Смекни!
smekni.com

Создание документов в программе Word (стр. 3 из 3)

Создать колонтитул можно с помощью команды Вид > Колонтитулы. В колонтитул можно включать текст, графику, номера страниц, дату и время, поля, символы, файлы, кадры и другие объекты.

Вставка объектов и рисунков

Объект - это обычно фрагмент некоторого документа, поэтому объектом может быть все, что угодно: файл, текст, диапазон ячеек из электронной таблицы, векторная графика, отсканированная фотография, видеоклип и т.д.

Для вставки объекта из другого документа можно воспользоваться буфером обмена.

Для внедрения объектов можно применить также команду Вставка > Объект. Однако способ использования данной команды зависит от того, существует ли уже объект, который хотим внедрить. Если объект пока не существует, то выбираем команду Вставка > Объект, щелкаем на вкладке «Создание». Выбираем из списка «Тип объекта» объект, который необходимо создать. Если необходимо, чтобы положение вставляемого объекта в документе определялось специальным образом, то устанавливаем флажок в поле «Поверхтекста», если необходимо, чтобы объект вел себя так же, как и другие символы, снимите этот флажок. Щелкните на кнопке «ОК». В результате будет запущена программа, в которой можно создать объект выбранного типа. После создания нового объекта, щелкаем в другом месте редактируемого документа (подальше от внедренного объекта), чтобы вернуться в MS Word.

Если объект уже существует, то щелкаем на вкладке «Создание изфайла». В поле имя файла вводим полный путь к файлу или находим нужный файл в диалоговом окне «Обзор». Щелкните на кнопке «ОК».

Если понадобится отредактировать вставленный объект, то щелкаем на нем дважды. Для возвращения к редактированию текущего документа щелкаем вне объекта.

В MS Word рисунки являются объектами, поэтому их можно вставлять и редактировать так же, как и другие объекты. Однако для удобства в MS Word предусмотрена также отдельная команда меню Вставка > Рисунок, в которой можно, выбрав соответствующие команды подменю, вставить рисунок Из файла, вставить Автофигуры, объект WordArt или Диаграмму.

6. Если нужно применить различные типы и размеры шрифтов к большому документу, а времени на детальное форматирование нет, то можно воспользоваться инструментом под названием «Автоформат» - «Формат».

Это довольно интересный инструмент, при помощи которого можно быстро и нередко эффективно выделить заголовки в тексте, придать солидный вид спискам и т.д. Причем в этом форматировании сам пользователь не принимает практически никакого участия. Редактор MS Wordделает все сам, размечая документ согласно выбранному стилю. Измененные фрагменты текста отмечаются вертикальной чертой, чтобы пользователь смог проконтролировать результаты работы инструмента «Автоформат».