Создание базы данных в среде Microsoft Access 2002 (стр. 7 из 7)
Чтобы построить несвязанный график на основании данных, отобранных с помощью построенного ранее запроса Мастер Диаграмм, выполните следующие действия.
1.Создайте новую форму, выберите в верхнем списке пункт Диаграмма, a в раскрывающемся списке — запрос Мастер Диаграмм. Щелкните на кнопку ОК, чтобы открыть первое диалоговое окно для создания диаграммы.
2.Щелкните на кнопке » для добавления всех трех полей в диаграмму. Щелкните накнопку Далее, чтобы открыть следующее окно.
3.Щелкните на кнопку График, расположенной в третьем ряду набора кнопок с типам* диаграмм. После этого щелкните на кнопку Далее для перехода к следующему окну.
4.Программа создания диаграмм попытается создать перекрестный запрос, основанный на типах данных из набора вашего запроса. В данном случае эта программа допустит ошибку, предположив, что вы собираетесь отобразить месяцы в окне легенды и типы продуктов вдоль горизонтальной оси диаграммы.
5. Нам нужно, чтобы в окне легенды были отражены категории, а месяцы отобразились вдоль горизонтальной оси. Перетащите кнопку Категория с правой стороны окна и опустите ее на место легенды. После этого точно таким же образом переместите кнопку Дата Исполнения под горизонтальную ось. На ней появится новый (немного урезанный) заголовок. Дважды щелкните на этой кнопке, откроется диалоговое окно Группировка, в котором вы можете выбрать любой интервал времени д.р. Выберите и щелкните на кнопке ОК. Для перехода к последнему окну мастера создания диаграмм щелкните на кнопке Далее.
6. В окне задания имени для диаграммы введите Сделки. Если имеется необходимость в отображении легенды, то установите опцию Да. Изменять установленные по умолчанию значения других опций не стоит.
7. Щелкните на кнопке Готово для отображения графика в форме. В появившейся диаграмме сложно что-то понять, да и наличие легенды создает видимость беспорядка. Ниже описывается, как устранить эти проблемы.
8. Щелкните на кнопке Вид, чтобы перейти в режим конструктора, и увеличьте размеры
9. Присвойте свойству Доступ свободной рамки объекта значение Да, а свойству Блокировка — Нет.
После завершения процесса создания структуры формы установите свойство Доступ в Нет, чтобы другие пользователи вашего приложения не смогли активизировать диаграмму и изменить ее структуру.
4. Область применения ACCESS
Разработанная мною база данных может использоваться маркетологами предприятий, обслуживающих и устанавливающих автоматы по оплате платежей через Интернет. Построив запрос можно проследить своевременность выплат и сроки продления договоров о взаимном сотрудничестве, а значит правильно проводить сбытовую политику. Построив зарос можно определить где чаще всего происходит поломка автомата и принять правильное решение по устранению неполадок, может полной замене автомата, что позволит грамотно вести пост-обслуживание клиентов. Запрос на «услуги автомата» позволит определить какой процент с каждой сделки имеет фирма в определенной Т.Т. и своевременно расширить возможные услуги в автомате, что обеспечит эффективное продвижение товара и стабильное ведение финансовой отчетности.
Разработанная база данных позволяет задавать различные запросы, помогающие маркетологам правильно планировать маркетинговую стратегию, товарную, ценовую, рекламную политику, а так же оценивать эффективность уже проведённых мероприятий и вносить коррективы.
Для того чтобы воспользоваться базой данных, нужно:
1.Войти в область Access.
2.Выбрать нужную база данных.
3.Перейти в область запроса и запросить данные, которые нам нужны для получения результата.
4.Перейти в область форм и создать форму отчёта.
5.Создать отчёт и получить результат, на основе которого делаются выводы (основываясь на данных, которые указываются в запросе).
Выводы
На основе полученных результатов, представленных в отчётах, маркетолог может сделать выводы, необходимые ему для принятия правильного решения относительно внедрения и правильного позиционирования товара на рынке, ведения товарной, сбытовой и рекламной политики, проведения маркетинговых мероприятий и анализа их эффективности и д.р. Так, например, из отчёта по объему заказа можно проследить какое количество товара было куплено различными предприятиями и какие тенденции можно из этого выявить. Отчёт по договорам позволяет сделать выводы о том, что, такие компании как: «Каре» и «Снегирь» являются постоянными задолжниками, при этом объем заказа у них достаточно велик и выплаты производятся с процентами по неустойке, поэтому отказываться от сотрудничества с ними пока не стоит. Отчет о клиентах позволяет менеджеру с наибольшей эффективностью работать с организациями-заказчиками, поскольку данная схема данных показывает все контакты с фирмой. Так как в Access можно задать любой отчёт, то с помощью получаемых результатов можно предугадать даже малейшие нюансы маркетинговой стратегии.
С помощью этой работы Вы познакомились с Access и теми её уникальными возможностями, благодаря которым она является самой лёгкой в использовании среди всех других систем управления базами данных.
