Разработка базы данных для учета работы продуктового склада (стр. 2 из 2)
- О поставщиках. В нем находится информация о поставщике, его адрес и страна базирования.
- О товарах на складе. В нем отражены наименования товаров и их количество.
- О ценах продажи. В нем находится информация наименование продаваемого товара, его количество и цена.
Запросы:
- Информация о производителях. Среди всех производителей можно получит информацию об интересующим вас.
- Информация о товара. С помощью этого запроса можно получить информацию о сроке годности, количестве, цене закупки и дате изготовления любого товара.
- Поставщики и товары. Можно получить информацию о поставляемых товарах интересующим вас поставщиком.
- Приемщики. ФИО всех приемщиком и принятые ими товары.
- Цены и товары. Отражена цена покупки и цена продаже каждого наименования.
Формы редактирования.
- Информация о продажах. Позволяет добавлять информацию о продаже, количестве, цену товара и дату реализации.
- Информация о товаре. Все данные о получаемом товаре.
- Поставщики и производители. Все данные о поставщике и поставляемой им продукции.[3, c 214]
- Информация о закупках. Отображена вся информация о закупочных ценах.
На рисунке 5 представлена схема базы данных.
3.1 Обоснование выбора программного обеспечения
С помощью Office Access 2007 можно легко создавать новые базы данных, даже не имея соответствующего опыта. В состав Office Access 2007 включена библиотека стандартных приложений работы с базами данных. Можно легко создавать отчеты и использовать усовершенствованные средства фильтрации, сортировки, группировки и суммирования данных.
Так же Access 2007 имеет ряд других преимуществ:
Новый внешний вид форм. Access 2007 поддерживает темы из Microsoft Windows XP, что обеспечивает единый внешний вид форм.
Просмотр сведений о зависимостях. Можно быстро находить таблицы, запросы, формы и отчеты, которые связаны зависимостью с конкретным объектом база данных Access.
Автоматическое обновление свойств. При изменении свойства поля в таблице может быть выполнено автоматическое изменение всех форм и отчетов, чьи элементы управления связаны с ней.
Мощные функции анализа данных.
Простота архивирования данных. Access 2007 позволяет сохранить в другом месте копию базы данных, с которой вы работаете.
3.2 Описание создания запросов, отчетов, таблиц
Создание таблиц БД:
В поле «имя поля» вносится имя поля, отображаемое при просмотре таблицы. В поле «тип данных» выбирается тип, к которому будут относиться вводимые данные .
При закрытии таблицы появляется новое окно в котором необходимо указать имя создаваемой таблицы.
После сохранения таблицы, её можно найти в списке объектов – таблицы .
Создание форм для заполнения таблиц:
Необходимо выбрать таблицу, для которой будет создаваться форма .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле «выбранные поля» .
Следующим шагом будет выбор внешнего вида таблицы .
Оставить всё без изменений.
Затем необходимо будет выбрать стиль формы .
Оставим стандартный «Трек».
Завершающий этап создания формы .
Создание запросов:
Создание запросов на выборку.
Как и формы, запросы проще создавать с помощью мастера .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле «выбранные поля» .
Задать имя запроса .
После создания запроса откроется таблица. Откроем таблицу в режиме конструктора :
Создание параметрического запроса в режиме конструктора не отличается от создания запроса на выборку. Отличие появляется, когда открывается этот запрос в режиме конструктора .
Для создания параметра запроса необходимо в поле «условие отбора» ввести строчку [Введите значение:]. При выполнении этого запроса на экран будет выводиться запрос только на данные, которые соответствуют введённому параметру.
Создание отчётов:
Отчёты так же как и формы, легко создавать с помощью мастера .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле выбранные поля .
Можно установить группировки. Для этого из списка полей необходимо их перенести в правую часть .
Так же можно задать порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) .
Выбрать макет и ориентацию будущего отчета .
Выбрать стиль отчёта .
И в конце создания, зададим имя отчёта .[3, c 301]
3.3 Требования к аппаратным и программным средствам для работы созданного программного продукта
Для нормальной работы базы данных требуется рабочая версии продукта от MicrosoftOfficeAccess 2007. Так же база данных требует следующие аппаратные возможности от ПК:
1. Операционная система WindowsXP или выше.
2. Процессор: 1000 MHz
3. Память: 512Mb
4. HDD: 40 Mb
5. Видео: SVGA
6. DVD-ROM: 2X
При невыполнении минимальных требований (в том числе и ОС) корректная работа не гарантируется.
Заключение
В результате проведенных действий была разработана автоматизированная систему, которая позволит производить основную работу по учёту товаров на продуктовом складе. Так же, для удобства пользователей, был создан удобный и понятный интерфейс.
При создания такой системы были выполнены следующих задач:
1.Произведен сбор и анализ всех полученных данных о продуктовом складе, разделение их на отдельные группы, категории, из которых, в последствии, была создана вся база данных;
2.Определены инструменты, которыми воспользовались для лучшей автоматизации предприятия;
3.Разработан варианта программного продукта на бумаге с указанием всех задач, поправок заказчика, примерных сроков;
4.Создана базы данных в электронном виде с использованием таблиц, отчетов и запросов.
Обращаю ваше внимание на то, что база данных была спроектирована и реализована на базе Access 2007. В ней представлены не все возможности и, как следствие, она имеет перспективы к развитию:
1.Новые запросы (Например, запрос по одному наименованию товара, и т.д.).
2. Новые отчеты (Например, суммарная прибыль от одного поставщика).
Список использованных источников
1. Кузин А.В., Левонисова С.В. «Базы данных» "Академия" 2008г.
2. Малыхина М.П. «Базы данных: основы, проектирование, использование», Издательство: "БХВ-Петербург", 2008г.
3.Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. «Базы данных» , Издательство: "Академия", 2008г.