Создание домашней фонотеки в MS Access (стр. 1 из 2)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Создание приложений средствами MS Access»

на тему:

«Домашняя фонотека»

Владивосток 2009

Содержание

1. Общие положения. 4

2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области 4

3. Концептуальная модель. 5

4. Реляционная модель данных. 6

5. Запросы. 7

6. Формы. 8

8. Отчеты. 11

9. Макросы. 13

10. Руководство для пользователя по применению базы данных 14

Заключение 15

Список используемой литературы. 16

Введение

В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) – популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета MicrosoftOffice 2000. Данная База Данных создана для облегчения учета домашней фонотеки на разных информационных носителях. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная База Данных позволяет автоматизировать учет и передачу музыкальных носителей используемых в быту, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть и проанализировать информацию.

1. Общие положения

У многих людей есть хобби и увлечения. Одним из них является увлечение музыкой. В ходе этого приобретается большое количество различных носителей музыкальной информации: диски, кассеты, пластинки. И со временем любая коллекция разрастется до невероятных размеров. Назревает необходимость в учете и в общем анализе всей той информации которая накопилась в рамках существующей коллекции. Все эти проблемы и позволяет решить созданная База Данных.

2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

Вся информация хранится в электронном виде, в результате чего имеется возможность ее быстрого нахождения и изучения. Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей. Значительно уменьшаются затраты времени на поиск дополнительной информации.

С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:

· Образцы какой музыки содержаться в данной коллекции?

· Узнать имена исполнителей и альбомов?

· В каком виде храниться музыкальная информация (CD, DVD, MP-3)?

· Кому и когда был отдан тот или иной альбом, и когда его должны отдать?

· В каком магазине был приобретен тот или иной диск?

3. Концептуальная модель

Концептуальная схема – описание предметной области в терминах некоторой модели. Она служит средством общения между различными пользователями и поэтому разрабатывается без учета физических представлений данных. Цель концептуального представления – создать такое формальное представление о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством. Эта модель используется для выражения, организации, упорядочения и обмена представлениями.

Графическое отображение концептуальной модели представляется в виде следующей схемы:

Магазин

Код магаз.

Наим.маг.

Адрес

Тел.

Носители

Код носит.

Альбомы

Код альбома

Исполнитель

Наим.льбома

Стиль музыки

Год альбома

Формат муз.

Изготовитель

Код носит.

Код магаз.

Цена

Дата покупки

Пользоват.

Код польз.

Ф.И.О.

Адрес

Телефон

4. Реляционная модель данных

Теперь сформируем реляционную модель данных. В реляционных моделях данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Каждая таблица представляет один объект и состоит из строк и столбцов. Таким образом, реляционная модель базы данных «Домашняя фонотека» будет иметь следующий вид:

Таблица 1. Альбомы

Код альбома

Исполнитель

Наим.альб.

Стиль

Год

Формат

Изгот.

Тип нос.

Магаз.

Цена

Таблица 2. Выдача-возврат

Код

Код альбома

Код пользоват.

Дата выдчи

Срок возврата

Возвращено

Таблица 3. Магазин

Код магазина

Наименование

Адрес

Телефон

Таблица 4. Тип носителя

Код носителя

Тип носителя

Таблица 5. Пользователи

Код пользов.

Ф.И.О.

Имя

Отчет

Адрес

Тел.

5. Запросы

Запрос – это средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным условиям. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице.

В базе данных данной курсовой работы используются следующие запросы:

1. Запрос «Должники»

Данный запрос является параметрическим (т.е. запросом с изменяемыми условиями). По полям «Дата выдачи», «Дата возврата» и «Ф.И.О. Пользователя» задаем параметрические условия.

Данный запрос позволяет определить, кто из пользователей должен вернуть

Тот или иной альбом.

2. Запрос «Альбомы»

Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. По полям «Наименование», «Исполнители», «Год альбома» и т.д. задаем параметрические условия. Данный запрос позволяет узнать наименование альбома, исполнителя, год выпуска, где был приобретен.

6. Формы

Форма – это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.

В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:

1. «Фонотека»

2 «Магазин»

3 «Движение фонотек»

4 «Карточка пользователя»

5 «Кнопочная форма»

Формы под номером 1и 2используются непосредственно для добавления данных. Для построения этих форм используются данные из таблиц «Альбомы» и «Магазины» соответственно. На данных формах имеются ряд кнопок, таких как:

– «Первая запись»

– «Предыдущая запись»

– «Следующая запись»

– «Последняя запись»

– «Добавить запись»

– «Выйти из формы»

А так же имеется ряд кнопок для быстрого перехода в другие формы такие как:

– Позволяет перейти в форму «Карточка пользователя»

– Позволяет перейти в форму «Магазины»

– Позволяет перейти в форму «Главная кнопочная форма»

– Позволяет перейти в форму «Движение фонотек»