Создание веб-документов в Word (стр. 1 из 2)

Введение

В настоящее время люди всё чаще нуждаются нее только в получении информации, но и в размещении своих данных на узлах сети. Раньше подготовка документов для размещения в WWW была довольно сложной технической задачей, к решению которой привлекались высококвалифицированные специалисты по программированию. С появлением пакета Office 97, эта проблема успешно решена. Любой, кто освоит создание документов в среде Office 97 сможет также готовить документы в Web. Для того, чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию.

Вызвать конвертор HTML из Word 97 можно, выбрав из меню "Файл" команду "Сохранить в формате HTML" (будет там, только если конвертор установлен). Посмотрев на результат работы HTML-конвертора Word 97, можно сделать определенные выводы.

1. Конвертор создает немного нерациональный код для размещения в Web (создает лишние теги).

2. Этот конвертор позволяют использовать Word как web-редактор, так как любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать и вновь сохранить в HTML-формате.

3. Word создаeт полноценные web-страницы, если посредством этих конверторов сохранять документы с внедренными рисунками, - полноценные в том плане, что все эти рисунки окажутся сохраненными в той же папке, что и HTML-документ.

4. Конвертор из Word 97 может проигнорировать немало информации.

5. Ни Javascript, ни VBScript в web-страницу посредством Word так просто не вставить.

6. Word 97 создает HTML-файл по размерам меньший, чем исходный Word-документ.

HTML-конвертор редактора Word может сослужить неплохую службу тому, кто желает быстро разместить в Интернет результаты своих трудов, но при этом не знает языков разметки web-документов и не имеет времени на знакомство с ними. Тем более что в этом случае для создания web-страницы не нужно осваивать абсолютно никаких дополнительных программ - достаточно знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это вполне очевидное применение таких конверторов. Во-первых, этот конвертор - просто идеальное средство для быстрой и удобной конвертации большого объема текста в формат HTML. При создании электронной библиотеки или размещении в Интернет больших материалов он будет незаменим. Даже если исходная информация подготавливалась в каком-либо другом редакторе, то для помещения текста в Web достаточно сохранить его в формате Rtf, а потом открыть полученный файл в Word и конвертировать в HTML. Все таблицы, содержавшиеся в исходном документе, тоже будут отконвертированы в HTML-код. Вторая очень полезная функция HTML-конвертора Word97 - это "вытаскивание" рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат Gif или Jpeg иногда встает очень остро. Простое копирование рисунка в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop через буфер обмена к хорошему результату не приведет - качество изображения будет очень плохим. Однако "вытащить" рисунки из документа Word элементарно просто - нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате Gif или Jpeg в той же папке, что и полученный web-документ.

HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Например, файлы Gif практически не теряют первоначального цвета, что позволяет сохранять в этом формате фотографии. Конвертор самостоятельно выбирает формат - Gif или Jpeg - для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящее время еще и наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы Gif или Jpeg. Итак - HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому web-мастеру в следующих случаях:

При необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки.

При необходимости "вытащить" из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах формата Gif или Jpeg.

При необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на web-странице. В этом случае можно даже просто создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе.

Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу, при этом добившись эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору.

Преобразование документов Word в Web-страницы.

Для преобразования обычного документа Word в Web-страницу, выполните следующие операции

Открыть существующий документ

Сохранить как Html-документ

Открыть сохраненный Html документ

Внести изменения и дополнения в документ

Именование места в Web-странице

Можно присвоить имя месту в странице с помощью закладки Word для этого нужно:

Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.

Выбрать команду Закладка в меню Вставка.

В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.

Нажать кнопку Добавить.

Примечание.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «Первый_заголовок».

Отображение закладок в документе

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.

Установите флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Переход к определенной закладке

Выберите команду Закладка в меню Вставка.

В группе Сортировать по выберите способ упорядочения имен закладок.

Если требуется отобразить скрытые закладки, например перекрестные ссылки, установите флажок Скрытые закладки.

В списке Имя закладки выберите нужную закладку.

Нажмите кнопку Перейти.

Примечание.

Для перехода к закладкам можно также использовать диалоговое окно Перейти и кнопку Выбор объекта перехода.

Преимущества использования Word при создании веб-страниц

Для создания веб-страниц семейства узлов можно использовать документы Office Word 2007. У данного подхода есть несколько преимуществ.

Быстрое создание Важные документы Word 2007 , например официальные документы или отчеты о состоянии , можно преобразовывать непосредственно в веб-страницы вместо того, чтобы повторно создавать соответствующие веб-документы.

Автономная работа При создании веб-страницы в Word 2007 не требуется обязательного подключения к Интернету.

Большой ряд возможностей Word 2007 обеспечивает значительно больше возможностей для работы с текстом, чем предлагается в Office SharePoint Server 2007.

Гибкость документов Документы Word 2007 можно использовать также и для других целей. Например, можно создать извещение о выпуске новой продукции с использование Word, а затем разослать это извещение по электронной почте и разместить в Интернете.

Создание веб-документов в Word

Чтобы создать документ Word, который планируется преобразовать в веб-страницу, необходимо использовать Word 2007. Документы, созданные в более ранних версиях Microsoft Office Word, не поддерживаются конвертерами документов, используемые Office SharePoint Server 2007 для преобразования документов Word в веб-страницы.

При использовании Word 2007 для создания документов, которые в дальнейшем планируются преобразовывать в веб-страницы, примите к сведению следующее:

Word 2007 обеспечивает интеграцию с возможностями публикации Office SharePoint Server 2007. Чтобы получить доступ к этим возможностям в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, выделите пункт Опубликовать, а затем выберите вариант Сервер управления документами. Дополнительные сведения об этих возможностях см. в справке Word 2007.

При преобразовании документа в веб-страницу стили и форматирование документа Word может быть сохранено или потеряно в зависимости от параметров преобразования документов, которые установил администратор узла. Администратор узла может определить данные параметры для каждого типа содержимого или для всех документов Word в целом. Выясните у администратора узла, сохраняются ли стили и форматирование для документов Word, либо для конкретных типов содержимого.

Объекты, например изображения, которые добавлены в документ Word, не будут отображаться на веб-странице, если они внедрены в документ. Для отображения таких объектов на веб-странице следует добавлять их в виде ссылок в документ Word. Объект, кроме того, должен находится в библиотеке документов семейства узлов. При добавлении объекта создается ссылка на копию объекта, находящуюся в библиотеке документов.

Конвертеры документов Word поддерживают только следующие форматы файлов:

Документ Word 2007 (файл формата DOCX)

Документ Word 2007 с поддержкой макросов (файл формата DOCM)

Публикация документов Word в библиотеке документов

Перед преобразование документа Word в веб-страницу вначале следует опубликовать или загрузить документ Word на сервер. Можно использовать команду Опубликовать, которая отображается при нажатии кнопки Microsoft Office в Word, либо можно загрузить документ Word в библиотеку документов на сервере семейства узлов.