Консолидация данных в Excel (стр. 1 из 5)

Консолидация данных в EXCEL

Содержание

1. Консолидация данных в EXCEL

1.1 Общее описание процесса консолидации

1.1.2 Консолидация данных по физическому расположению

1.1.3 Консолидация по заголовкам строк и столбцов

1.1.4 Консолидация данных с использованием ссылок

1.1.5 Ручная консолидация рабочих листов

1.1.6 Создание сводной таблицы на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации

1.2 Связывание объектов

1.2.1 Связывание с ячейками и диапазонами ячеек рабочей книги

1.2.2 Связывание ячеек с помощью команд Копировать и Вставить ссылку

1.2.3 Связывание с изображениями ячеек рабочего листа

1.2.4 Обновление связанных изображений ячеек

1.2.5 Изменение связи с изображением ячеек

1.3. Основные приемы работы со связанными книгами

1.3.1 Открытие связанных рабочих книг

1.3.2 Изменение и обновление ссылок

1.3.3 Сохранение рабочих книг со связями

Список использованных источников

1. Консолидация данных в EXCEL

В Excel данные, используемые для обработки и анализа, могут размещаться в разных ячейках и диапазонах ячеек одного листа, на нескольких листах одной книги и даже в различных книгах. При этом с помощью консолидации и связывания объектов процесс получения и отображения результатов обработки данных можно существенно упростить.

Консолидация объектов – это процесс объединения данных из разных источников в виде итоговых значений, размещаемых в диапазоне назначения.

Объектом консолидации или источником консолидируемых данных могут быть отдельные ячейки и диапазоны ячеек, размещенные на одном или нескольких листах, в одной или разных книгах. Если объектом консолидации являются данные, размещенные на одном рабочем листе, на нескольких листах одной книги или в разных книгах, то говорят о консолидации данных, листов и книг соответственно.

Консолидация листов и книг используется для обработки данных, поступающих, например, из различных отделений одной компании.

Возможны следующие виды консолидации:

- по физическому расположению (п.1.2);

- по заголовкам строк и столбцов (п.1.3);

- с использованием ссылок (п.1.4);

- ручная консолидация (п.1.5).

Между исходными и консолидированными данными, а также между ячейками и диапазонами ячеек, диапазонами ячеек и графическими объектами, в том числе и рисунками, может быть установлена связь, позволяющая мгновенно обновлять данные после изменения исходных значений.

Связь объектов часто используется для распределения большого объема информации по различным рабочим книгам или листам, которые по отдельности подвергаются проверке, а затем объединяются в виде единой информационной системы.

Проблемам связывания объектов посвящен раздел 2.

1.1 Общее описание процесса консолидации

Процесс консолидации предполагает обязательное указание

- диапазона назначения;

- источников данных;

- способа консолидации;

- наличия связи между объектами консолидации;

- типа (функции) консолидации.

Последние четыре действия выполняются с помощью диалогового окна Консолидация, которое вызывается по команде Данные – Консолидация (рис.1).

Диапазон назначения указывается с помощью выделения на рабочем:

- отдельной ячейки;

- строки ячеек;

- столбца ячеек;

- диапазона ячеек, куда необходимо поместить обобщенные данные.

Заполнение его осуществляется по правилам, представленным в табл.1.

Таблица 1. Заполнение диапазона назначения

Выделение	Результат
Ячейка	Заполняются все ячейки, необходимые для всех консолидируемых категорий (элементов) исходных данных
Строка ячеек	Заполняются ячейки вниз от выделения. Ширина области назначения в точности совпадает с шириной выделения
Столбец ячеек	Заполняются ячейки вправо от выделения. Высота области назначения в точности совпадает с высотой выделения
Диапазон ячеек	Консолидируется ровно столько категорий, сколько поместится в выделенном диапазоне. Если диапазон недостаточен, появится соответствующее сообщение