База данных персонала.В окне Базы данных объекта контроля выберите вкладку Персонал. В основном рабочем поле диалогового окна будут присутствовать записи с полным именем сотрудника, кодом его карты и/или выделенным ему PIN-кодом, его должностью и местом его работы (в виде наименования помещения). При выборе кнопок

– Добавить и

– Изменить (при предварительном выделении подлежащей редактированию записи) разворачивается окно Описание служащего. Для включения в базу данных объекта контроля нового сотрудника : 1. Введите в поле "Ф.И.О." фамилию, имя и отчество регистрируемого сотрудника. Максимальное число символов (включая пробелы) – 50. 2. Зарегистрируйте электронную карту служащего. Для этого нажмите кнопку

, расположенную справа от поля "Код карты" и выполните предложение программы о касании считывателя регистрируемой картой. После этого код карты будет занесен в предназначенное для него поле. 3. Назначьте сотруднику личный PIN-код, если в Вашей системе управления доступом имеются считыватели PIN-кода. Рекомендуется каждому сотруднику назначать индивидуальное значение PIN-кода для идентификации факта его прохода через дверь, оснащенную клавиатурой ввода PIN-кода. 4. Заполните поля "Должность" и "Подразделение". Для этого нажмите кнопку

, расположенную справа от соответствующего поля выберите значение из ниспадающего списка. Если требуемое значение в списке отсутствует, введите его вручную в соответствующее поле (это новое значение должности или наименование подразделения будет после этого автоматически добавлено в имеющиеся списки должностей и подразделений). 5. Если для регистрируемого сотрудника имеется файл с его фотографией (в формате BMP), то добавьте в его личные данные в БД и ее. Для этого: нажмите кнопку

; выберите в поле дерева папок окна Выберите файл с изображением служащего ту, в которой расположены файлы с изображениями сотрудников; выберите в правом поле текущего окна файл с изображением сотрудника; нажмите кнопку ОК. 6. Заполните при необходимости поле примечаний. 7. Нажмите кнопку ОК. Режим редактирования данных функционально не отличается от действий по вводу новой информации и не должен вызвать затруднений при использовании. После нажатия кнопки

(Удалить) выделенная запись (записи) после дополнительного подтверждения правильности выбора операции будет удалена.
База данных расписаний. В окне Базы данных объекта контроля выберите вкладку Расписания. В основном рабочем поле диалогового окна будут присутствовать записи с наименованием всех дней недели и для каждой записи предусмотрена установка начала работы и ее окончания. Для организаций с круглосуточным режимом работы возможна установка времени работы для смены, период работы которой пересекает время смены суток. Подробнее об использовании двухинтервальных расписаний смотрите в разделе Использование расписаний. Предусмотрена возможность присвоения любому из 16 блоков расписаний ассоциативно-понятного наименования. Например, если Дизайнерская группа работает по отличному от остальных подразделений расписанию, то сформированному для нее расписанию можно присвоить имя Дизайн. Для смены названия расписания: Занесите в поле имен расписаний необходимое расписание, доступное по кнопке

из ниспадающего окна списка расписаний и, нажав кнопку

, в развернувшемся окне Свойства расписания введите требуемое наименование. После нажатия ОК смена названия будет произведена. При выборе кнопки

