5.2.3 Формирование структуры предприятия
Следующим необходимым шагом для работы программы является формирование структуры предприятия. Окно формирования структуры предприятия (Рисунок 5.3)вызывается на экран выбором подпункта «Структура предприятия» пункта «Справочники» главного меню.
Окно мастера формирования структуры имеет две закладки. На закладке «Структура» отображается дерево структуры предприятия, а на закладке «Свойства» - свойства выбранного в данный момент элемента в дереве структуры — подразделения или сотрудника.
Переключение на закладку «Свойства» осуществляется по щелчку на заголовке закладки или по двойному щелчку на элементе дерева. На закладке «Свойства» можно как просмотреть, так и отредактировать свойства подразделения или сотрудника. После нажатия кнопки «Сохранить» или «Отменить» программа автоматически возвращается на панель «Структура».
На панели «Структура» в дереве представлена структура подчиненности подразделений. Узлы дерева соответствуют подразделениям предприятия. Дочерние узлы какого-либо узла означают подчиненность соответствующих подразделений данному подразделению. У подчиненных узлов могут также быть созданы подчиненные узлы, что позволяет создать сколь угодно глубокую структуру подчиненности. В этом же дереве отображаются и сотрудники. Они также отображаются узлами, подчиненными какому-либо узлу-подразделению. Самый верхний узел дерева соответствует самому предприятию. Он никому не подчинен.
Внесение новых подразделений должно происходить при нажатии кнопки «Новый отдел». При этом автоматически открывается закладка «Свойства», где предлагается ввести свойства вновь вводимого подразделения. После нажатия кнопки «Сохранить» подразделение будет внесено в дерево, причем будет подчинено тому подразделению, которое было текущим при нажатии на кнопку «Новый отдел». Если текущим узлом был сотрудник, то вновь созданное подразделение будет подчинено подразделению, к которому относится данный сотрудник.
Внесение новых сотрудников происходит при нажатии на кнопку «Новый сотрудник». При этом автоматически открывается закладка «Свойства», где предлагается ввести свойства вновь вводимого сотрудника. После нажатия на кнопку «Сохранить» новый сотрудник добавляется в дерево, причем он будет отнесен к тому подразделению, которое было текущим. Если текущим узлом был сотрудник, то вновь вводимый сотрудник будет отнесен к тому же подразделению что и этот сотрудник.
Для удаления текущего узла-подразделения или сотрудника необходимо нажать на кнопку «Удалить». После подтверждения текущее подразделение или сотрудник будут удалены. При этом если удаляется подразделение и у него имеются подчиненные подразделения или сотрудники, то они будут переподчинены более старшему подразделению.
5.2.4 Распределения оборудования по подразделениям
Со структурой предприятия тесно связано окно закрепления компьютеров за сотрудниками и соответственно подразделениями. Это окно (Рисунок 5.4)вызывается выбором подпункта «Компьютеры по подразделениям» пункта «Учет компьютеров» главного меню.
Левая часть этого окна представляет собой окно мастера структуры предприятия со всеми его возможностями. Правая часть содержит в себе дерево компьютеров. В дереве компьютеров отображаются компьютеры, относящиеся к выделенному в данный момент узлу в дереве структуры предприятия. Если в дереве структуры выделен сотрудник, то отображаются закрепленные за ними компьютеры. Если в дереве структуры выделено подразделение, то отображаются компьютеры, закрепленные за всеми сотрудниками этого подразделения.
Для перехода в окно мастера структуры компьютера для компьютера или элемента компьютера необходимо нажать кнопку «В дерево» при выделенном необходимом узле в дереве компьютеров или сделать двойной щелчок мышью. Будет открыт мастер структуры компьютера для всего компьютера целиком или для конкретного элемента.
5.2.5 Структура компьютера
Окно вывода структуры компьютера (Рисунок 5.5)предназначено для детального отображения данных о структуре компьютера в составе его комплектующих, о покупке компьютера и его комплектующих, о дополнительных сведениях на компьютер и его комплектующие.
Мастер вызывается из главного окна программы путем двойного щелчка мышью на каком-либо компьютере в списке компьютеров.