Из этой работы Вы узнали: как с помощью мастера баз данных и стандартных шаблонов Access создать собственную базу данных, что такое стандартные объекты Access, такие как таблицы, формы, отчёты и модули; как с помощью панели инструментов и меню выполнять различные задачи; как выбрать оптимальный тип данных; как добавлять в таблицы новые записи, вводить и редактировать данные.
В работе рассказывается о мощном механизме отбора и обработки данных - запросах - и об организации межтабличных связей, являющихся основой реляционных СУБД. Мы узнали, как создаются самые простые запросы с помощью конструктора запросов; как отбирать нужные поля и описывать результирующие наборы записей; как объединять таблицы в мощные перекрестные запросы, суммирующие данные таблиц и представляющие результаты в очень наглядном и компактном виде.
Часть работы посвящена изучению объектов интерфейса Access. Благодаря формам с разнообразными элементами Ваши базы данных «оживут», а мощные генераторы позволят распечатывать профессионально оформленные отчёты. Их можно будет сохранять и в файлах, чтобы потом продолжить работу с ними в Excel или Word. Вы узнали о том, как с помощью мастеров избежать рутинной работы по созданию простейших основных и подчинённых форм; как работать с мастерами создания отчётов.
Список используемой литературы
1. Роджер Дженигс. Access 97. - М.: 1998
2. Диго СМ. Проектирование баз данных. - М.: «финансы и статистика», 1988
3. Морозов В.,Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. - М.: «АБФ», 1998
4. Информационные технологии в маркетинге. - М.: «Юнити», 2000
Приложение
Таблица №1
| Договора | ||
| Название организации | Номер договора | Адрес |
| ООО "Амега" | 56041 | г. Исса, ул. Совхозная д 7б |
| ООО "Изумруд" | 56042 | г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а |
| ООО "Рафэл" | 56044 | г. Пенза, ул. Измайлова д.26 |
| ООО "Каре" | 56043 | г. Пенза, ул. Свердлова д. 1 |
| ООО "Снегирь" | 56045 | г. Сердобск, ул. Мира д. 2 |
Таблица №2
| Задолжность | |
| Название организации | Сумма задолжности |
| ООО "Амега" | 1000 |
| ООО "Изумруд" | 500 |
| ООО "Каре" | 2900 |
| ООО "Рафэл" | - |
| ООО "Снегирь" | 1400 |
Таблица №3
| Клиент | |||
| Название организации | Адрес | ФИО директора | контакты |
| ООО "Амега" | г. Исса, ул. Совхозная д 7б | Мичурин Алексей Витальевич | (842)437095 |
| ООО "Изумруд" | г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а | Синицын Евгений Петрович | (845)345674 |
| ООО "Каре" | г. Пенза, ул. Свердлова д. 1 | Степанов Георгий Семенович | (8412)437613 |
| ООО "Рафэл" | г. Пенза, ул. Измайлова д.26 | Балашов Иван Васильевич | (8412)554378 |
| ООО "Снегирь" | г. Сердобск, ул. Мира д. 2 | Макарова Надежда Ивановна | (843)344906 |
Таблица №4
| Объем заказа | ||||
| Название организации | Срорк отгрузки | Срок приема | Выплата | Объем заказа |
| ООО "Амега" | 01.11.07 | 01.11. 07 | 5000 | 40 |
| ООО "Изумруд" | 02.11.07 | 03.11.07 | 4700 | 38 |
| ООО "Каре" | 03.11.07 | 03.11.07 | 1000 | 10 |
| ООО "Рафэл" | 04.11.07 | 05.11.07 | 6700 | 54 |
| ООО "Снегирь" | 05.11.07 | 06.11.07 | 4645 | 35 |
Запрос №1
| Задолжности | |||
| Название организации | Сумма задолжности | Номер договора | Адрес |
| ООО "Рафэл" | - | 56044 | г. Пенза, ул. Измайлова д.26 |
| ООО "Изумруд" | 500 | 56042 | г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а |
| ООО "Каре" | 2900 | 56043 | г. Пенза, ул. Свердлова д. 1 |
| ООО "Снегирь" | 1400 | 56045 | г. Сердобск, ул. Мира д. 2 |
| ООО "Амега" | 1000 | 56041 | г. Исса, ул. Совхозная д 7б |
Запрос №2
| Задолжность 1000руб | ||
| Название организации | Сумма задолжности | Номер договора |
| ООО "Амега" | 1000 | 56041 |
Запрос №3
| Объем заказов | ||||
| Название организации | Срорк отгрузки | Объем заказа | ФИО директора | контакты |
| ООО "Амега" | 01.11.07 | 40 | Мичурин Алексей Витальевич | (842)437095 |
| ООО "Изумруд" | 02.11.07 | 38 | Синицын Евгений Петрович | (845)345674 |
| ООО "Каре" | 03.11.07 | 10 | Степанов Георгий Семенович | (8412)437613 |
| ООО "Рафэл" | 04.11.07 | 54 | Балашов Иван Васильевич | (8412)554378 |
| ООО "Снегирь" | 05.11.07 | 35 | Макарова Надежда Ивановна | (843)344906 |
Форма
Форма №1
Форма №2
Форма №3
Отчеты
Отчет №1
Отчет №2
Отчет №3
