Работа с документами (стр. 2 из 2)
3. Для копирования выполните команду Копировать (Copy) в меню Правка или нажмите Ctrl+C. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.
4. Установите курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.
5. Выполните команду Вставить (Paste) в меню Правка или нажмите Ctrl+V. Текст из буфера обмена вставляется в документ.
В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:
.Во-вторых, чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню.
Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды – для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью в документе.
После вставки текст не исчезает из буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).
Приемы форматирования текста
В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста – прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Задание параметров шрифта
Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (Font), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.
При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы – полужирные, а другие – нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).
В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера – это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.
Рис 5.Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт
Форматирование абзацев
С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис. 6 изображена вкладка Отступы и интервалы (IndentsandSpacing) окна диалога Абзац, а на рис. – вкладка Положение на странице (TextFlow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.
Атрибут формата абзаца
Отступы и интервалы
Отступ (Indentation) – горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа;
Интервал перед (SpacingBefore) – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;
Интервал после (SpacingAfter) – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;
Межстрочный интервал (LineSpacing) – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце – например, одиночный или двойной интервал или его точное значение;
Выравнивание (Alignment) – выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)
Положение на странице
Запрет висячих строк (Widow/OrphanControl)) – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы;
Не разрывать абзац (KeepLinesTogether) – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце;
Не отрывать от следующего (KeepWithNext) – не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;
С новой строки (PageBreakBefore) – абзац выводится с новой страницы;
Запретить нумерацию строк (SuppressLineNumbers) – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации.
Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста.
Рис 6.Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).
Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:
Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой
Перетащите для установки
левого отступа первой строки
Перетащите для установки левого отступа всех строк. Перетащите для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки
Вывод
В результате проделанной работы я научилась создавать новый документ в текстовом редакторе, а также редактировать, форматировать, выделять текст в нём. Научилась сохранять текст и присваивать ему имя. Изучила основные элементы работы с документом, такие как: форматирование абзаца, вставка определённых символов или даты, задание параметров и размеров шрифта.