Электронные таблицы Excel 2003 (стр. 1 из 12)
Электронные таблицы Excel
Установка Excel
Пуск => Настройка => Панель управления => Установка и Удаление программ нажать кнопку Установить.
1. Создание рабочих листов Excel.
Запуск Excel.
а). Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Excel.
б). Спанели Microsoft Office.
в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.
г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.
На экране появится чистый лист – Книга 1.
Лист содержит:
1. строка заголовка;
2. строка меню;
3. панели инструментов;
4. строка формул.
5. рабочая область, в которой находятся чистый лист, полосы прокрутки;
6. строка состояния;
1. Строка заголовка – содержит название программы и книги, крайняя левая кнопка – вызов управляющего меню; справа кнопки свертывания, восстановления и закрытия окна.
2. Строка меню:
Файл – работа с файлами книг (создание, сохранение, открытие, печать).
Правка – редактирование книг.
Вставка – вставка в листе книг рисунков, диаграмм и др.
Формат – форматирование книг (установка параметров, форматов таблиц).
Сервис – установление параметров настройки Excel.
Данные – работа с базами данных.
Окно – работа с окнами книг.
? – справка.
Alt или F10 – открывают меню.
Alt + подчеркнутая буква меню (подменю) – вызов команды меню (или через контекстное меню выделенного объекта).
Правка => Отменить отмена последней введенной команды.
3. Панели инструментов: ряд кнопок, при нажатии которые выполняют определенные действие. Если задержать курсор, появится название кнопки, а в строке состояния – краткая справка о ее назначении.
Вид => Панели инструментов в открывшемся окне выбирается необходимая панель. По умолчанию – Стандартная и Форматирование.
4. Строка формул – для ввода и редактирования данных и формул в ячейках.
поле имени – содержит имя выделенной (активной) ячейки или диапазона ячеек,выделенного элемента диаграммы (например: Р1Т3 – выделена третья точка первого ряда данных).
Для диаграмм поле содержит название.
Отмена формул (или клавиша ESC) – введенный данные не вносятся в ячейку.
Ввод формул (или клавиша Enter)– данные из строки формул вносятся в ячейку
Вставка функций – ввод функции в ячейку.
5. Строка состояния – выводится вся информация о ходе выполнения операций.
Общий вид окна зависит от установленных параметров через Сервис => Параметры и Вид (вкладка Вид окна Параметры позволяет установить или отменить индикацию строки формул и строки состояния и ряд других параметров).
Левая часть показывает описание команд и название операций. Правая часть содержит калькулятор и показывает включение режимов CapsLock, ScrollLock и NumLock.
Вид => Строка состояния – вывод строки состояния на экран.
6. Рабочая область
Состоит из строк и столбцов строки – 1 до 65536; столбцы – А до IV (256 шт.), пересечение которых – ячейка. Ячейка имеет уникальное имя – ссылку (А1, В10). Ссылка отображается в поле имени (слева от строки формул).
В нижней левой части окна – находятся ярлыки рабочих листов; листы можно добавлять, удалять, переименовывать, переходить между ними.
При помощи маркера разбиения ярлычков –
, находящегося в нижней части экрана, можно изменять окно между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Данный элемент позволяет вывести больше ярлычков для имеющихся листов в открытой рабочей книге или увеличить длину полосы прокрутки за счет уменьшения их количества. Другими словами, перемещение маркера разбиения ярлычков влево приведет к увеличению длины полосы прокрутки, а вправо – к увеличению числа ярлычков листов рабочей книги. Для возврата маркера в стандартное положение следует выполнить на нем двойной щелчок.Кнопки прокрутки, с помощью которых осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от ярлычков. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому или поспевшему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему или следующему ярлычку рабочей книги, соответственно.
Переход между загруженными файлами.
Ctrl+Tab (вперед) Shift+Ctrl+Tab (назад) или через контекстное меню Окно.
Панелиобеспечивают быстрый доступ к командам меню.
Стандартная панель
Панель форматирования
Настройка Excel
Для вызова окна настройки Excel используется команда Параметры меню Сервис. Диалоговое окно Параметры содержит восемь вкладок, наиболее важные из которых будут.
Параметры отображения
Для установки параметров отображения – вкладка Вид, которая разделена на 4 раздела: Отображать, Примечания, Объекты и Параметры окна.
