5 | Медик | ул. Грибоедова, 46 | 456-34-12 | Кравченко А.И. |
Таблица 2 - Наименование, характеристики и цены реализуемого товара
| Код товара | Наименование товара | Характеристика товара | Ед. изм. | Цена, руб |
| 1 | Изготовление дверей | Материал фирмы, сосна, влажность 8% | кв. м | 3000 |
| 2 | Изготовление фундамента | Материал фирмы, бетон | кв. м | 1200 |
| 3 | Кровельные работы | Материал фирмы, оцинкованная сталь | кв. м | 300 |
| 4 | Пиломатериалы | Хвойные породы дерева | куб. м | 3000 |
Рисунок 2 - Доли реализуемой продукции
Кроме того MS Excel позволяет производить различные математические вычисления и отображать их результаты в графической форме. Ниже приведёны примеры расчета значений функции на заданном интервале и построения её графика по полученным данным. Расчеты и построения произведены с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.
| 0 | 0 |  |
| 0,1 | 0,099833 | |
| 0,2 | 0,198669 | |
| 0,3 | 0,29552 | |
| 0,4 | 0,389418 | |
| 0,5 | 0,479426 | |
| 0,6 | 0,564642 | |
| 0,7 | 0,644218 | |
| 0,8 | 0,717356 | |
| 0,9 | 0,783327 | |
| 1 | 0,841471 | |
| 1,1 | 0,891207 | |
| 1,2 | 0,932039 | |
| 1,3 | 0,963558 | |
| 1,4 | 0,98545 | |
| 1,5 | 0,997495 | |
| 1,6 | 0,999574 | |
| 1,7 | 0,991665 | |
| 1,8 | 0,973848 | |
| 1,9 | 0,9463 | |
| 2 | 0,909297 | |
| 0 | 0 |  |
| 0,1 | 0,01 | |
| 0,2 | 0,04 | |
| 0,3 | 0,09 | |
| 0,4 | 0,16 | |
| 0,5 | 0,25 | |
| 0,6 | 0,36 | |
| 0,7 | 0,49 | |
| 0,8 | 0,64 | |
| 0,9 | 0,81 | |
| 1 | 1 |
Рисунок 3 и 4 Графики функций