Система проведения анализа инвестиционного проекта (стр. 7 из 12)

BBPwin модуль ABC применяется для:

· понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;

· определение действительной стоимости производства продукта;

· определения требуемых ресурсов;

· определение действительной стоимости поддержки клиента;

· оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности;

· облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия;

· выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга.

Применение модуля ABCи имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.

ABC включает следующие основные понятия:

· объект затрат - цель существования функции процесса, т. е. основной выход. Стоимостью целевого технологического процесса будет являться суммарная стоимость всех объектов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;

· движитель затрат – входы и управления функции, определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия;

· центры затрат – различные статьи расходов.

Функционально-стоимостной анализ проводится только при полностью созданной модели процесса, т. е. когда модель:

- последовательная – следует синтаксическим правилам IDEF0;

- корректная – полностью отражает процесс;

- полная – охватывает всю рассматриваемую область;

- стабильная – проходит цикл экспертизы без изменений.

Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или назначения временного периода.

Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы – AS – IS (как есть). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и строится модель TO-BE, из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.

Механизм поддержки ABC в BPwin, хотя и учитывает стоимость выполнения каждой работы, продолжительность каждой работы по времени и сколько раз необходимо выполнить работу в течение одного цикла бизнес-процесса, все же дает довольно грубые оценки и, к тому же требует, чтобы все диаграммы, для которых производится оценка, были выполнены в IDEF0.

Результаты функционально стоимостного анализа отображаются непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника блока может показываться либо стоимость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведения функции (диапазон измерения времени в списке Unitofmeasurement достаточен для большинства случаев – от секунд до лет).

Таблица 5

Центры затрат АВС

Название	Описание
Рабочая сила	Затраты на оплату специалистов занятых сбором, обработкой и систематизацией информации, а также оплата управленческого персонала.
Компоненты	Затраты на товары и необходимое техническое оборудование.

Вносим следующие параметры для работ:

Таблица 6

Стоимости работ

Имя работы(Activity Name)	Цент затрат(Cost Center)	Сумма центра затрат(Cost Center Cost) руб.	Продолжи-тельность(Duration), месяца	Частота(Frequency)
Определение количественных характеристик вариантов капиталовложения	Компоненты	1800	1,00	3,00
	Рабочая сила	7500
Анализ причинных связей и выявление тенденций развития предприятия	Компоненты Рабочая сила	1500 7500	2,00	3,00
Построение модели анализа эффективности проекта	Компоненты Рабочая сила	3000 2000	1,00	3,00
Расчет элементов оценки эффективности	Рабочая сила	6000	1,00	3,00
Определение срока окупаемости проекта	Рабочая сила	1500	1,00	3,00
Расчет чистой текущей стоимости	Рабочая сила	1500	1,00	3,00
Расчет внутренней нормы прибыльности	Рабочая сила	1500	1,00	3,00
Оценка эффективности инвестиционного проекта	Компоненты	1800	1,00	3,00
Оценка инвестиционного риска вариантов капиталовложений	Компоненты Рабочая сила	1500 2200	1,00	3,00
Анализ финансового состояния предприятия	Компоненты Рабочая сила	1000 5000	2,00	3,00
Проведение инвестиционных расчетов	Рабочая сила	1000	2,00	3,00
Анализ экономических результатов	Компоненты Рабочая сила	100 1000	2,00	3,00
Оценка максимальной прибыли	Рабочая сила	1000	1,00	3,00
Расчет нормы прибыли	Рабочая сила	1500	2,00	3,00
Разработка плана выбора источника финансирования	Компоненты Рабочая сила	700 1000	1,00	3,00
Обсуждение договора и согласование	Компоненты Рабочая сила	1000 2500	1,00	3,00
Предварительный контроль	Рабочая сила Компоненты	3000 1500	1,00	3,00
Последующий контроль	Рабочая сила Компоненты	4500 1500	1,00	3,00

2.7 Диаграммы «только для экспозиции» и диаграмма дерева узлов

Диаграммы «только для экспозиции» часто используются в модели для иллюстрации других точек зрения, для отображения отдельных деталей, которые не поддерживаются явно синтаксисом IDEF0. Диаграммы FEO позволяют нарушить любое синтаксическое правило, поскольку по сути являются картинками – копиями стандартных диаграмм и не включаются в анализ синтаксиса.