Отображать. Этот раздел содержит четыре флажка, каждый из которых определяет вывод на экран того или иного элемента пни устанавливает режим отображения):
- строку формул - показывает в верхней части рабочего листа строку формул;
- область задач при запуске - отображает при запуске в окне редактора область задач;
- строку состояния - выводит в нижней части окна Excel строку состояния;
- окна на панели задач - устанавливает режим, при котором на панели задач Windows выводятся значки, соответствующие открытым книгам и окнам Excel (т. е. для каждой книги и окна - свой значок на панели задач).
Примечания. В данном разделе можно установить тот или иной режим отображения примечаний. Для добавления ячейке примечания следует вначале ее выделить и выполнить команду Вставка => Примечания. После этого в правом верхнем углу ячейки появится индикатор - красный треугольник, и можно выполнять ввод необходимого примечания. В результате, при наведении указателя мыши на эту ячейку, отобразится введенное примечание, аналогично всплывающей подсказке. Следует также отметить, что команда Вид => Примечания позволяет вывести на экран все имеющиеся на рабочем листе примечания:
- не отображать - индикаторы примечаний и сами примечания не показываются;
- только индикатор - отображается только индикатор в ячейке;
- примечание и индикатор - выводятся как примечания, так и соответствующие им индикаторы.
Объекты. Опции этого раздела влияют на отображение графических объектов:
- отображать - выводит на экран все имеющиеся на рабочем листе графические объекты (рисунки, диаграммы и т. д.);
- только очертания - показывает вместо графических объектов только их очертания в виде серых прямоугольников (используется для увеличения скорости перемещения по рабочему листу);
- не отображать - все графические объекты не отображаются на листе.
Параметры окна
- авторазбиение на страницы - показывает на экране разделители страниц, расположение которых на рабочем листе автоматически определяется Excel;
- формулы - в ячейке выводится непосредственно текст формулы вместо значения, которое в соответствии с ней вычисляется;
- сетка - отображает на экране сетку, которая делит рабочий лист на ячейки;
- заголовки строк и столбцов - показывает названия столбцов (А, В, С, ...) и номера строк (1, 2, 3, ...);
- символы структуры - отображает на экране символы структуры;
- нулевые значения - если содержимое ячейки равно 0, то оно также будет отображаться на экране;
- горизонтальная полоса прокрутки - выводит горизонтальную полосу прокрутки;
- вертикальная полоса прокрутки - показывает вертикальную полосу прокрутки;
- ярлычки листов - отображает в нижней части рабочей области Excel ярлычки для листов, имеющихся в открытой книге (например в новой книге - это Лист1, Лист2 и ЛистЗ);
- Цвет линий сетки - позволяет выбрать цвет, которым будет выводиться сетка на листе.
Выполнение вычислений
В процессе работы в Excel очень часто возникает ситуация, когда изменяется содержимое ячеек, используемых в тех или иных формулах на рабочем листе. Чтобы выбрать для подобных ситуаций режим вычислений, например, пересчитывать ли значения, получаемые в формулах, по новым значениям ячеек или нет, следует выбрать вкладку Вычисления диалогового окна Параметры. Данная вкладка содержит три группы опций: Вычисления, Итерации и Параметры книги.
- автоматически - формулы автоматически пересчитываются при изменении значений, самих формул или названий;
- автоматически кроме таблиц - выполняет автоматический пересчет всех формул, за исключением таблиц данных;
- вручную - пересчет выполняется только при нажатии кнопок Вычислить или Пересчет листа. При выборе этого пункта автоматически устанавливается флажок пересчет перед сохранением, который обеспечивает выполнение пересчета формул перед сохранением рабочей книги.
Кроме этого, в разделе Вычисления имеются также две кнопки: Вычислить и Пересчет листа. Кнопка Вычислить позволяет пересчитать значения всех формул и таблиц данных (а также обновление на их основании диаграмм) во всей рабочей книге. С другой стороны, кнопка Пересчет листа обеспечивает осуществление расчетов с измененными данными только для текущего листа.
Итерации. В этом разделе имеется возможность настроить параметры итераций, а именно: «ограничить их количество при выполнении какой-либо процедуры (в частности, при поиске решения):