Электронная почта (стр. 3 из 4)
6. Выбор групп новостей
В структуре групп новостей есть своя система. Группы новостей образуют иерархию. Имена групп начинаются слева и, по мере добавления спецификаторов, становятся более узконаправленными.
Общие категории обычно относятся к определенной теме, региону или организации. Помимо этого, многие частные организации содержат собственные сервера новостей (ibm - корпорация IBM; microsoft - корпорация Microsoft). Чаще всего, эти группы находятся под контролем, и те сообщения, которые считаются организацией неуместными, удаляются.
Если пользователь хочет добавить в OutlookExpressсервер новостей, ему следует выбрать пункт Учетные записи из меню
Сервис. В результате появится окно Учетные записи в Интернете. Далее нужно открыть вкладку Новости, в которой отобразится список доступных серверов групп новостей (см. графическая часть рис.8).
Для добавления нового сервера в этот список нужно выбрать кнопку Добавить, а затем - Новости. В результате откроется окно Мастера подключения к Internet, в котором нужно задать свое имя, адрес электронной почты, сервер и его псевдоним, а также тип подключения к Internet. После ввода нужной информации следует нажать кнопку Готово.
Чтобы получить список групп новостей после добавления сервера, нужно щелкнуть на кнопке ОК (см. графическая часть рис.9). Это можно будет сделать и позднее, при помощи пункта Загрузить все из меню Сервис.
Чтобы подписаться на заинтересовавшую группу новостей, следует после выбора сервера использовать пункт Группы новостей из меню Сервис. В результате откроется окно, в котором будет отображен список доступных групп на выбранном сервере (см. графическая часть рис.10).
Далее нужно найти интересующую группу, выделить ее и нажать кнопку Подписаться. После этого на экране появится пиктограмма с изображением газеты; это означает, что подписка оформлена. При поиске нужных групп новостей следует пользоваться строкой Показать группы новостей, содержащие, в которой можно задавать слова, присутствующие в названии группы.
После выбора группы можно сразу начать чтение сообщений, использовав кнопку Перейти.
Для того чтобы закрыть подписку на группу, следует ее выделить и нажать кнопку Отказаться от подписки.
Пункт меню Сервис включает в себя следующие режимы загрузки сообщений (см. графическая часть рис.11):
Синхронизировать все. Позволяет загрузить все сообщения из групп, на которые пользователь подписан на сервере, определенном текущей учетной записью;
Синхронизировать группу новостей. Дает возможность загрузить сообщения выбранной группы;
Пометить для автономного использования. Позволяет загрузить выбранные сообщения во всех группах, на которые подписан пользователь для автономного использования;
Следующие 300 заголовков. Дает возможность загрузки следующих трехсот заголовков новостей выбранной группы.
Помеченные сообщения загрузятся в установленном режиме при следующем подключении к Internet.
Чтение и обработка новостей
Для чтения групп новостей (см. рис.5.44) пользователь должен щелкнуть на значке [+] возле имени сервера в левой панели, после чего появится список групп этого сервера, на которые подписался пользователь.
Следует помнить о том, что возле названий групп отображается пиктограмма с изображением газеты; там же указывается число непрочитанных загруженных заголовков.
Если пользователь щелкнет на заголовке сообщения, оно отобразится в нижней панели. При помощи команд Следующее сообщение и Предыдущее сообщение пункта Следующее из меню Вид можно листать сообщения (переходить к последующему или предыдущему). Для перехода между сообщениями можно использовать клавиши и -Чтобы перейти к следующему непрочитанному сообщению, пользователь должен использовать команду Следующее непрочитанное сообщение пункта Следующее из меню Вид. Здесь же находится и команда Следующее непрочитанное обсуждение, позволяющая осуществлять переход к следующему непрочитанному обсуждению (обсуждение - объединение сообщения и ответов на него).
Чтобы прочитать ответы на сообщение, достаточно выполнить щелчок на знаке [+] возле него. Для чтения сообщений в отдельном окне следует использовать команду Открыть из меню Файл.
Чтобы ответить на сообщение, нужно щелкнуть на соответствующей пиктограмме в верхней части окна: Ответить в группу (послать ответ в группу), Ответить отправителю (переслать ответ автору сообщения), Переслать сообщение (послать ответ кому-то еще). Также можно воспользоваться соответствующими командами из меню Сообщение.
