В диаграмме «Перемещение оборудования» (Рисунок 4.5)администратор производит запрос на перемещение оборудования, система выдаёт список всего оборудования, и администратор переносит нужное оборудование, и система по запросу пользователя фиксирует результат в БД. Пользователю выводится сообщение об удачном перемещении оборудования.
5 Проектирование интерфейса
5.1 Краткое описание понятий программы
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы Учет компьютерного оборудования, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.
Среди перечисленных ниже понятий, можно выделить базовые (общие) понятия системы.
5.1.1 Базовые понятия системы учёта компьютерной техники
а) Константы - как правило, константы используются для работы с постоянной и условно — постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «ФИО генерального директора» («или директора»), «главного бухгалтера» и т. д.;
б) Словари - предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при заполнении форм и занесении данных. Обычно словарями являются списки фирм — производителей, какие — либо характеристики устройств и т.д.;
в) Справочники - предназначены для хранения более подробных сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при заполнении форм и занесении данных;
г) Таблицы - таблицы применяются для наглядного отображения имеющихся данных для их просмотра и редактирования;
д) Отчеты - отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных, для получения более детальной информации по состоянию оргтехники;
е) Формы - применяются для добавления или внесения изменений записей в таблицах. А также, для выбора условий выборки информации при формировании отчетов.
5.2 Описание операций
5.2.1 Главная форма приложения
Главная форма приложения (Рисунок 5.1) представляет собой основное рабочее пространство программы. Меню и панель быстрого доступа предоставляют пользователю доступ ко всем функциям программы.
В левой части главного окна приложения находится список всех компьютеров, занесенных в базу данных. Этот список присутствует на экране вместе со всеми остальными вызываемыми пользователем окнами одновременно.
Из окна списка компьютеров доступны следующие действия: вызов мастера покупки нового компьютера, изменение наименования компьютера, удаление компьютера, вызов мастера структуры компьютера, вызов мастера структуры предприятия с выходом на текущий компьютер в списке компьютеров и соответственно его владельцев (отдел и сотрудника). Все эти действия доступны пользователю через соответствующие кнопки, находящиеся в нижней части панели списка компьютеров. Ряд действий могут быть выполнены выбором соответствующих пунктов главного меню.
Пространство главного окна при загрузке программы пустое. Оно предназначено для размещения в нем окон программы выполняющих описанные ниже функции и вызываемые на экран выбором пунктов главного меню. Работа с функциональными окнами программы аналогична работе с такими окнами любой другой Windows-программы.
5.2.2 Заполнение справочников производителей и поставщиков
Первым шагом при использовании программы является заполнение справочников производителей, поставщиков компьютерного оборудования и программного обеспечения для них. Эти справочники можно заполнить и в процессе оформления покупок компьютеров и заполнения их элементов, но удобнее сформировать их заранее.
Работа со справочниками производителей, поставщиков и программного обеспечения проходит одинаковым образом. Опишем процедуру формирования справочника производителей. Работа со справочником поставщиков и программного обеспечения производится аналогично.
Для вызова на экран окна формирования справочника нужно выбрать подпункт «Производители» пункта «Справочники» главного меню. Откроется окно «Список производителей» (Рисунок 5.2).
Это окно разделено на две части. В левой части находится список производителей, а в правой — подробная информация о производителе, состоящая из следующих полей: Наименование, Web-сайт, Электронная почта, Адрес, Телефон, Дополнительно. Обязательным для заполнения является только поле Наименование. Именно наименование производителя будет отображено в поле «производитель» при задании свойств элемента. При перемещении по списку в панели свойств отображаются свойства выбранного в данный момент в списке производителя.
Для того, чтобы добавить нового производителя в список необходимо нажать кнопку «добавить». Будет добавлен новый производитель со свойствами, введенными в данный момент в поля данных. Такой режим очень удобен для копирования производителей с почти одинаковыми данными. Достаточно выбрать в списке производителя-оригинал, нажать кнопку «Добавить» и в списке появится новый производитель-копия, значения полей которого можно в дальнейшем изменить, Для того чтобы отредактировать свойства производителя нужно внести изменения в соответствующие поля и нажать кнопку «Изменить». Для того чтобы удалить производителя из списка необходимо нажать кнопку «Удалить» и подтвердить удаление. Однако программа поддерживает ссылочную целостность базы данных и не позволит удалить запись, на которую имеются ссылки в списках оборудования, документах покупки, списке программного обеспечения и других.
Работа со списком поставщиков происходит аналогично. Вызов окна поставщиков осуществляется выбором подпункта «Поставщики» пункта «Справочники» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.
Работа со списком программного обеспечения происходит аналогично. Вызов окна ПО осуществляется выбором подпункта «Программное обеспечение» пункта «Справочники» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.
Формирование и добавление данных в справочники можно выполнять и на этапе внесения данных о свойствах оборудования, параметрах его покупки и установленного на нем ПО. Все данные справочники используются для заполнения параметров элементов, из покупок или установленного на нем ПО и представлены в программе в виде выпадающих списков в соответствующих формах. При вводе в поле редактирования выпадающего списка нового значения справочника и последующем подтверждении записи происходит занесение нового элемента в соответствующий справочник. При этом заполняется только его поле «Наименование» тем значением, которое ввел пользователь. Остальные поля остаются пустыми, но доступными для редактирования в окне списка производителей, поставщиков и программного обеспечения.
