Применение пакетов прикладных программ в экономике (стр. 3 из 3)

Отформатируйте ячейки под ввод длинных заголовков:

Выделите нужный диапазон ячеек

Выполните команду Ячейки в меню Формат

Выберите закладку Выравнивание

В группе опций Отображение установите флажок опции Переносить по словам

Заполните рабочий лист "Данные о стоимости компонентов":

Рис.6. Рабочий лист "Данные о стоимости компонентов"

Заполните рабочий лист "Расчет стоимости изделий":

Рис.7. Рабочий лист "Расчет стоимости изделий".

Отформатируйте ячейки C3: C7, D3: D7 для ввода числовых значений:

Выделите ячейки

Выберите команду Ячейки меню Формат

Выберите закладку Число

Выберите формат Числовой и Число десятичных знаков – 2

Нажмите ОК

Отформатируйте ячейки A3: A7, B3: B7 для ввода текста аналогично описанному выше, выбрав Текстовый формат

Введите значения ячеек.

Разработайте структуру шаблона таблицы "Калькуляция стоимости выпечных изделий":

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
B	Изделие	текстовый	50
C	Состав	текстовый	50
D	Стоимость компонента в изделии, руб.	числовой	5	2

Рис 8. Структура шаблона таблицы "Калькуляция стоимости выпечных изделий"

Заполните лист "Форма калькуляции стоимости", беря данные из предыдущих заполненных листов следующим образом:

='Расчет стоимости изделий'! A2	='Расчет стоимости изделий'! B2	='Расчет стоимости изделий'! E2
='Расчет стоимости изделий'! A3	='Расчет стоимости изделий'! B3	='Расчет стоимости изделий'! E3
	='Расчет стоимости изделий'! B4	='Расчет стоимости изделий'! E4
	='Расчет стоимости изделий'! B5	='Расчет стоимости изделий'! E5
	ВСЕГО	=СУММ(D10: D12)
='Расчет стоимости изделий'! A6	='Расчет стоимости изделий'! B6	='Расчет стоимости изделий'! E6
	='Расчет стоимости изделий'! B7	='Расчет стоимости изделий'! E7
	ВСЕГО	=СУММ(D14: D15)

Рис 9. Структура таблицы "Калькуляция стоимости выпечных изделий"

Для этого необходимо сделать ссылку на лист "Расчет стоимости изделий" с помощью ввода знака равенства и названия соответствующего листа и ячейки. Аналогично заполняются остальные строки таблицы

Для повышения скорости набора ссылок нужно использовать маркер заполнения. Для этого подведите курсор к правому нижнему углу активной ячейки с набранной ссылкой и левой клавишей мыши перетащите курсор на нужное количество ячеек.

Для заполнения поля "Всего" необходимо воспользоваться функциями:

В нужной ячейке выполните команду Вставка->Функция

Выберите функцию СУММ и нажмите ОК

В поле Число1 введите D10: D12 или выделите соответствующие ячейки, нажав на кнопку справа от поля Число1. Нажмите ОК.

В активной ячейке появилась следующая формула =СУММ(D10: D12)

В результате получаем следующую выходную форму:

Рис 10. Выходная форма "Калькуляция стоимости выпечных изделий"

Для построения графического отображения данных воспользуйтесь командой Вставка->Диаграмма, предварительно выделив нужный диапазон данных.

Рис. 11. Гистограмма "Стоимость компонента в изделии"

Заключение

В теоретической части курсовой работы были описаны понятия прикладного программного обеспечения и пакетов прикладных программ, выявлена роль их использования в экономической деятельности. Учитывая всё возрастающую роль информационных технологий и информационных систем во всех видах деятельности человека, значение пакетов прикладных программ в экономике будет только возрастать.

В практической части работы была решена экономическая задача по калькуляции стоимости выпечных изделий с помощью табличного процессора Microsoft Excel. Подробно описана последовательность действий по созданию выходной формы калькуляции. Тем самым показана простота и эффективность выполнения такого рода задач с помощью табличного процессора.

Список литературы

1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: учебник. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 608 с.

2. Дубина А.Г., Орлова С.С., Шубина И.Ю. Excel для экономистов и менеджеров. Экономические расчеты и оптимизационное моделирование в среде Excel. – Питер, 2004 – 304 с.

3. Информатика: Учеб. пособие для студ. Пед. вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. – М.: "Академия", 2001. – 816 с.

4. Левина Н.С., Харджиева С.В., Цветкова А.Л. MS Excel и MS Project в решении экономических задач. – М.: Солон-Пресс, 2006 – 112 с.

5. Халафян А.А. Статистический анализ данных. STATISTICA 6.0.2-е изд. испр. и доп. Краснодар: КубГУ, 2005 - 308 с.

6. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учебное пособие / Под ред. доктора юридических наук, профессора М.М. Рассолова. – М.: Юридическая фирма "КОНТРАКТ", 2004 – 252 с.