Для пометки текущего сообщения как прочитанного следует выбрать пункт Пометить как прочитанное из меню Правка. В случае, если требуется пометить все сообщения обсуждения как прочитанные, нужно воспользоваться командой Пометить обсуждение как прочитанное из меню Правка.
В случае возникновения необходимости сохранения сообщения в виде отдельного документа следует прибегнуть к пункту Сохранить как из меню Файл.
К отправляемому сообщению можно добавить любой файл (в виде вложения). Однако многие группы не поощряют такие вложения, поскольку они требуют большого объема свободного дискового пространства на сервере новостей.
VI. Подготовительные работы
С начала рабочего дня включаем компьютеры, которые работают в Операционной Системе WindowsXP.
Подготавливаем рабочие места на компьютере для учащихся: методические пособия, соответствующая литература, раздаточный материал и.т.д.
Также я рабо талв следующих программах: Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Access 2003, Corel DRAW 12.
До окончания рабочего дня проверяем состояние компьютеров, на следующий рабочий день. Для работы с электронной почтой нужно подключиться к Интернету и подготовить соответствующую литературу.
VI. Охрана труда
При работе на ПК на пользователя могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы:
неудобная поза при работе на ПК;
наличие шума и вибраций;
мягкое рентгеновское излучение;
ультрафиолетовое и инфракрасное излучение;
электростатическое поле между экраном и пользователем;
наличие пыли и озона, оксидов азота и аэрононизации;
поражение электрическим током.
Поэтому время работы на ПК согласовано ДСАНПИН 5.56-009-98 беспрерывная работа учащихся на с экраном не должна превышать:
для учащихся VIIIклассов IXклассов 25 мин. за один учебный час;
для учащихся X-XIIклассов и студентов высших учебных заведений Iи IIуровней аккредитации за первый час занятий 30 мин., на второй час 20 мин.
Кроме того, учитываются следующее:
оптимальные параметры микроклимата;
надлежащие эргономические характеристики основных элементов рабочих мест.
Оптимальные параметры микроклимата для операторов компьютерного набора: в холодное время 21-230С;
в теплое время 22-240С;
относительная влажность воздуха 40-60%.
Скорость движения воздуха:
в холодное время года 0,1 м/с;
в теплое время года 0,1-0,2 м/с.
Согласно 13 статьи Закона "Об охране труда" работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест один раз в 5 лет, аттестация рабочих мест подлежат работе, которые внесены с риском работ с опасными и вредными факторами.
Перед началом работы.
Начало работы занятий регистрируется в журнале учета использования ПК согласно возрасту.
К работе на ПК допускается лица, которые не имеют медицинского противопоказания для выполнения данных работ, которые прошли вводный инструктаж.
Перед началом работы учащиеся распределяются по рабочим местам, что регистрируется в Журнале регистрации работы учащихся на ПК согласно возрасту.
Во время работы.
1. Все работы, которые выполняются на ПК, должны производится под присмотром преподавателя, мастера ПО или лаборанта. Самостоятельно работать на ПК самостоятельно работать на ПК
Запрещается: В компьютерном классе учащиеся должны соблюдать тишину и порядок, выполнять все требования преподавателя
2. Войдя в компьютерный класс, обязательно снимите верхнюю одежду. Запрещается класть одежду и сумки на столы; находится в классе с едой и напитками. Заниматься на компьютере мокрыми руками и в мокрой одежде.
3. Перед началом работы убедитесь в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте. Тетради, учебные пособия разместите на столе так, чтобы они не мешали работе на компьютере. Если сеанс работы предыдущего пользователя не был завершен, завершите его.
4. Нельзя присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки. Не разрешается передвигать компьютеры, открывать системный блок, перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе. Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
5. Во время работы не ударяйте по клавиатуре и не нажимайте бесцельно клавиши. Не кладите книги и тетради на клавиатуру.
6. Работайте только под своим именем и паролем. Не удаляйте и не перемещайте чужие файлы. Нельзя приносить и запускать компьютерные игры.
7. При появлении программных ошибок или сбоях оборудования нужно немедленно обратиться к преподавателю.
8. Соблюдайте правильный режим работы за компьютером. Продолжительность непрерывного занятия должна быть не более двух часов с обязательным 10-минутным перерывом.
9. При работе за компьютером занимайте правильное положение тела: расстояние экрана до глаз 65-80 см (расстояние вытянутой руки); вертикально прямая спина; плечи опущены и расслаблены; ноги на полу и не скрещены; локти, запястья кисти рук на одном уровне.