Разработка информационной системы (стр. 2 из 2)

Запрос на выборку полей из разных полей определяет, заказывал ли плательщик услуги и какие из них если да. Данные были взяты из таблиц «Физические лица» - номер лицевого счета, адрес и «Обслуживание электросчетчиков»-Наименование услуги, стоимость услуги.

Результатом выполнения запроса является информация об услугах предоставляемых клиентам.

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

- ввода и просмотра информации базы данных

- изменения данных

- печати

- создания сообщений

Для улучшения функциональности формы были добавлены такие кнопки как: закрытия формы, переход по записям (предыдущая, следующая) и добавления новой записи. Внешний вид форм представлен на скриншотах.

Форма для создания и редактирования данных в таблице «Физические лица»:

Форма для создания и редактирования данных в таблице «Учет физических лиц»:

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. В информационной системе «Учет электроэнергии» была создана такая кнопочная форма, которая запускается автоматически при входе в базу данных и выполняет роль интерфейса. Для задания этого параметра нужно выполнить действия: кнопка Office - параметры Access - текущая база данных - форма просмотра.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Таким образом, для удобства представления данных были созданы 2 отчета:

В процессе создания информационной системы были созданы следующие объекты Access:

Должностные обязанности на закрепленном месте:

1. Выполнять печатные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.

2. Отсылать и принимать e-mail сообщения.

3. Распечатывать нужные документы, письма, систематизировать их.

4. Относить на подпись руководителю приказы, заявления и т.д.

5. Заносить в компьютер регистрационные данные.

6. Следить за состоянием компьютера и копировальной техники.

Требования безопасности во время работы:

1.Продолжительность работы перед экраном не должна превышать 1 часа.

2.В течение всего рабочего времени стол содержать в порядке.

3.Открыть все вентиляционные устройства.

4.Выполнять санитарные нормы: соблюдать режим работы и отдыха.

5.Соблюдать правила эксплуатации и вычислительной техники в соответствии с инструкциями.

6.Соблюдать расстояние до экрана в пределах 70-80см.

7.Соблюдать установленный временем режим работы. Выполнять упражнения для рук, глаз и т.д.

9.Запрещается касаться задней панели системного блока при включённом питании.

10.Запрещается попадание воды на системный блок, рабочую поверхность и другие устройства.

11.Запрещается производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.

12.После работы на компьютере не рекомендуется смотреть телевизор 2-3часа.

Заключение

В ходе технологической практики стояла задача оценить знания на протяжении трех лет. Учебная практика создала условия для получения навыков работы по избранной специальности, закрепления своих знаний, полученных во время обучения в колледже, повышения уровня компьютерной грамотности. На практике научился применять знания в области работы с ПК, а именно:

- установка и настройка операционных систем;

- установка сопутствующих программ;

- установка и настройка комплектующих, а также дополнительных устройств для ПК;

- быстрый набор текста;

- работа с различным ПО;

- работа в среде Microsoft Office;

Было получено индивидуальное задание, в соответствии с которым была разработана концептуальная схема базы данных для энергосбытовой компании. Выполнив работу, связанную с составлением реляционной базы данных, были получены навыки работы с данными при помощи запросов. Были освоены основные принципы работы и механизмы функционирования энергосбытовой компании.

Список используемой литературы:

1) Микляев “Все настройки ПК”.

2) ЖуринА.А “Microsoft Office 2003”

3) Работа на персональном компьютере. Л.Л. Болотько, А.П. Монастырский

4) Операционная среда Windows и ее приложения. М.К. Буза, Л.В. Певзнер, И.А. Хижняк

5) Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера, 2006

6) Э. В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев- Базы данных Москва 2005 год

7) Потапкин А.В. Текстовый редактор Word для Windows. Практ.пособие Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

8) Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.