Электронные таблицы Excel 2003 (стр. 8 из 12)
Результат – это значения, возвращаемые функциями в качестве ответа.
Вложенные функции – это функции, которые являются аргументами другой функции.
Синтаксис функции – это последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы.
Аргументы записываются в круглых скобках сразу после названия функции (без пробела) и отделяются друг от друга – «;».
Для выполнения вычислений создаются специальные формулы, при записи которых используются математические выражения.
Напр.: =2+2 – сумма двух 2.
В Excel применяются в выражениях не конкретные величины, а ссылки на содержимое ячеек. Если изменяется содержимое ячеек, то автоматически изменяется и результат.
Напр.: = а1 +А2 – сумма содержимого ячеек А1 и А2.
Кодирование математических операций.
Запись формул: сначала идет знак равенства «=», затем указываются имена ячеек и операторы.
Можно использовать константы – заданные неизменяемые величины.
«=» - определяет, что в ячейке содержится формула, а не текст; ссылки – задают значения, операторы – что надо сделать с данными.
Операторы в формулах:
| Оператор | Описание |
| +(плюс) | Сложение |
| -(минус) | Вычитание или унарный минус (обозначение отрицательного значения) |
| *(звездочка) | Умножение |
| /(косая черта) | Деление |
| %(процент) | Процент |
| ^(крышка) | Возведение в степень |
| =(равно) | Равно |
| <(знак «меньше») | Меньше |
| <=(меньше и равно) | Меньше или равно |
| >(знак «больше») | Больше |
| >=(знак «больше» и Равенства) | Больше или равно |
| <>(знаки «больше» и «меньше») | Не равно |
| & | Присоединяет к тексту 1-го операнда текст 2-го операнда (текст в формуле ограничивается двойными кавычками) |
Сложные формулы.
При создании формул можно кодировать выполнение нескольких математических действий, используя множество имен ячеек и операторов.
Пример: уменьшить число 5%
А1 – число; = А1 - а1 * 5%
Надо быть уверенным, что формула составлена верно. Конечный результат зависит от порядка выполнения математических действий. Чтобы не запутаться в сложных формулах, используются круглые скобки, заключающие те части выражений, которые необходимо выполнить в первую очередь.
Порядок выполнения формул: сначала в круглых скобках, затем арифметические операции, за ними операции отношения.
Если формула состоит из нескольких операндов и в ней не расставлены круглые скобки, то действия выполняются в порядке: - %; ^; + и /; + и –
Относительная адресация – при указании имени ячейки задается ее местонахождение – вкл. Имя колонки и номер строки.
Напр.: =А1+А2 – сложить содержимое ячеек А1 и А2. относительная ссылка позволяет копировать и перемещать ячейки, автоматически настраивая содержащиеся в них имена в соответствии с новым месторасположением.
Относительная адресация облегчает копирование и перемещение формул. Изменяются ссылки на ячейки в формулах.
В некоторых случаях необходимо сослаться на конкретную ячейку, имя которой не будут изменяться при копировании и перемещении, целесообразно применять смешанную или абсолютную адресацию (смешанная - настраивается только номер строки или имя столбца, абсолютная – не изменяется вообще).
$ - ставится перед той частью имени ячейки, которая предполагается сделать абсолютной ($А1; А$1).
Можно нажать <F4> для автоматизации процесса настройки адреса, циклически перебирая все возможные варианты.
$А$1 – всегда на ячейку А1
$А1 – всегда на столбец А, строка настраивается автоматически
А$1 – всегда на строку 1, столбец автонастраивается
Можно указать диапазон ячеек – задается адрес верхней левой ячейки, а через двоеточие – адрес нижний правой ячейки.
Лист 1! А1 – ссылка на ячейку А1 листа 1 (если ячейка находится на другом листе – ставится «!»).
Для занесения формулы в ячейку вводятся ее части: знак равенства (=) имена ячеек и операнды, строго соблюдая при этом требуемую очередность.
1. Выбрать ячейку для ввода данных.
2. Нажать знак «=».
3. Для включения в формулу имени надо щелкнуть мышью на соответствующей ячейке. Указанная ячейка выделится пунктирной рамкой, ее имя появится в ячейке, содержащей формулу, и отобразятся в строке формул. Имя ячейки можно ввести с клавиатуры.
4. Ввести необходимый оператор. Активной снова станет ячейка, содержащая формулу.
5. Указывается следующая ячейка, которую надо включить в формулу.
6. Вводить ячейки и операнды до конца формулы.
