Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия (стр. 2 из 3)
Выходная информация может быть представлена в виде бумажного документа, в виде информационного сообщения или в виде файла (электронного документа) на магнитном носителе.
Эти данные представлены в виде таблицы БД, в виде запроса, а также в виде отчета на экране и на бумаге.
Выходные результаты решения задачи по учету результатов деятельности предприятия выводятся:
· На принтер и на жесткий диск в отделе проектирования и изготовления, и отделе продаж;
· Передаются по каналу связи в бухгалтерию и в планово-экономический отдел.
Выдача выходных данных осуществляется каждый квартал.
2.4.2 Предложения по кодированию и классификации информации
Кодирование входной информации должно производиться с учетом следующих требований:
· Сокращение временных и других затрат на решение задач в системе управления;
· Обеспечение высокого качества информации.
В информационной системе используется порядковый метод кодирования входной информации (Табл. Учет проектирования и изготовления, поле – номер записи, Учет продаж – номер записи).
Эти данные кодируются с использованием порядкового метода. Его достоинством является простота использования, недостатком – переполнение кодов.
Классификация информации.
Существует 2 метода классификации:
· Иерархический - под этим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.
· Фасетный - этот метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов.
2.4.3 Рекомендации по обеспечению качества информации
Качество информации в системах управления – совокупность свойств, обуславливающих пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Важнейшими свойствами информации, используемой в системах управления, являются:
- Кумулятивность – полнота информации;
- Достоверность – отсутствие скрытых ошибок;
- Защищенность – невозможность несанкционированного доступа;
- Оперативность – своевременность;
- Гомоморфность – данные должны быть представлены в одном виде;
- Идентичность – соответствие объектов на данный момент;
- Конфиденциальность – секретность.
Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:
· Логический – смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей
· Программный.
В данной работе контроль качества информации осуществляется с помощью кнопки «Контроль достоверности». Проверяются таблицы: продукция, проекты и учет продаж. Если в таблице присутствует отрицательные значения себестоимости производства, цены продажи, стоимости проектирования и количества, то при нажатии кнопки выявляется ошибка. В противном случае сообщается что ошибок нет.
2.4.4 Предлагаемые меры по защите информации от несанкционированного доступа
Несанкционированный доступ – получение информации без разрешения ее владельца.
Его виды:
1. Косвенный – подслушивающие устройства, дистанционные фотографии, радиоперехват и др.
2. Прямой – непосредственное хищение носителей данных, считывающие данные с диска, вход в систему под чужим паролем, маскировка запросов под системные запросы, заражение программными вирусами и т.д.
Защита наиболее уязвимой части информации производится следующими методами:
· Процедурные – организационно – технические мероприятия – идентификация всех компьютеров и пользователей, установление регламента работы, конкретные базы данных и программы.
· Программные – защита БД и прикладных программ от копирования, антивирусные программы, шифрование, резервирование информации
В информационной системе применяется программный метод защиты (проверка на вирусы).
База данных создавалась в системе СУБД ACCESSт.к она больше ориентирована на обычного пользователя, по сравнению, например, с СУБД FOXPRO, которая ориентирована на прикладного программиста. Выбор СУБД определяется уровнем сложности решаемых в составе АИС задач управления. Поэтому для данной курсовой работы оптимальна СУБД ACCESS.
2.4.5 Требования к базе данных (БД) и системе управления БД
Система управления БД, которая будет использоваться в автоматизированной системе - СУБД ACCES, так как она больше ориентирована на обычного пользователя, а СУБД FOXPRO– на прикладного программиста.
2.4.6 Требования к техническим средствам
Рекомендуется использовать ПК с процессором Pentium–IV, с оперативной памятью объемом не менее 256 МБт, с дисковой памятью объемом не менее 200 ГБт. Это обеспечит высокопроизводительную работу ЛВС при использовании любой топологии и операционной системы.
Требования к вспомогательным устройствам. Для работы в сети устанавливаются 32 – разрядные сетевые адаптеры EtherNetс протоколом ISAили адаптеры TokenRingс протоколом MicroChannel, или сетевые адаптеры ArcNetс протоколом ISA.
Сетевой принтер должен соответствовать следующим требованиям:
· Иметь высокую производительность;
· Иметь достаточную буферную память;
· Иметь высокую надежность работы;
· Обеспечивать высокое качество печати;
· Желательно иметь возможность копирования документов.
Исходя из этого, применяется лазерный принтер - HPLaserJet1100.
Для повышения надежности работы сети необходима установка устройств бесперебойного питания UPS, особенно для файл – сервера.
3. Технорабочий проект (Проектное решение)
3.1 Характеристика входной информации.
Характеристика входного информационного сообщения, поступающего из отдела маркетинга и содержащего сведения о плановых заявках на проектирование и изготовление, и продажи товаров. Ключевое поле – Номер записи.
Табл. Учет проектирования и изготовления
Данные для поля «Код продукции» заполняется из таблицы Продукция и для поля «Номер цеха» из таблицы Цеха.
Табл. Учет продаж
Данные для полей «Название продукции» и «Название заказчика» заполняются из таблиц Продукция и Заказчики.
3.2 Характеристика нормативной и справочной информации.
1.Табл. Заказчики
За ввод и корректировку данных в эту таблицу отвечает менеджер.
Таблица содержит информацию по названиям заказчиков, их адресам и реквизитам.
Ключевое поле – название заказчика.
2.Табл. Проекты
Таблица содержит информацию о ФИО исполнителя, состав проекта и стоимость проектирования.
Ключевое поле – Номер проекта.
3.Табл. Цеха
Таблица содержит информацию о номерах цехов, ФИО начальников, составе бригад.
4. Табл. Продукция
Таблица содержит информацию о коде продукции, номере проекта (из табл. Проекты), названии продукции, себестоимости производства, цене продажи.
Схема данных
Таблицы Проекты и Продукция связаны через поле Номер проекта.
Таблицы Продукция и Учет продаж связаны через поле Название продукции.
Таблицы Учет продаж и Заказчики связаны через поле Название заказчика.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Продукция связаны через поле Код продукции.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Цеха связаны через поле Номер цеха.
3.3 Характеристика выходной информации и форм ее представления
Выходная информация представляется в виде отчетов на экране монитора, печатных отчетов, а также в виде файлов на диске. Выходная информация может быть представлена так же в виде запроса. Структура запросов, содержащих план проектирования и изготовления, и продажи товаров, составленных по данным таблиц «Продукция», «Проекты», «Цеха», «Учет продаж» имеет следующий вид:
Запрос Учет результатов
В запрос включены поля: Из Табл. «Продукция» – Название продукции, Себестоимость производства, Цена продажи.
Из Табл. «Проекты» – Номер проекта, Стоимость проектирования.
Из Табл. «Учет продаж» - Дата продажи, Количество, Название заказчика. Из Табл. «Цеха» - Номер цеха.
Вычисляемые поля:
Затраты на продукциюу: ([Себестоимость производства]+[Стоимость проектирования])*[Количество]
Доходы от продаж: [Цена продажи]*[Количество]
Прибыль: [Доходы от продаж] - [Затраты на продукцию]
Условие отбора по Названию продукции (Укажите название продукции) и по Названию заказчика (Укажите название заказчика).
Рис.1,2 - Отчет «Учет результатов» в общем виде
Включены все поля из запроса Учет результатов. Уровень группировки по полям - Название продукции. Данные сортируются по полю – Название заказчика. Итоги подводятся по полям – Затраты, Доходы, Прибыль (Sum). Ориентация бумаги – Альбомная.