Дисконтирующая функция имеет вид:
at = 1/ (1 + p) t, где
p - коэффициент дисконтирования (p = Eн = 0.2, Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).
Таким образом,
Т
PT = å Pt / 1.2t
t = 0
В данной ситуации ИС заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов не меняется.
В качестве оценки результатов применения ИС в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ИС, т.е. Pt = Эу.
Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, тенге.:
Эу = Зр - За, где
Зр - затраты на ручную обработку информации, тенге.;
За - затраты на автоматизированную обработку информации, тенге.
Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:
Зр = Ои´ Ц ´ Гд / Нв, где
Ои - объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт; Ц - стоимость одного часа работы, тенге./час; Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации; Нв - норма выработки, Мбайт/час.
Для данного ИС: Ои = 15 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),
Ц= 16500 / 22/8 » 93,75 тенге./час,
Гд = 3.5 (установлен экспериментально), Нв = 0.006 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:
Зр = 15 ´ 93,75 ´ 3.5/0.006 = 820312,5 тенге.
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:
За = ta´ Цм + tо´ (Цм + Цо), где
ta - время автоматической обработки, ч.;
Цм - стоимость одного часа машинного времени, тенге./час;
tо - время работы оператора, ч.;
Цо - стоимость одного часа работы оператора, тенге./час.
Для данного ИС:
ta = 364 ч., Цм = 16 тенге., tо= 7 ч., Цо =6250 / 22/8 » 35,51 тенге.
(Для ввода данных оператором в систему понадобится: (420случаев) (1мин. регистрации 1 случая) = 420 мин. = 7 часов; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 420справок в неделю (время получения одной справки 1 мин.) понадобится 21840 мин. = 364 часов в год)
Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:
За = 364 ´ 16 + 7 ´ (16 + 35,51) = 6184,57 тенге
Таким образом, годовая экономия от внедрения ИС равна:
Эу = 820312,5 - 6184,57 = 814127,93 тенге
Экономический эффект от использования ИС за год определяется по формуле, тенге:
Эг = Эу - Ен´ Зк., Эг = 814127,93 - 0.2 ´ 813315,36» 651464,86
Эффективность разработки может быть оценена по формуле:
Эр = Эг´ 0.4/Зк.
Эр = 651464,86 ´ 0.4/813315,36 » 0,32
Поскольку Эр > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.
Расчет цены. Как уже отмечалось ранее, данная ИС не предназначена для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ИС необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.
Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, тенге:
Цпп = С + Пн + Нэ, где
С - себестоимость ИС, тенге (используем Зк);
Пн - нормативная прибыль, тенге;
Нэ - надбавка к цене, тенге, если годовой экономический эффект от применения ИС составляет свыше 10 тыс. тенге (берётся в % от нормативной прибыли).
Нормативная прибыль определяется как:
Пн = Уп´ Фзп, где
Уп - уровень прибыли в % к фонду заработной платы разработчиков ИС;Фзп - фонд заработной платы разработчиков ИС, тенге. Уровень прибыли рассчитывается по формуле:
Уп = Руп + Рп, где
Руп - расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90 ¸ 100 % к Фзп);
Рп - предложения разработчиков по повышению Руп на основе анализа эффективности создаваемого ИС, его научно-технического уровня, важности и т.д.; в качестве показателей повышения Руп могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.
Примем Руп = 90 %, Рп = 5 % к Фзп. Тогда уровень прибыли будет равен:
Уп = 0.9 + 0.05 = 0.95
Определим нормативную прибыль:
Пн = 0.95 ´ 487472,4 »463098,78.
Поскольку годовой экономический эффект от применения ИС, надбавку к цене за эффективность возьмём 20 % от нормативной прибыли:
Нэ = 0.2 ´ 463098,78 » 92619,76 тенге.
Таким образом, договорная данного ИС составит:
Цпп = 813315,36+463098,78 + 92619,76 =1369033,9 тенге.
В том случае, если будет осуществляться тиражирование ИС (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:
Цтк = Цпп / n = 1369033,9/n тенге.
Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 813315,36 тенге.
Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ИС и прибыли, составляет 998694,9 тенге.
Эффективность разработки - примерно 0.32, т.е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.
Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.
Фундаментом процветающего и динамично развивающегося общества может быть только современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика, не ограниченная рамками только сырьевого сектора. Это экономика, основанная на уважении и защите института частной собственности и контрактных отношений, инициативе и предприимчивости всех членов общества. Осуществляемый в годы реформ в Казахстане процесс формирования рыночной инфраструктуры особенно активно проходил на потребительском рынке и характеризовался высоким уровнем конкуренции и деловой активности. Современный потребительский рынок республики отличается относительно высокой насыщенностью и широким ассортиментом товаров. Динамика реализации товаров и услуг постепенно приобретает все более устойчивый характер. В действующем законе Республики Казахстан "О регулировании торговой деятельности" от 12 апреля 2005 года в параграфе 2 рассматривается порядок осуществления розничной торговли.
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. Розничная торговля - это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров, позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли.
Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий розничной торговли.
Сегодня услугами розничных магазинов самообслуживания или супермаркетов пользуются представители всех слоев общества, особенно при приобретении товаров повседневного спроса и некоторых товаров предварительного выбора. Клиент завершает сделку, подходя к кассе и расплачиваясь за покупку. Именно на данном этапе работа супермаркета невозможна без отлаженной и эффективной системы автоматизации розничной торговли. Это обусловлено, как минимум, наличием системы штрихового кодирования, которая должна быть интегрирована в систему автоматизации розничной торговли.
Многопользовательская программа Лука. Супермаркет, разработчиком которой является ТОО "ПЛЮСМИКРО", предназначена для автоматизации работы персонала магазина розничной торговли с использованием штрихового кодирования товаров.
Оперативность работы достигается использованием единого сервера базы данных для рабочих мест менеджеров и кассовых терминалов и отражением в учете всех операций в режиме реального времени, широким использованием технологии штрихового кодирования, как для штучного, так и для весового товара.
Для ведения документооборота в супермаркете применяют программный пакет Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Exel). Программный пакет MS Office наиболее подходит для организации работы в любой структуре, будь то, крупная фирма или же мелкое частное предприятие, в нем сочетаются лучшие средства для управления, делопроизводства, финансов, бухгалтерии предприятия. Microsoft Word является одним из наиболее совершенных текстовых редакторов, в настоящее время. Редактор имеет большие возможности, в частности, шрифтовое оформление, подготовка колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев; позволяет готовит в нем сложные документы. Тексты из Microsoft Word как письмо, договор, справка, объявления, поздравление, визитки, таблицы, схемы.
Microsoft Excel - это программа, обладающая очень большим спектром функций и которая очень проста, надежна в использовании. Основой программы является калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах. На Excel с помощью презентационной графики и калькуляционного модуля можно получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.