Окно представляет собой дерево вершиной которого является узел- компьютер, а его дочерними узлами являются узлы-элементы.
Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Новый элемент» (кнопка со знаком плюс). Появится выпадающий список типов элементов, из которого пользователь может выбрать необходимый тип.
После выбора новый элемент появляется в дереве, а в панели свойств пользователь может редактировать его параметры. Добавить элемент пользователь может как в подчинение текущему элементу, так и на один с текущим элементом уровень.
Для удаления элемента из состава компьютера необходимо нажать кнопку «Удалить элемент». Удалить можно как текущий элемент, так и целое поддерево элементов. Если удаляется только текущий элемент, но при этом он имеет подчиненные элементы, то они будут переподчинены владельцу удаляемого элемента.
5.2.6 Покупка нового компьютера
Окно покупки компьютера (Рисунок 5.6)предназначено для введения вариантов покупки нового компьютера. Таких вариантов три: компьютер приобретен целиком, компьютер приобретен поэлементно (на каждый элемент известна цена и срок гарантии), но по одному документу, Компьютер приобретен поэлементно и по разным документам. Кроме того, здесь задается имя нового компьютера. Окно мастера покупки вызывается при выборе подпункта «Новый компьютер» пункта «Учет компьютеров» главного меню.
После ввода условий покупки и нажатии кнопки «Принять» вызывается окно структуры компьютера, где пользователь должен ввести данные по покупке и состав и свойства элементов компьютера.
В зависимости от выбранного варианта покупки группировка элементов будет происходить по-разному. Если выбран вариант покупки «Компьютер целиком», то будет предложено сначала ввести документ, по которому куплен компьютер, а все вновь добавляемые элементы будут отнесены к этому документу.
Если выбран второй вариант «Компьютер поэлементно, но по одному документу», то будет предложено ввести какой-нибудь элемент, ввести его документ покупки, а все вновь вводимые элементы будут отнесены к этому документу.
Если выбран третий вариант «Компьютер поэлементно и по разным документам» пользователь должен будет вводить элементы и документы покупки на каждый элемент.
5.2.7 Окно перемещения оборудования
Перемещения элементов (Рисунок 5.7) представляет собой окно с левой и правой панелью. Обе панели отображают идентичные деревья, в которых представлены компьютеры и входящие в их состав элементы, для наглядности все элементы снабжены иконками. Окно мастера перемещения вызывается выбором подпункта «Перемещение элементов» пункта «Учет компьютеров» главного меню или нажатием соответствующей кнопки в панели быстрого доступа.
Перемещение элементов осуществляется путем перетаскивания узлов дерева мышкой. Перетаскивание может осуществляться как между деревьями, так и внутри одного дерева. Перетаскиваемый элемент закрепляется за тем компьютером, на который был перетащен. Такой способ позволяет легко менять состав элементов компьютеров.
5.2.8 Установленное программное обеспечение и пользователи
Окно «Программное обеспечение и пользователи» (Рисунок 5.8) предназначено для отображения списка установленного на компьютерах программного обеспечения, а также списка работающих с этим программным обеспечением пользователей с их логинами и паролями. Окно вызывается на экран выбором подпункта «Программное обеспечениеи пользователи» пункта «Учет компьютеров» главного меню программы.
Окно имеет три списка: список всех компьютеров, внесенных в базу данных, список установленного ПО и список пользователей.
Список компьютеров представлен в виде дерева, раскрывающимися узлами которого являются подразделения предприятия, а конечными узлами
— компьютеры, закрепленные за соответствующими подразделениями (точнее за сотрудниками этих подразделений).
В списке программного обеспечения отображаются программы установленные на компьютерах. Если в данный момент в списке компьютеров нет отмеченных, то отображается программное обеспечение, установленное только на одном, выделенном в данный момент компьютере. Если в списке компьютеров отмечено галочками несколько компьютеров, то отображаются программы, установленные на всех отмеченных компьютерах. При этом если в списке компьютеров выделенным является не отмеченный галочкой компьютер, то его программное обеспечение не принимается в расчет. Список программ также позволяет отметить галочкой несколько из них для проведения групповых операций.