МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д.ГЛИНКИ»
Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем
Курсовой проект
на тему: «Современные информационные системы управления государством»
Выполнил: студентка Э-3-3
Тарлыков В.В.
Руководитель: к.э.н., доцент
Толстых А.А.
Воронеж
2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1.Современные информационные системы управления государством. 6
1.1Понятие, классификация и этапы развития информационных систем. 6
1.2Значение систем управления государством. 8
1.3"Электронная Россия". 13
2.Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции. 17
2.1Пояснительная записка. 17
2.2Формы входных, промежуточных и выходных документов. 18
2.3Информационно – логическая модель АИС.. 42
2.4Алгоритм функционирования информационной системы.. 44
2.5Потенциальный экономический эффект. 54
2.6Инструкция для пользователя. 56
Выводы и предложения. 60
Список используемой литературы: 47
Приложения. 63
Бурное развитие современных средств обработки данных, компьютерных телекоммуникаций, современных систем управления государством, огромное число научных задач, решение которых принципиально невозможно без ЭВМ, делают компьютер реальным фактором политики развитых государств.
Информацию рассматривают как главный ресурс развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения эффективности работы людей.
Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Основная задача информационных технологий управления - это в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, вырабатывающую управленческие решения.
Без информации немыслимо и государство, основной задачей которого является управление, регулирование и контроль за процессами, происходящими в обществе. Успешное решение этой задачи немыслимо без эффективного и своевременного обмена информацией на всех уровнях государственной машины. А для этого крайне необходимы информационные системы управления, использующие все современные достижения компьютерной индустрии.
Принимать обоснованные решения должен уметь и современный экономист. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение и финансы он должен обладать навыками по использованию информационных систем.
Актуальность работы заключается во всевозрастающем интересе государственных органов в исследовании концептуальных приёмов информационных технологий способных повысить эффективность государственного управления, конкурентоспособность экономики и степень развития общества.
В рамках курсовой работы будет рассмотрена сущность и этапы развития информационных систем, а также определение значения информатизации общества и систем управления современной Россией.
Целью является изучение необходимости совершенствования информационных систем управления государством на современном этапе развития.
Основными задачами являются:
1) Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;
2) Изучить вопросы использования современных информационных технологий в образовании;
3) Разработать пояснительную записку
4) Спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;
5) разработать алгоритм функционирования системы;
6) построить информационно-логическую модель;
7) разработать информацию пользователя.
При написании проекта были использованы следующие методы: монографический, математического моделирования, анализ данных, расчётно-графический
Объектом исследования является - информационная система по планированию себестоимости продукции растениеводства.
Курсовой проект был выполнен на компьютере Intel(R) Core(TM)2 QuadCPU 2,50GHz; 4ГБ ОЗУ. Так же использовались принтер HP LaserJet P1566, флеш-карта Transcend.
Используемые программные средства:
- Windows 7 (Ultimate)
- MS Word 2007
- MS Excel 2007
- MS PowerPoint2007.
1. Современные информационные системы управления государством
Наступает время, когда информация становится ресурсом аналогичным, материальным и энергетическим, трудовым и денежным, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его использование? [11]
Информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.
Термин информация происходит от латинского information - разъяснение, осведомление, изложение. Информация есть отражение реального мира с помощью сообщений - формы представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков и таблиц.
Сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации в интересах пользователя, необходимой в процессе принятия решений задач обеспечивают информационные системы (ИС).
По техническому уровню вычислительных средств ИС делят:
- Ручные ИС - характеризуются малыми объёмами информации, ручной обработкой информации, которая заключается лишь в поиске нужной информации.
- Механизированные ИС - характеризуются использованием различных средств механизации при обработке и поиске информации.
- Автоматизированные информационные системы (АИС) - действуют на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур.
- Автоматические ИС - системы, которые подразумевают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нём человека. [4]
Процесс развития информационных систем делят на этапы:
1-й этап (50-х гг.). ИС используются для обработки счетов и расчета зарплаты на электромеханических бухгалтерских машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
2-й этап (60-е гг.). Информация из ИС, применяется для периодической отчетности. Используется компьютерное оборудование широкого назначения.
3-й этап (в 70-х - начале 80-х). Компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя. ИС широко используются в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
4-й этап (к концу 80-х гг.). ИС используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС помогают организациям достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и т.д.
5-й этап (с начала 90-х гг.). Создание современной технологии меж организационных связей и ИС. [4]
Создание и использование ИС для любой организации нацелены на решение следующих задач.
1. Функциональное назначение ИС должно соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач;
2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами;
3. Производить достоверную, надежную, своевременную и систематизированную информацию.
Человек по своей природе политичен. Это такое же его неотъемлемое природное качество, как и социальность. В сложной натуре человека есть несомненное искание над собой власти, которой он мог бы подчиниться. Эта сила нравственного тяготения, потребность воздействия одной души на другую соединяет людей в общество. Она заставляет в среде людской искать другого человека, кого следует слушаться и кем руководствоваться. Таким образом, феномен власти является неизбежным. [4]
Объективные причины интереса к проблеме государственного управления – это глобальные изменения в мире, управление которыми требует новых инструментов власти. Сегодня все страны мира изобретают и испытывают новые научные конструкции власти. Россия же катастрофически отстает в исследованиях, проектировании и внедрении современных систем управления государством и обществом. Однако, только совершенство системы власти в обеспечат стране достойное место в ряду процветающих государств мира.
Сегодня обретают власть те, кто созидают новые инструменты управления обществом в новых условиях. Но для этого требуются открытия в науке.
Процессы управления имеют место там, где осуществляется общая деятельность людей для достижения определённых результатов. Управление можно определить как комплекс необходимых мер влияния на группу, общество или его отдельные звенья с целью их упорядочения, сохранения качественной специфики, их усовершенствования и развития. [4]
Управление осуществляется по общим законам во всех сложных динамичных системах (социальных, психологических, биологических, технических, экономических, административных и др.) и основано на получении, обработке и передаче информации.
Анализируя структуру социальной системы управления, необходимо выделить следующие основные компоненты: субъект управления, объект управления, цель управления, управленческие взаимоотношения, функции управления, механизм управления и др. [4]