– Изменить (при предварительном выделении подлежащей редактированию записи) разворачивается окно корректировки расписания работы на любой из дней недели. Корректировка еженедельного расписания возможна только по одной записи. Редактирование записей группой в этом режиме отсутствует. Если Вы желаете запретить вообще доступ сотрудников на рабочее место в какой-либо день недели (например, в воскресенье), то установите нулевую длительность рабочего дня для этого дня, т.е. время окончания работы в этом случае будет совпадать со временем начала работы. По окончании работы с расписаниями рекомендуется провести тестирование замков с целью получения дополнительных подтверждений о соответствии установленных расписаний в контроллерах той информации, которая записана в базе данных объекта. Примечание. Процесс изменения расписаний происходит в реальном масштабе времени. Это означает, что после нажатия кнопки ОК в окне ежедневной установки расписания (например, Расписание <Бухгалтерия – Воскресенье>) изменение информации происходит не только в базе данных объекта, расположенной на одной из сетевых рабочих станций, но и во всех контроллерах замков, соединенных в единый шлейф для текущего объекта контроля. Процесс изменения информации в контроллерах замков происходит последовательно (по списку замков в базе данных), поэтому приготовьтесь к тому, что эта процедура будет занимать достаточно заметное время. Рекомендуется данную операцию проводить во время наименьшей загрузки СУД Менуэт 2000.
Матрица доступа. В окне Базы данных объекта контроля выберите вкладку Матрица доступа. Матрица доступа устанавливает связи между тремя множествами основных объектов СУД Менуэт: контроллерами замков объекта контроля; зарегистрированными в СУД Менуэт служащими; блоками расписаний. Соответственно, работа с матрицей доступа должна позволять устанавливать новые связи между объектами системы и убирать уже имеющиеся. Если какой-либо сотрудник должен иметь право входа в конкретное режимное помещение в период времени с 8.00 до 20.00 ежедневно, то необходимо установить связь между именем данного сотрудника, управляемым замком, ограничивающим доступ в определенное помещение и одним из 16 видов расписаний, в котором установлен именно такой режим пропуска сотрудников. Работа оператора СУД Менуэт по изменению режима доступа заключается в изменении соответствующей информации в базе данных объекта контроля. Одновременно формируется команда на изменение матрицы доступа в соответствующем контроллере замка. Никаких сообщений об успешном изменении матрицы доступа в контроллере замка не выводится. Если команда на изменение матрицы доступа не выполнена, то об этом выводится соответствующее сообщение. В этом случае необходимо повторить операцию изменения матрицы доступа, поскольку ошибка может явиться следствием случайного сбоя в линии связи. Если после нескольких попыток процесс по-прежнему не завершается положительным результатом, то в этом случае смотрите в разделе Сообщения ПАК Менуэт 2000 возможные причины этого и меры, которые следует предпринять для решения возникшей проблемы.
Формирование матрицы доступа. Перед формированием матрицы доступа необходимо сформировать базу данных управляемых замков, базу данных персонала (и список используемых в Вашей организации расписаний. Для формирования матрицы доступа нажмите

на вкладке Матрица доступа окна Базы данных объекта контроля кнопку. Разворачивается окно установки взаимосвязей между контроллерами замков и сотрудниками объекта контроля. В левой половине окна Параметры запроса к матрице доступа расположен список замков (всех контроллеров текущего объекта контроля), а справа – все зарегистрированные в базе данных текущего объекта контроля сотрудники. Если стоит задача допустить всех сотрудников во все режимные помещения, то выделите помощью мыши и клавиш <Ctrl> или <Shift> в правом поле всех сотрудников, а в левом – контроллеры замков. Для выделения/снятия выделения всех замков и всех сотрудников можно воспользоваться кнопками

, которые действуют только на активное поле списка. В более общем случае необходимо организовать допуск определенной части сотрудников
ряд режимных помещений. Для этого: 1. Выделите в соответствующих частях окна Параметры запроса к матрице доступа необходимые записи. 2. Нажмите ОК. В двух верхних полях вкладки Матрица доступа Вы будете видеть параметры запроса к матрице доступа. Проверьте их соответствие текущей решаемой задаче. 3. Нажмите кнопку

- Добавить, если Ваши намерения и состав записей в полях совпадают. 4. Выберите в развернувшемся окне Свойства прохода вид расписания из ниспадающего списка расписаний, доступного после нажатия кнопки

. 5. Нажмите ОК в окне Свойства прохода. В нижнем поле вкладки Матрица доступа должны появиться записи, связывающие выбранные контроллеры замков и перечень пользователей. Появление этой записи означает, что пользователи совместно с выбранным расписанием в базу данных объекта контроля уже занесены. Процесс занесения этой информации в соответствующие контроллеры замков имеет несколько более продолжительный характер и в течение нескольких секунд измененная форма указателя мыши будет сопровождать этот процесс. Если в течение всего этого процесса не было выведено никаких сообщений об ошибках, то матрица доступа успешно сформирована и в соответствующих контроллерах замков. Дополнительным подтверждением этому будет служить проведение тестирования, которое всегда рекомендуется проводить по окончании любого изменения информации в контроллерах замков.