Word 2007 (стр. 7 из 8)
Слева находится каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога.
Объекты WordArt
WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.
Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты «Вставка».
После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».
2.4 Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007
Текстовый процессор Writer – самое известное приложение OpenOffice.org.
Предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и форматирования документов (рис. 30).
OpenOffice.org Writer – текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).
Рис. 26. Окно OpenOffisWriter
Наряду с привычным интерфейсом и функциональностью:
– создание и оформление абзацев текста и страниц,
– добавление разделов и колонтитулов,
– вставка изображений и мультимедийных объектов,
– предварительный просмотр и печать документов,
– запись изменений и рецензирование текстов,
– автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,
– добавление макросов и элементов управления,
– работа с таблицами,
– проверка орфографии и многое другое.
В дополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Шаблоны и стили;
Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенные средства рисования;
Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;
И другое.
Writer также обладает уникальными возможностями по управлению документами.
Концепция применения стилей – замечательное решение разработчиков, облегчающее создание и форматирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентах офисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболее полно.
Пять групп стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков – предоставляют пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов. Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями, изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чаще приходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевого оформления.
Другой инструмент – Навигатор – предоставляет возможности быстрого перехода по документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие объекты.
Как и для других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений (расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или предоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики или публикацию в MediaWiki.
Writer поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте осуществляется одним нажатием кнопки.
Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в wikimedia.
При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.
Список поддерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.
Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows
Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.
В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.
Возможность работы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.
Производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.
Возможности создания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены, чем в Microsoft Word.
Функциональность этих редакторов примерно равна.
Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:
– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);
– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;
– возможность создания составных документов;
– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;
– поддержка стилей страниц.
До появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.
Openoffice.org 2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp.
Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате opendocument.
По производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он не бесплатен.
Офисный пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно получить несравненные преимущества в других характеристиках.
В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.
В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.
Исследуя тему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделать следующий анализ по данному вопросу:
Программа Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad'а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.
Отличительными особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к ресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью графический интерфейс.
Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.
Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.
Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.
MS Office – наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.
MS Office 2007 – новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.
MS Word 2007 дает возможность:
– вводить и форматировать текст;
– применять стили для эффективного оформления документов;
– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;
– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;