7. Enter – завершение ввода формулы. В ячейке отобразится результат вычислений. Щелкнув на нем в строке формул можно увидеть соответствующее математическое выражение.
Функции – специальные формулы, встроенные в Excel. Содержится более 400 функций. Функция содержит имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые const, ячейки и их диапазоны. Некоторые функции доступны, когда открыта соответствующая надстройка.
Сервис => Надстройки и в окне «Надстройки» указать надстройки. Функции можно ввести вручную и с помощью мастера функций. Функции упрощают сложные вычисления.
Например: функция СУММ – позволяет компактно записывать ряды суммирования.
=С8+С9+С10+С11+С12+С13+С14+С15+С16 можно записать
=СУММ (С8:С16)
Можно выполнить сложные математические вычисления.
а) Автоматическое суммирование
Σ – Автосумма, на панели инструментов. Щелчок на кнопке приводит к автоматическому созданию функции СУММ, использующей в качестве аргументов наиболее вероятный диапазон суммирования. Надо выделить необходимый диапазон ячеек. Можно в активную ячейку внести шаблон формулы СУММ () и после указать нужные аргументы или диапазон вручную.
б) Автоматические вычисления
Возникает необходимым в определении суммы определенных величин. Автоматическое вычисление – быстрое выполнение математических операций. Выделить, например, несколько ячеек, содержащих данные, сумму, которую необходимо определить; по умолчанию в строке состояния отобразится искомое значение суммы.
Для выбора нужного действия щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния на области автовычислений и в появившемся окне указать нужную операцию.
в) Использование мастера функций
Мастер функций облегчает процесс ввода функций, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать ячейку для ввода формул
2. Выбрать Вставка => Функция или щелкнуть по кнопке «Изменить формулу» (на ней изображен знак «=»); появится окно мастера функций со списком 10 недавно используемых функций. Другие категории функций будут перечислены в соответствующем списке.
3. В списке «Категория» выбрать необходимую операцию. В списке «Функция» будут перечислены все функции данного типа. Для ознакомления с описанием функции надо щелкнуть на ее имени. В нижней части диалогового окна мастера отобразится нужная информация.
4. С списке «Функция» щелкнуть по имени нужной функции.
5. Щелкнуть «ОК» - под строкой формул появится палитра формул, в которой отобразятся аргументы функций.
Аргументы – const, величины, ссылки на ячейки, диапазоны и т. д. Некоторые аргументы должны быть обязательно указаны после имени функции, их названия выводятся в палитре формул полужирным шрифтом, другие аргументы в функции могут не указываться Excel угадывает, какие аргументы должны быть использованы вариантами предположения отображаются в палитре формул.
6. Ввести аргументы. Можно использовать буксировку мышью через соответствующие ячейки для выбора необходимого диапазона или вводить через палитру формул.
7. <Enter> или <ОК> для занесения формулы в рабочий лист.
Окно «Мастер функции 1 из 2» - нажать после выбора «Далее»,
окно «Мастер функции 2 из 2» - нажать «Готово».
Для проверки формул их необходимо выбрать. Надо выполнить следующее:
1. Выбрать Сервис => Параметры.
2. Щелкнуть на вкладке «Вид» и установить флажок формулы в области «Параметры» окна.
3. Нажать <ОК>. В рабочем листе отобразится написание формулы, а не результат вычислений.
Возврат в обычный режим просмотра рабочего листа выполняются те же действия со сбросом флажка формулы во вкладке «Вид».
Проверку можно осуществить и с помощью специально встроенных средств Excel. Надо знать, какие влияющие и зависимые ячейки.
Влияющие – если на ячейку есть ссылка в выражении.
Зависимые – если содержит формулу со ссылкой на другую ячейку.
Для проверки зависимостей необходимо:
1. Выбрать ячейку, в которой надо отследить зависимости.
2. Сервис => Зависимости.
3. В подменю выбрать опцию «Влияющие ячейки», «Зависимые ячейки» или «Источник ошибки». Отобразятся соответствующие стрелки зависимостей.
Сервис => зависимости => Убрать все стрелки – возврат в обычный режим просмотра.
Для установки ручного режима вычислений надо во вкладке «Вычисления» окна «Параметры» в блоке «Производить пересчет» установить режим «Вручную». В этом режиме выводится слово «Вычислить» в строке состояния всякий раз, когда в листе появляется невычисленная формула.
F9 – перевычисление формул – перевычисление во всех открытых книгах.
Shift + F9 – формулы перевычисляются только в активном листе.
В ячейке может отображаться формула или значение (см. дальше).