Современные информационные системы управления государством (стр. 11 из 11)
В промежуточно-входной форме 2 (пр.в2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.
В промежуточно-входную форму 3 (пр.в3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.
В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.
Промежуточно-входная форма 6 (пр.-в6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельскохозяйственных культур.
С помощью формы сводной таблицы 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме сводной таблицы 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.
В форме сводной таблицы 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.
В форме сводной таблицы 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.
В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.
В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.
В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.
В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).
Добавление новой культуры в расчет
Открываем справочник культур (С_Культ) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию. Например, в справочнике культур отсутствует культура «Кормовые бобы» и данные по ней. Поэтому следует добавить строку «Кормовые бобы». Для этого берется близкая по содержанию данных строка, выделяется и копируется в буфер обмена (лучше использовать контекстное меню). Скопированные ячейки добавляются в нужное место. В добавленной строке следует скорректировать данные на соответствующие кормовым бобам.
Аналогично происходит добавление культуры и в другие справочники, однако следует помнить, что нельзя добавлять ячейки перед первой и после последней строками. После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.
Данный курсовой проект состоит из двух частей: теоретической и практической В теоретической части разработанного курсового проекта рассмотрены основные виды применяемых в управлении государства современных информационных технологий, а также показана необходимость их более детального изучения.
Разработанная информационная система по анализу экономического состояния предприятий позволяет повысить эффективность функционирования любого предприятия. В связи с этим настоятельно рекомендуется внедрение этой информационной системы в производственный процесс предприятия.
В целом же внедрение информационных систем в любое предприятие способно значительно повысить эффективность его работы. Следовательно внедрение информационных систем является одним из путей повышения эффективности работы предприятий. Но следует учитывать, что модернизация с применением информационных систем требует значительных материальных затрат. Поэтому в условиях отсутствия собственной материальной базы и внешних источников финансирования этот путь повышения эффективности для многих предприятий нашей страны в настоящее время практически не применяется. Наиболее сильно данная проблема проявляется в отрасли сельского хозяйства.
Разработанная АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции достаточно полно и точно отражает особенности предметной области, формирует единую систему подходов к процессу планирования в растениеводстве.
В данном проекте был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные, которые используются для расчета показателей, и в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.
В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.
В выходных формах 1; 2; 5; 7 рассчитаны статьи затрат, структура затрат, размер затрат на 1 га посева по данным культурам. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).
Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов
Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.
Список используемой литературы
2. Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: Экономическое образование, 2004
3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2002.
4. Дик В.В. Информационные системы в экономике/ М.: Финансы и статистика, 2008.
5. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров. М.: ИНИОН РАН, 2005.
6. Кондрашова С.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – К.: МАУП. 2008. – 138 с.
7. Лоу Д. Компьютерные сети для “чайников”. – К.: Диалектика, 2006.
8. Пикулькин А.Б. Система государственного управления. –М., 2007.
9. Столяренко Л.Д. Психология управления: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., доп. – Ростов.: ФЕНИКС, 2008
12. Хоникатт Дж. Использование Internet. – К., М., СПб.: “Вильямс”, 2005.
13. http://www.chg.ru/create/Newspaper/384/article4.html
14. http://cio.neweco.ru/2005/
15. http://www.gisa.ru/25726.html
Приложения
Выходная форма 5 "Структура затрат по культурам, %"
| Статьи затрат | код культуры | ||||
| 8 | 9 | 12 | 14 | 17 | |
| наименование культуры | |||||
| Горох | Гречиха | Сахарная свекла | Картофель | Кукуруза на зеленый корм | |
| Материальные затраты | |||||
| Семена | 24% | 20% | 33% | 65% | 3% |
| Удобрения | 11% | 11% | 32% | 7% | 16% |
| Средства защиты ратсений (СЗР) | 16% | 1% | 44% | 9% | |
| Нефтепродукты (ГСМ) | 8% | 10% | 27% | 2% | 22% |
| Амортизация | 19% | 32% | 54% | 6% | 27% |
| Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт) | 2% | 4% | 7% | 1% | 2% |
| Электроэнергия | 0% | 0% | 0% | ||
| Автотранспортные услуги | 1% | 1% | 38% | 1% | 0% |
| Услуги авиации | |||||
| Оплата труда с начислениями | 4% | 4% | 14% | 1% | 10% |
| Прочие затраты | 0% | 0% | 1% | 0% | 0% |
| налог на землю | 0% | 0% | 1% | 0% | 0% |
| Всего основных затрат | 85% | 83% | 249% | 93% | 79% |
| На основную продукцию | 81% | 82% | 233% | 93% | 79% |
| На побочную продукцию | 4% | 1% | 16% | ||
| На основную продукцию без сырья | 57% | 62% | 200% | 27% | 76% |
| Организация производства и управления | 15% | 17% | 54% | 7% | 21% |
| общепроизводственные расходы | 6% | 7% | 22% | 3% | 9% |
| общехозяйственные расходы | 9% | 10% | 31% | 4% | 12% |
| Незавершенное производство (затраты по пару) | |||||
| Всего затрат | 100% | 100% | 303% | 100% | 100% |
| На основную продукцию | 96% | 99% | 2,87 | 100% | 100% |
| На побочную продукцию | 4% | 1% | 16% | ||
Выходная форма 8. "Помесячная потребнось в денежных средствах, руб"
| Элементы затрат | Месяцы | Итого за период | |||||||||||
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||
| прошлый год | |||||||||||||
| Оплата труда с начислениями | 1 366 | 8 133 | 8 603 | 17 636 | 35 738 | ||||||||
| Семена | |||||||||||||
| Удобрения | 25 800 | 344 000 | 12 | 369 812 | |||||||||
| Средства защиты растений (СЗР) | |||||||||||||
| ГСМ | |||||||||||||
| Текущий ремонт | 364 | 2 005 | 1 944 | 4 117 | 8 431 | ||||||||
| Электроэнергия | |||||||||||||
| Автоуслуги | 135 | 1 933 | 2 068 | ||||||||||
| Услуги авиации | 1 663 | 38 295 | 18 988 | 15 740 | 12 496 | 4 993 | 72 324 | 164 499 | |||||
| Всего расходов в прошлом году | 1 663 | 38 295 | 18 988 | 15 740 | 14 226 | 41 066 | 428 805 | 21 753 | 12 | 580 548 | |||
| Текущий год | |||||||||||||
| Оплата труда с начислениями | 4 968 | 46 763 | 34 031 | 33 981 | 27 842 | 3 416 | 116 438 | 267 438 | |||||
| Семена | 4 891 000 | 15 000 | 4 906 000 | ||||||||||
| Удобрения | 230 400 | 25 800 | 256 200 | ||||||||||
| Средства защиты растений (СЗР) | 636 900 | 227 700 | 26 040 | 67 180 | 957 820 | ||||||||
| ГСМ | 301 | 23 013 | 6 240 | 9 589 | 24 523 | 178 | 89 634 | 153 478 | |||||
| Текущий ремонт | 12 | 0 | 340 | 136 | 488 | ||||||||
| Электроэнергия | 9 265 | 217 | 6 765 | 249 150 | 265 398 | ||||||||
| Автоуслуги | |||||||||||||
| Услуги авиации | |||||||||||||
| Всего расходов в текущем году | 5 269 | 5 837 353 | 308 989 | 69 610 | 126 650 | 3 730 | 455 222 | 6 806 822 | |||||
| Всего расходов в хозяйственном году | 6 931 | 5 875 648 | 327 977 | 85 350 | 140 876 | 44 796 | 884 026 | 21 753 | 12 | 7 387 370 | |||
