Электронные таблицы Excel 2003 (стр. 11 из 12)
Функция И(арг1, арг2,...) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Функция ИЛИ(арг1, арг2, ...) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Аргументы арг1, арг2, ... должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ЕСЛИ(арг_лог, арг1, арг2) возвращает значение арг1, если арг_лог при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и арг2, если арг_лог при вычислении принимает значение ЛОЖЬ. При конструировании более сложных проверок в качестве значений аргументов арг1 и арг2 могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ.
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления заключается в его наглядности. На графиках легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов- все это легко можно увидеть на графиках.
Имеется несколько типов плоских и объемных и диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов.
Предварительные сведения о построении диаграмм
Процедура построения графиков и диаграмм отличает, я как широкими возможностями, так и необычайной легкостью.
Любые данные в таблице всегда могут быть представлены в графическом виде. Для этого используется мастер диаграмм, который вызывается с помощью кнопки Мастер диаграмм, распложенной на панели инструментов Стандартная.
Мастер диаграмм представляет собой процедуру построения диаграммы, состоящую из четырех шагов. На любом шаге пользователь может нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы завершится. С помощью кнопок Далее и Назад можно управлять процессом построения диаграммы.
Кроме этого, для построения диаграммы можно воспользоваться командой Вставка => Диаграмма.
После построения диаграммы пользователь может добавлять и удалять ряды данных, а также изменять многие параметры диаграммы с помощью специальной панели инструментов.
В процессе построения диаграммы вначале необходимо выбрать место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип.
Нужно также определить, где и какие надписи должны присутствовать на диаграмме. В результате будет получена заготовка для дальнейшей работы.
Другими словами, после нажатия кнопки Готово будет получен набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диаграммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользоваться панелью инструментов. С этой целью достаточно выделить необходимый объект и воспользоваться контекстным меню.
По умолчанию используются гистограммы – столбчатые диаграммы. диаграммы можно вставить в любое место листа.
Типы диаграмм:
Для установки нужного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом контекстного меню Диаграммы – Тип диаграммы. В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип. Для каждого из больших типов существует несколько модификаций, которые отображаются в перечне Вид.
Установка типа диаграммы по умолчанию. Если регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию на наиболее удобный. Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.
Форматирование диаграмм:
Можно выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм следует щелкнуть мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши.
К элементам, которые можно изменять, относятся:
- "пол" объемной диаграммы;
- "стенки" объемной диаграммы;
- стрелки;
- оси;
- диаграммы;
- серия данных (любая);
- линии сноски;
- линии сетки;
- габаритные линии;
- легенды;
- графические области;
- линии серии;
- текст;
- полосы прокрутки.
Для перехода к форматированию элемента диаграммы есть много способов. С этой целью можно выбрать элемент из списка в панели инструментов.
Как правило, двойной щелчок мыши на объекте в окне диаграммы поднимает диалоговое окно, содержащее доступные опции форматирования. Для вызова этого диалогового окна можно также воспользоваться пунктом меню Формат, где будет находиться подпункт, соответствующий выделенному объекту, например Выделенный ряд. Наконец, окно форматирования можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте и выбрав в локальном меню нужный подпункт, например Формат рядов данных.
Ввод присоединенного текста заголовка. Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма | Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые требуется озаглавить.
Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.
Такой текст, относящийся к конкретному объекту, входящему в состав диаграммы, называется присоединенным.
Любую из присоединенных текстовых областей можно изменять с помощью соответствующего пункта меню Формат, например Выделенное название диаграммы. При форматировании текста используются стандартные приемы и специальные эффекты.
Ввод неприсоединенного текста диаграммы. В отличие от присоединенного текста, неприсоединенный текст легко перемещать в пределах диаграммы, так как он не привязан ни к одному из объектов. Для его ввода достаточно просто начать печатать в режиме редактирования диаграммы. Ввод текста завершается нажатием клавиши Еsс. После этого вокруг текста появляется рамка с маркерами, и текст можно форматировать стандартными средствами.
Краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов:
Для создания диаграмм обязательно надо определиться, соотношение между какими числовыми данными ей предстоит отображать. Следует учитывать следующие обстоятельства:
1. заголовки строк и столбцов используются в качестве названий осей и легенды (обозначения рядов данных),
2. на круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных,
3. если рабочий лист содержит вычисляемые итоговые значения, то весьма вероятно, что их не захотите отображать на диаграмме.
Существует 15 типов диаграмм, имеющих несколько видов. Построение мастером диаграмм:
1. Выбрать диапазон.
2. Вставка => Диаграмма (Мастер диаграмм).
С помощью окон и вкладок выбирают параметры диаграммы. При наведении указателя – всплывает подсказка.
Элементы диаграммы
| Область диаграммы | Область, занимаемая всей диаграммой можно изменять ее заливку, шрифт и окружающую рамку |
| Ряд данных | Один из наборов данных диаграммы. Каждый ряд отображается на диаграмме конкретным цветом, описание в легенде. Можно изменять порядок рядов, способ и цвет заливки, перекрытие и ширину зазора между рядами, ось, по которой строятся ряды и подписи данных |
| Область построения диаграммы | Область, в которой отображается соотношение между числовыми значениями. Можно изменять рамку, цвет и способ заливки |
| Линии сетки | Прямые линии, отображаются в области построения диаграмм. Можно изменять тип, цвет и толщину, настроить масштаб сетки |
| Ось значений | Ось у – вертикальная ось. Изменяются тип, цвет, толщина оси, настраивается шкала, шрифт, формат чисел и их ориентация |
| Ось категорий | Ось х – горизонтальная ось. Изменяются тип, цвет, толщина оси, настраивается шкала, шрифт, формат чисел и их ориентация |
| Легенда | Ключ к пониманию диаграмм. Показывает, каким цветом какой ряд данных выводится. Меняется рамка, цвет, способ заливки, настраивается шрифт, указывается расположение легенды (внизу по центру, вверх по правому углу) |
Диапазон – указывается диапазон ячеек, значение которых используется построением диаграмм.
Выбрать – тип и вид диаграмм.
Текст в колонках и строках – название колонок и строк.
Для редактирования диаграмм:
1. Активизировать диаграмму.
2. Щелкнуть по элементу
↑,↓ - перемещение между элементами
←,→выбор точек ряда
Имя выделенного объекта появляется в строке формул – в поле имя.
Для редактирования удобно использовать контекстное меню, которое содержит операции для выделенного элемента.
Формат ряда данных
