Содержание
Задание к контрольной работе
1 Программа Проводник
2 Word. Принципы работы функции слияния. Создание основного документа из источника данных
3 Комментарии к выполнению задачи Excel
Литература
Задание к контрольной работе
Задание 8
1. Windows. Программа Проводник. Возможности запуска, настройки и работы.
2. Word.Принципы работы функции слияния. Создание основного документа из источника данных.
3.Excel. Задача
a) На первом листе рабочей книги создайте электронные таблицы: таблицу 1 «Журнал продаж аудио-видео продукции за май 2004 г», состоящую как минимум из 30строк и следующих столбцов
- дата продажи;
- наименование товара;
- количество;
- стоимость в руб ;
- стоимость в $;
- общая стоимость со скидкой.
Цены аудио-видео продукции приведены в таблице 2.
Таблица 2
| Наименование товара | Цена за ед.,р |
| Видеокассета | 100 |
| DVD-диск | 70 |
| CD-диск | 30 |
b) Соотношение одной условной единицы к рублю приведено в таблице 3, состоящей из следующих столбцов:
· дата
· стоимость 1у.е. в рублях
c) Общую стоимость в руб. рассчитать, используя функцию ВПР и данные таблицы 2.
d) Столбец «Общая стоимость в $» заполните, используя функцию ВПР и данные табл.3. Столбец «Стоимость со скидкой» заполните, учитывая следующее условие: если покупается больше 15 единиц одного наименования, то на общую сумму покупки даётся скидка 15%.
e) С помощью автофильтра выберите данные по CD-дискам.
f) На новом листе создайте Таблицу «Отчёт» следующей структуры:
| Наименование товара | Итого продано, шт. | Общая стоимость в $; |
| Видеокассеты | ||
| DVD-диски | ||
| CD-диски | ||
| Всего |
g) При заполнении таблицы используйте функцию СУММЕСЛИ.
h) Постройте диаграмму, отображающую количество продаж по видам товара. Подберите вид и тип диаграммы, наглядно показывающий нужные закономерности.
i) Распечатайте полученные таблицы и диаграмму в обычном режиме и в режиме формул.
j) Дайте краткое описание форматирования таблиц и построения диаграммы.
1 Программа Проводник
Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство – программа Проводник.
Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигаций по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск > Программы > Проводник.
Окно программы Проводник представлено на рисунке. Как видно из рисунка, по элементам управления это окно очень похоже на окна папок. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.
Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации – это конек нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальные средства.
Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «–». Таким же образом папки и сворачиваются.
Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.
Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.
Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать > Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.
Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую.
Первая задача – найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача – найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.
Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.
Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).
Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ – с помощью команды Файл > Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ – использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши DELETE клавиатуры.
Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически). С приемом специального перетаскивания мы уже знакомы. Объект выбирается на правой панели Проводника и перетаскивается при нажатой правой кнопке мыши на значок нужной папки на левой панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык.
Второй способ (с использованием мастера) менее нагляден, но во многих случаях более удобен. Мастерами в системе Windows называют специальные программы, работающие в режиме диалога с пользователем. Диалог строится по принципу “запрос – ответ”. Если на все запросы от программы даны корректные ответы, программа автоматически выполнит черновую работу.
1. Для того чтобы запустить Мастер создания ярлыка, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне той папки, в которой создается ярлык объекта.
2. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт Создать > Ярлык – произойдет запуск мастера.
3. В диалоговом окне мастера имеется командная строка, в поле которой следует ввести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык, например C:\Windows\Calc.exe – путь доступа к стандартной программе Калькулятор. Разумеется, пользователь не может помнить пути доступа ко всем нужным объектам, поэтому ввод адреса автоматизирован. Для этого служит командная кнопка Обзор.
4. При щелчке на кнопке Обзор открывается диалоговое окно Обзор. Это стандартное средство для установления пути доступа к объекту.
В поле Папка выбирают нужный диск, на котором расположен искомый файл, – в нашем случае это диск С:.
В рабочей области выбирают папку, в которой расположен файл, – в нашем случае это папка Windows. Раскрывают эту папку. Если папка раскрыта по ошибке и в ней нет искомого объекта, можно вернуться на шаг назад щелчком на кнопке На один уровень вверх.
Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают на кнопке Открыть. Путь доступа к объекту автоматически заносится в командную строку мастера создания ярлыка.
5. Переход к очередному диалоговому окну мастера выполняют щелчком на командной кнопке Далее.
6. В очередном окне мастера вводят название ярлыка, например: Калькулятор. Если это последнее окно мастера, то кнопка Далее сменяется кнопкой Готово. Щелчок на этой кнопке приводит к выполнению заданной операции.
Настройка программы Проводник
Помимо настройки представления файлов и папок, существует возможность изменить параметры самой программы Проводник - эти настройки позволяют изменить параметры отображения файловых объектов и оптимизировать интерфейс программы.
Для того чтобы настроить отображение различных панелей в окне Проводника, воспользуйтесь командами Упорядочить->Раскладка. Если выбрать в данном меню пункт Строка меню, то в верхней части окна Проводника отобразится командная панель, открывающая доступ к дополнительным настройкам программы.