Дизайн презентаций (стр. 2 из 6)
2. PowerPointкак средство создания презентаций
К преимуществам MicrosoftPowerPointкак инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:
· доступность (пакет MicrosoftOfficeверсии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);
· легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в PowerPoint2007);
· возможность переноса данных из других приложений MicrosoftOffice, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Wordи Excel.
Программа PowerPoint, входящая в программный пакет MicrosoftOffice, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.
Порядок создания презентаций
Перед созданием презентации на компьютере важно определить:
· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
· как представить информацию наиболее удачным образом
· содержание слайдов
· графическое оформление каждого слайда
Критерии оценки презентации
1. Содержание презентации:
· раскрытие темы
· подача материла (обоснованность разделения на слайды)
· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)
· грамотность изложения
· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)Оформление презентации
· единство дизайна всей презентации
· обоснованность применяемого дизайна
· единство стиля включаемых в презентацию рисунков
· применение собственных (авторских) элементов оформления
· оптимизация графики
2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.
3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.
4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.
3. Работа с текстом
Выбор шрифтов для презентации
Применимок: Microsoft Office PowerPoint 2003
При выборе шрифтов следует руководствоваться следующими сведениями:
Выбранный шрифт определяет влияние сообщения на слушателей. Для консервативной аудитории и серьезных сообщений выбирайте более строгий шрифт (например, Times New Roman); для радостных сообщений выбирайте "веселый" шрифт (например, Comic Sans MS).
Шрифты с засечками, такие как Times New Roman и Bookman, легко читаются, поэтому они используются при печати больших объемов текста. Шрифты без засечек, такие как Arial и Verdana, проще; они лучше смотрятся в заголовках и колонтитулах.
При создании презентаций для просмотра в электронном виде или показа слайдов используйте шрифты, которые хорошо выглядят на экране. Шрифты Verdana, Tahoma и Bookman разработаны специально для использования на веб-страницах, также можно использовать для этого шрифты Arial и Times New Roman.
Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения.
Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме.
Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов)
Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра.
Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.
Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.
Для улучшения читаемости цвет текста должен быть достаточно контрастным относительно цвета фона. Полужирный шрифт и курсив используйте только для выделения — частое использование ослабляет их эффективность.
Каждый шрифт несет в себе определенную индивидуальность, поэтому очень важно соблюдать согласованность. При частой смене шрифта сообщение, представляемое аудитории, может оказаться несогласованным. В презентации рекомендуется использовать не более 3-4 разных шрифтов.
Проверка стиля в презентации
При проверке стиля презентации в Microsoft PowerPoint учитывается правильность расстановки знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.
Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей.
Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут, и они будут пропущены.
Выполняется проверка следующих пунктов.
-Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.
-Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.
-Максимальное количество стилей шрифтов.
-Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.
-Максимальное количество пунктов в маркированном списке.
-Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.
Советы:
· стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
· не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
· оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
· все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
Общие сведения о добавлении текста на слайд
На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке (Рамки (местозаполнители) – это поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки), текст в Автофигурах (Автофигуры – это набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты), текст в надписях (Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа) и текст WordArt (WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования).
Текст в рамках 
Надпись, используемая в качестве заголовка 
Текст WordArt 
Текст в автофигуре в виде стрелкиТекст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах (Объект – это таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE), таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.