Исследование, анализ и оценка возможностей и особенностей табличных процессоров (стр. 8 из 8)
Новый Microsoft Office 2007 будет содержит множество новых функций, включая принципиально новый пользовательский интерфейс и новые форматы файлов на базе XML. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. тысяч столбцов.
Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц.
В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.
Таким образом, в данной выпускной работе были определены основные понятия табличного процессора, был сделан обзор популярным табличным процессором, исследованы и анализированы новые возможности MSExcel 2007. Приведены некоторые примеры, демонстрирующие новые возможносьти Excel 2007.
Глоссарий
| №пп | Понятие | Определение |
| 1. | Табли́чный проце́ссор | категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. |
| 2. | Абсолютная ссылка | ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании формулы, например $A$1. |
| 3. | Адрес ячейки (ссылка) | состоит из номра строки и названия столбца, на пересечении которых находится ячейка. |
| 4. | Автофильтр | возможность наложить на столбец до двух условий отбора. |
| 5. | Активная ячейка | та, в которой находится курсор, и только в нее можно вводить данные. |
| 6. | Диаграмма | графическое представление данных. |
| 7. | Диапазон | прямоугольная область ячеек. |
| 8. | Книга | файл, объект обработки Microsoft Excel с произвольным именем и расширением xls. файл, используемый для обработки и хранения данных в Excel. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. |
| 9. | Маркер данных | столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. |
| 10. | Информационная технология | это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности. |
| 11. | Информационный процесс | это процесс, в результате которого осуществляется прием, передача (обмен), преобразование и использование информации. |
| 12. | Информация | сведения об окружающем мире, которые повышают уровень осведомленности человека. |
| 13. | Буфер обмена | область памяти для временного хранения объектов при выполнении операций копирования или перемещения. |
| 14. | Вкладка | элемент управления диалогового окна или окна приложения, представляющий отдельную страницу. Содержит другие элементы управления. |
| 15. | Главное (стартовое) меню | один из основных системных элементов управления Рабочего стола операционных систем Windows, предназначенный для быстрого доступа к приложениям и служебным функциям операционной системы. Вызывается щелчком на кнопке Пуск. |
| 16. | Ярлык | указатель на объект. |
| 17. | Рабочий стол | графическая среда, на которой отображаются объекты и элементы управления Windows. |
| 18. | Окно | это сложный графический объект, осуществляющий взаимодействие программы с пользователем и другими программами. |
| 19. | Контекстное меню | меню, содержащее команды, применимые к выбранному объекту. Вызывается щелчком правой кнопкой мыши на любом объекте Windows. |
| 20. | Стиль | характерный вид, разновидность чего-либо, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления. |
Список использованной литературы
1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. –М.: Русская редакция, 2004. –693 с.
2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. –СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.
5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000. –210 с.
6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.
7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. —М.: Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.
9. Кронан Д. Microsoft Office Excel 2003 / Пер. c англ. Вереиной О.Б. - М.: НТ Пресс; Мн.: Харвест, 2005 – 224 с.
10. Егоренков А. Изучаем MS Office XP. Word XP для начинающих. Издательство "Лист", 2004, 288 с.
11. Егоренков А.А. Изучаем Microsoft Office XP: Word XP для начинающих. - М.: Лист Нью, 2004 - 288 с.
12. Шпак Ю.А. Microsoft Office 2003. Русская версия / Под ред. Ковтанюка Ю.С. - К.: Юниор, 2005 - 768 с.
13. Алекс Экслер. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Изд-во: НТ Пресс, 2005. - 176 с.
14. Программное обеспечение персонального компьютера. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.
15. Прохоров А. Н. Учебный курс Работа в современном офисе. http://www.intuit.ru/department/office/od/.
16. Работа с MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.
17. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть 1. /Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000. – 300 c.
18. Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью Excel 2000./ Пер.с англ.:- М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 480 с.
19. Попов А.А. Excel: практическое руководство. - М.: ДЕСС КОМ, 2001. – 301 с.
20. Microsoft Excel. Версия 2002. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2003. – 368 с.
21. Забиралов С.В., Киселев В.Г., Усков А.В. Word: шаг за шагом: Уч.-метод. пособие.- Н.Новгород: Изд. Нижегородского ун-та, 2005. – 85c.
22. Паненко И.Г. Офисные программы. Шаг за шагом. - М.: Эксмо, 2007. – 384 с.
23. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. – Спб.: Питер, 2007. – 524 с.
24. Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. - Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009. – 80 с.
25. MS Office 2007. Самоучитель, Сергеев, издательство Вильямс
26. MS Office 2007.Мюррей К.
27. Microsoft Office Excel 2007 Долженков В.А., Стученков А.Б.
28. Microsoft Office Excel 2007: профессиональное программирование на VBA, Джон Уокенбах
29. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя, Джон Уокенбах
30. Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, 2-е исправленное издание 2007
Приложения
Приложение А
А Кнопка «Office»
Приложение Б
Панели Excel 2007
Приложение В
Шаблон «Табель»
Средствами MS EXCEL в кадровой работе можно решать задачу «Учет использования рабочего времени». В основе решения этой задачи лежит создание таблицы Табель.
С целью упрощения создания таблиц типа Табель и их унификации разработаем шаблон следующего вида (рис.1):
Рис.1 Шаблон
Для вычисления количеств рабочих дней можно использовать следующие формулы:
- S12 – СУММ (C12:Q12)+СЧЁТЕСЛИ(C12:R12;"к")
- S13 – СУММ (C13:R13)
- S14 - СУММ(C14:R14)+СЧЁТЕСЛИ(C14:R14;"к")
- S15 - СУММ(C15:R15)
Система таблиц позволяет проводить анализ использования рабочего времени за разные периоды времени.
Для решения этой задачи в шаблон табеля надо добавить еще одну таблицу (рис. 2).
Рис. 2 Форма анализа данных
Приложение Г
IШаблонтаблицы «Возраст и стаж работы"
| № | Дата рождения | Возраст(полных лет) | Дата начала работы | Стаж работы (с долями года) |
| 1 | ||||
| 2 | … | …. | …. | … |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
Использованы функции:
ГОД (дата) -возвращает год аргумента.
СЕГОДНЯ () - возвращает текущую дату.
ДОЛЯГОДА (нач_дата;кон_дата;базис). Эта функция возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.
нач_дата - это дата, которая соответствует начальной дате; кон_дата - это дата, которая соответствует конечной дате, параметр "базис" может быть опущен (он определяет тип используемого способа вычисления дня).