Есть у программы еще одно огромное преимущество перед конкурентами – наличие «портативной» версии, скачать которую можно с сайта PortableApps. Портативная версия предназначена для работы «из папки», не требует установки и может работать практически с любого внешнего носителя, хватало бы места. Так что, вы смело можете разместить папку с программой на USB-драйве и вся почтовая база и адресная книга будут с вами. Программу можно смело рекомендовать как для домашнего использования, так и в качестве «корпоративного стандарта».

3. Технология функционирования электронной почты

Рассмотрим технологию функционирования электронной почты на примере программы Outlook Express.

Последовательность процедур для организации передачи информации по электронной почте[7]:

· установить связь со своим хост-компьютером;

· запустить программу управления электронной почтой (например, щелкнуть на рабочем столе на ярлыке Outlook Express или воспользоваться командой в главном меню);

· в диалоговом окне Outlook Express (рисунок 3.1) нажать кнопку Создать сообщение или выполнить команду меню Сообщение > Создать;

Рисунок 3.1 – Диалоговое окно программы Outlook Express

· в появившемся диалоговом окне (рисунок 3.2) в поле Кому указать через точку с запятой доменные адреса (адрес) электронной почты получателей (получателя);

Рисунок 3.2 – Диалоговое окно Создать сообщение

· в поле ввода Копия перечислить через точку с запятой адреса электронной почты всех получателей, кому должна быть доставлена копия сообщения;

· в поле Тема описать краткое содержание сообщения;

· в рабочем области ввести текст сообщения;

· вставить в сообщение электронную подпись, выполнив команду Вставка > Подпись. Электронная подпись содержит обычно ФИО отправителя, его должность, название фирмы, телефон и т. д., но может включать в себя и оригинальный придуманный автором текст. Электронная подпись подготавливается заранее и хранится в папке. Создать ее проще всего по команде Сервис > Параметры, и на вкладке Подписи нажать кнопку Создать;

· если нужно, прикрепить файл вложения с помощью команды Вставка > Вложение файла или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов с последующим выбором вкладываемого файла. Файл-вложение может быть любым созданным заранее файлом (текстовым, графическим, исполняемым и т. д.);

· «положить» созданное письмо в папку Исходящие, нажав на панели инструментов кнопку Отправить;

· отправить сообщение по электронной почте из папки Исходящие нажатием кнопки Доставить сообщение.

Через несколько секунд ваше сообщение поступит хост-компьютеру получателя по указанному адресу.

Адреса всех получателей могут быть введены вручную, либо взяты из адресной книги. Чтобы воспользоваться имеющейся адресной книгой, следует выполнить команду Сервис > Выбрать получателей. В появившемся окне из списка выбрать нужных получателей, сопровождая выбор любого из них для указания категории получателей последующим нажатием клавиш: Кому, Копия, Скрытая копия. К категории «Скрытая копия» следует отнести тех получателей, отсылку дубликата в чей адрес требуется сохранить в тайне.

В Интернете для доставки электронной почты машина-источник устанавливает TCP-соединение с портом 25 машины-приемника. Этот порт прослушивается почтовым демоном, и их общение происходит с помощью протокола SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол электронной почты)[8]. Этот демон принимает входящие соединения и копирует сообщения из них в соответствующие почтовые ящики. Если письмо невозможно доставить, отправителю возвращается сообщение об ошибке, содержащее первую часть этого письма.

Последовательность процедур для получения поступившего в ваш адрес сообщения установить связь со своим хост-компьютером;

· в диалоговом окне (см. рисунок 3.1) открыть папку Входящие. В этой папке находятся все сообщения, поступившие в адрес пользователя.

В отведенной для этого области окна появится список всех поступивших сообщений (еще не прочитанные сообщения помечены — обычно выделены жирным шрифтом или сопровождаются словом new). В списке сообщений будут указаны: порядковый номер сообщения, отправитель, дата и время получения, а также строка «содержание» (тема), заполненная отправителем. Чтобы прочитать нужное сообщение, следует дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

РОРЗ (Post Office Protocol v. 3 — почтовый протокол, 3-я версия) — специальный протокол, который позволяет пользовательскому агенту (на машине клиента) соединиться с агентом передачи сообщений провайдера (на машине провайдера) и скопировать хранящуюся для него почту.[9]

Последовательность действий для ответа на полученное сообщение.

