2.4 Сохранить полученные результаты в своей папке как файл с именем: база_№ варианта
2.5 Закрыть программу.
3 Приборы и материалы:
3.1 Исходные данные
3.2 ПК
4 Контрольные вопросы:
4.1 Как войти в программу?
4.2 Сколько способов создания базы данных вам известно?
4.3 Каким инструментом вы создали базу данных?
5 Порядок выполнения работы:
5.1 Получить задание
5.2 Выполнить задание
5.3 Получить результаты. Полученные результаты оформить в отчете
5.4 Ответить на контрольные вопросы
5.5 Сделать выводы.
Занятие 2
Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.
Теоретический материал
Для поиска определенной записи следует воспользоваться командой «Правка» - «Найти» или щелкнуть на кнопке «Найти» панели инструментов. Откроется диалоговое окно «Поиск и замена» с активной вкладкой «Поиск». Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице и отображать их с учетом значений некоторого определенного поля. Самый простой способ отсортировать записи таблицы – воспользоваться командой «Сортировка». Доступ к ней можно получить как через главное меню команда «Записи» - «Сортировка», так и с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию», расположенных на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы».Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения данных в представленной таблице нужно воспользоваться пунктом меню «Записи» и выбрать команду «Удалить фильтр», но это будет работать при условии, если данные после изменения не сохранялись.
Практическая работа № 2
Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.
1. Цель работы:
1.1. Освоение приемов по сортировке и поиску записей в базе данных
2. Задание:
2.1. Войти в программу ACCESS
2.2. Открыть свой файл с именем: база_№ варианта.
2.3. Найти записи.
2.4. Отсортировать записи.
2.5. Закрыть программу.
3. Приборы и материалы:
3.1. Исходные данные
3.2. ПК
4. Контрольные вопросы:
4.1. Какие действия нужно совершить, чтобы восстановить первоначальный порядок размещения записей в таблице?
4.2. Какое полное имя у вашего файла?
4.3. Какие способы сортировки данных вам известно?
5. Порядок выполнения работы:
5.1. Получить задание.
5.2. Найти записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)
5.3. Отсортировать записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)
5.4. Ответить на контрольные вопросы
5.5. Сделать выводы
Занятие 3
Тема: Работа с СУБД: создание запросов и отчетов.
Теоретический материал
Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов. Запросы могут не только находить необходимые данные из таблиц, но и производить некоторый анализ данных.
Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.
Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД. Он называется SQL – структурированный язык запросов. Проще формировать команду запроса с помощью конструктора запросов. Чтобы сделать запрос в базе данных нужно в открытом окне выполнить следующие действия: Запросы - выбрать способ создания запроса, (например, с помощью мастера) - выбираются поля запроса - записывается имя запроса - готово. Отчеты обеспечивают вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Они могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными, так и многостраничными. Записи, отображаемые в отчете можно отсортировать по одному или нескольким полям. Для создания отчета нужно проделать те же действия, что и для запроса, выбрав вкладку Отчеты.
Практическая работа № 3
Тема: Работа с СУБД. Создание запросов и отчетов.
1 Цель работы:
1.1 Освоение приемов по созданию запросов и отчетов в базе данных
2 Постановка задачи:
2.1 Войти в программу ACCESS
2.2 Открыть свой файл с именем: база_№ варианта
2.3 Выполнить запрос по категориям
2.4 Выполнить отчет по категориям
2.5 Сохранить полученные результаты
2.6 Закрыть программу
3 Приборы и материалы:
3.1 Исходные данные
3.2 ПК.
4 Контрольные вопросы:
4.1 Что такое запрос?
4.2 Как сделать запрос в данной программе?
6.2. Чем нужно воспользоваться, чтобы сделать отчет?
6.3. Какие виды отчетов предлагает сделать данная программа?
5 Порядок выполнения работы:
5.1 Получить задание
5.2 Выполнить задание
5.3 Получить результаты. Полученные результаты оформить в отчете
5.4 Ответить на контрольные вопросы
5.5 Сделать выводы
1. О.В. Ефимова, М.В. Моисеева, Ю.А. Шифрин, Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи, М., ABF, 2005г.
2. И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Информатика. 11 класс – М., БИНОМ, 2006 г.
3. Т.В. Тимошок, Microsoft Access 2002, - М, Вильямс, 2004г.