Рис.14 Фрагмент отчета CostReport

Например, работа на диаграмме FEO может не иметь стрелок управления и входа. С целью обсуждения определенных аспектов модели с экспертом предметной области может быть создана диаграмма только с одной работой и с одной стрелкой, поскольку стандартная диаграмма декомпозиции содержит множество деталей, не относящихся к теме обсуждения и дезориентирующих эксперта. Но если FEO используется для иллюстрации альтернативных точек зрения, рекомендуется все-таки придерживаться синтаксиса IDEF0.

FEO диаграмма «Система проведения анализа инвестиционного проекта» (рис.15) показывает взаимодействие между работами на этой диаграмме без указания стрелок управления и входа.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами (стрелки). Процесс создания модели работ является итерационным, следовательно, работы могут менять свое расположение в дереве узлов многократно. Чтобы не запутаться и проверить способ декомпозиции, следует после каждого изменения создавать диаграмму дерева узлов.

Рис.15 Диаграмма декомпозиции А0F

На рисунке 16 показана диаграмма дерева узлов работы «Проведение ИР и комплексная оценка вариантов капиталовложения», включающая три уровня: корневую диаграмму, которая расположена на самом верху и три уровня декомпозиции.

Рис. 16. Диаграмма дерева узлов A2

Глава 3. Информационная модель в нотации IDEF1.X

Обычно разработка модели базы данных состоит из двух этапов: составление логической модели и создание на ее основе физической модели. ERwin полностью поддерживает такой процесс, он имеет два представления модели: логическое (logical) и физическое (physical). Таким образом, разработчик может строить логическую модель базы данных, не задумываясь над деталями физической реализации, Т.е. уделяя основное внимание требованиям к информации и бизнес-процессам, которые будет поддерживать будущая база данных. ERwin имеет очень удобный пользовательский интерфейс, позволяющий представить базу данных в самых различных аспектах. Например, ERwin имеет такие средства визуализации как «хранимое представление» (stored display) и «предметная область» (subject area).

Хранимые представления позволяют иметь несколько вариантов представления модели, в каждом из которых могут быть подчеркнуты определенные детали, которые вызвали бы перенасыщение модели, если бы они были помещены на одном представлении.

Предметные области помогают вычленить из сложной и трудной для восприятия модели отдельные фрагменты, которые относятся лишь к определенной области, из числа тех, что охватывает информационная модель.

Возможности редактирования и визуализации в среде ERwin весьма широки, так, например, создание отношений возможно при помощи перетаскивания атрибута из одной сущности в другую. Такое редактирование модели позволяет вносить изменения и проводить нормализацию быстрее и эффективнее, чем с использованием других инструментов. Для того, чтобы добавить новый элемент на диаграмму, его просто нужно выбрать на панели инструментов (Toolbox) и перенести в нужное место диаграммы. Добавив новую сущность на диаграмму, в нее можно добавить атрибуты, не открывая никаких редакторов, а просто ввести их названия прямо на диаграмме. Таким образом, ERwin позволяет значительно снизить время на создание самой диаграммы и сконцентрироваться на самих задачах, стоящих перед разработчиком.

ERwin имеет мощные средства визуализации модели, такие, как использование различных шрифтов, цветов и отображение модели на различных уровнях, например, на уровне описания сущности, на уровне первичных ключей сущности и т.д. Эти средства ERwin значительно помогают при презентации модели в кругу разработчиков системы или сторонним лицам.