· В диалоговом окне (см. рисунок 3.1) нажать кнопку Ответить или выполнить команду Сообщение > Ответить отправителю. Откроется окно создания сообщения, но в строке Кому уже будет находиться адрес инициатора сообщения, на которое создается ответ, а в строке Тема — тема исходного сообщения с префиксом Re (что означает Reply — ответ). В строке Копия можно добавить адреса, по которым направятся копии ответа. В рабочем поле будет виден текст исходного сообщения (его можно подсократить или, согласно сетевой этике, сохранить только отдельные цитаты), к которому следует добавить текст ответа.

· Нажатием кнопки Отправить ответ отсылается по указанным адресам.

Сообщение электронной почты, пересылаемое по сети, состоит из трех частей:

· кодового конверта;

· заголовка;

· тела сообщения — текста сообщения с вложением.

Существуют два основных стандарта оформления заголовка: стандарт RFC 822 и стандарт MIME. Стандарт RFC-822 был у истоков электронной почты и закрепил соглашение о формате электронного письма и его управляющих заголовках, в расчете на простой текст. Но пользователи захотели писать письма в национальных кодировках, пересылать графику, программы и др. В результате, после других неудачных попыток, появился стандарт MIME, описанный в RFC 1341 и принявший окончательную форму в RFC 1521, который регламентирует формат заголовка и тела сообщения, а также возможности использования в нем информационных элементов различного типа.

Заголовок сообщения в основном стандарте RFC 822 структурирован и может иметь следующие основные поля:[10]

· Date — дата и время отправления;

· From — электронный адрес отправителя и его имя (имя не обязательно);

· Subject — тема сообщения, если это ответ на другое сообщение, то добавляется префикс Re;

· Sender — автор сообщения, если автор и отправитель не одно лицо;

· То — электронный адрес и имя (необязательно) получателя сообщения;

· cc (carbon copy) — электронные адреса и имена получателей копии сообщения, от которых ответ на сообщение не ожидается, а копии посылаются им «для сведения»;

· bcc (blind carbon copy) — электронные адреса и имена скрытых получателей копии сообщения, которые не следует афишировать;

· Q Resent-To — электронный адрес и имя корреспондента, которому подготавливается ответ;

· In-Reply-To: — исходное сообщение в иерархии «в ответ на ответ на сообщение»;

· Message-ID: — уникальный идентификатор письма, генерируемый почтовой программой отправителя;

· Return-Receipt-to: — указывается необходимость уведомления о доставке;

· Content-Type: — тип содержимого письма (в терминах стандарта MIME);

· Content-Transfer-Encoding — указывается формат символов, которые могут использоваться в теле письма (в терминах стандарта MIME);

· Comments — произвольный комментарий;

· User-Defined-Fields — произвольно заполняемые поля для совместимости с другими почтовыми системами;

· несколько полей Received: почтовые штемпели (электронный адрес, дата и время прохождения) узлов связи (почтовых серверов), которые миновало сообщение.

Имена полей должны заканчиваться двоеточием. Обязательными полями в этом перечне являются только поля: Date, From, To, Subject и Message-ID.

Стандарт-расширение MIME позволяет перемешивать поля заголовка и поля тела сообщения, вследствие чего поля заголовка можно разделить на два вида: общие поля, записываемые в начале почтового сообщения, и локальные поля, относящиеся к отдельным разделам сообщения. В, общем заголовке указывается версия стандарта MIME-Version: 1.O.

Стандарт MIME определяет указываемые в поле заголовка Content-Type семь типов данных, которые допускается использовать в теле письма:[11]

· текст (text);

· смешанный тип (multipart), сочетание в сообщении разных типов данных;

· почтовое сообщение (message) — составное сообщение, которое может включать в себя данные даже из разных источников;

· графический образ (image), обычно в форматах GIF или JPEG;

· аудиоинформация (audio), обычно в формате MIDI-файлов;

· видеоинформация (video), обычно в формате MPEG;

· приложение (application) для передачи данных любого другого формата.

Заключение

Итак, электронная почта способна заменить собой множество факсов и обычную почтовую доставку; электронная почта намного дешевле, чем привычная бумажная почта и факсимильная связь, и при этом обеспечивает практически почти мгновенные коммуникации.

Обычно системы электронной почты состоят из двух подсистем: пользовательских агентов, позволяющих пользователям читать и отправлять электронную почту, и агентов передачи сообщений, пересылающих сообщения от отправителя к получателю. Пользовательские агенты представляют собой локальные программы, предоставляющие различные методы взаимодействия пользователя с почтовой системой.

Базовые функции почтовых клиентов (стр. 4 из 5)

3. Технология функционирования электронной почты

Заключение